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根據電子郵件內容觸發雲端流程

使用收到新的電子郵件時 (V3) 觸發程序來建立雲端流程,在有一或多個下列電子郵件內容符合您提供的準則時,即執行此流程。

屬性 使用時機
Folder 電子郵件送達特定資料夾時,觸發雲端流程。 如有將電子郵件路由至不同資料夾的規則,這個屬性會很有用。
To 根據電子郵件收件人地址觸發雲端流程。 如果收到傳送至相同收件匣中不同電子郵件地址的電子郵件,這個屬性很有用。
副本 根據電子郵件收件人 CC 地址觸發雲端流程。 如果收到傳送至相同收件匣中不同電子郵件地址的電子郵件,這個屬性很有用。
From 根據寄件人的電子郵件地址觸發雲端流程。
Importance 根據電子郵件傳送的重要性觸發雲端流程。 電子郵件的傳送重要性可分為高、一般或低。
有附件 根據內送電子郵件有無附件來觸發雲端流程。
主旨篩選 搜尋電子郵件主旨有無特定的字詞。 然後流程就會根據您的搜尋結果,執行動作。

重要

每個 Power Automate 方案都包含執行配額。 可行情況下,一律檢查流程觸發程序中的屬性。 如此做可避免不必要地使用掉執行配額。 如果在條件中核取屬性,即使不符合您定義的篩選條件,每次執行都會計入方案的執行配額。

例如,如果您在條件中核取電子郵件的寄件人地址,則每次執行都會計入方案的執行配額,即使它不是您感興趣的寄件人地址。

在以下教學課程中,我們將檢查收到新的電子郵件時 (V3) 觸發程序內的所有屬性。 瀏覽帳單常見問題集定價頁面,即可深入了解。

先決條件

  • 有權存取 Power Automate 的帳戶。

  • Outlook for Microsoft 365或 Outlook.com 的電子郵件帳戶。

  • 適用於 AndroidiOSWindows Phone 的 Power Automate 行動應用程式。

  • 連線到 Office、Outlook 和推播通知服務。

根據電子郵件主旨觸發雲端流程

在本教學課程中,我們會建立一項雲端流程,如果任何新電子郵件的主旨中包含「彩券」一詞,即將推播通知傳送到您的手機。 然後您的流程會將所有這類電子郵件標示為讀取

雖然此教學課程會傳送推播通知,但您仍可隨意使用符合您工作流程所需的任何其他動作。 例如,您可以將電子郵件內容儲存在其他儲存機制中,例如 Google 工作表或儲存在 Dropbox 的 Microsoft Excel 工作表。

  1. 登入 Power Automate

  2. 在左窗格中,選取我的流程

  3. 選取新增流程>自動雲端流程

  4. 流程名稱欄位中輸入您的流程名稱。

  5. 選擇您的流程觸發程序欄位中,輸入新的電子郵件

  6. 從觸發程序清單中選取新電子郵件送達時 (V3)。 每次有電子郵件送達時即會執行此觸發程序。

  7. 選取建立

  8. 選取您希望流程監視內送電子郵件的資料夾,然後選取顯示進階選項

    若要顯示所有的電子郵件資料夾,請選取顯示選擇器圖示,其位於收到新的電子郵件時 (V3) 卡片的資料夾方塊右側。

注意

  • Power Automate 使用傳統的雲流程設計工具或具有 Copilot 功能的新型新式設計工具。 若要確定您正在使用哪個設計工具,請前往探索雲流程設計工具中的附註區段。
  • 當您在傳統設計工具和新式設計工具之間切換時,系統會要求您儲存流程。 在解決所有錯誤之前,您無法儲存並切換。
  1. 只需輸入以下提示,讓 Copilot 建立您的流程:

    當我收到主旨中包含「彩券」一詞的電子郵件時,請傳送推播通知給我,並將電子郵件標記為「已讀」。

    在 Copilot 中根據電子郵件主旨觸發雲端流程的螢幕擷取畫面。

  2. 檢視設計工具的連線和參數。

  3. 儲存流程。

根據電子郵件寄件人觸發雲端流程

在本教學課程中,您會建立一項雲端流程,如果收到來自特定寄件人 (電子郵件地址) 的任何新電子郵件,即將推播通知傳送到您的手機。 流程也會將所有這類電子郵件標示為「已讀」。

  1. 只需輸入以下提示,讓 Copilot 建立您的流程:

    當我收到來自 jake@contoso.com 的電子郵件時,向我傳送推播通知並將電子郵件標記為已讀。

    在 Copilot 中根據電子郵件寄件者觸發雲端流程的螢幕擷取畫面。

  2. 檢視設計工具的連線和參數。

  3. 儲存流程。

電子郵件送達特定資料夾時,觸發雲端流程

如果有規則可根據某些屬性 (例如地址) 將電子郵件路由至不同的資料夾,您可能會想要這種類型的流程。

注意

如果您還沒有規則可將電子郵件路由到收件匣以外的資料夾,請建立此類規則,並傳送測試電子郵件確認其可運作。

  1. 只需輸入以下命令,讓 Copilot 建立您的流程:

    當我在「同步問題」資料夾中收到電子郵件時,向我傳送推播通知並將電子郵件標記為已讀。

    當電子郵件到達 Copilot 中的特定資料夾時觸發雲端流程的螢幕擷取畫面。

  2. 若 Copilot 尚未套用電子郵件資料夾,請確認已在電子郵件觸發程序中選擇該資料夾。

    Copilot 中所選資料夾的螢幕擷取畫面。

  3. 您的流程已可供使用。 只需儲存流程,您的自動化就會執行。

  4. 透過向您指定的資料夾傳送電子郵件來測試您的流程。

訓練:建立流程以管理電子郵件 (課程模組)