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在 SharePoint 中設定和管理非結構化文件處理

非結構化文件處理是在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定的隨用隨付服務。

必要條件

授權

您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶,才能使用非結構化文件處理。 非結構化文件處理會根據 交易的類型和數目來計費。

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員全域管理員,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定非結構化文件處理。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

設定非結構化文件處理

在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後,會自動為所有 SharePoint 網站設定和啟用非結構化文件處理。

管理網站

根據預設,所有 SharePoint 網站中的文檔庫都會開啟非結構化文件處理。 若要限制使用者可以建立非結構化模型來處理檔案的網站,請遵循下列步驟。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中,選取 [設定>組織設定]

  2. 在 [ 組織設定] 頁面上,選取 [ 隨用隨付服務]

  3. 在 [ 隨用隨付服務 ] 頁面上,選取 [ 設定] 索引卷 標。

  4. [文件 & 映射服務] 底下,選取 [ 非結構化文件處理]

  5. 在 [ 非結構化處理] 面板上,選取 [ 網站] 索引卷 標。

  6. 在 [ 可以使用模型的網站 ] 區段中,選取 [ 編輯]

  7. [可以使用模型的網站 ] 面板上,將設定從 [ 所有網站 ] 變更 為 [選取的網站 (最多 100 個) 。 針對選取的網站,請遵循指示來選取網站或上傳網站的 CSV 清單。 然後,您可以管理所選網站的網站訪問許可權。

    注意事項

    您必須是您想要包含在 CSV 檔案中之任何網站的成員。

    注意事項

    在模型可供處理該網站上的檔案之後停用網站並不會停用模型。 模型仍然可以用來處理檔案併產生費用。 您可以在該網站或內容中心建立模型來處理檔案。

    注意事項

    針對多地理位置環境, [沒有網站 ] 和 [ 選取的網站 ] 設定僅適用於多地理位置租使用者的主要地理位置。 如果您想要限制或新增非必要地理位置中的網站,請連絡Microsoft支援。

  8. 選取 [儲存]

關閉非結構化文件處理

當非結構化文件處理服務關閉時,非結構化模型不會執行,而且使用者無法建立或套用非結構化模型。

請遵循下列步驟來關閉非結構化文件處理。

  1. [非結構化文件處理 ] 面板的 [ 設定 ] 索引標籤上,清除 [ 讓使用者建立並套用模型來處理檔案 ] 複選框。

  2. 選取 [儲存]

    注意事項

    針對多地理位置環境,當服務關閉時,所有地理位置的服務都會關閉。