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工作流程洞察

使用生命週期工作流程所建立的工作流程允許自動化使用者的生命週期工作,無論使用者在您組織中的身分生命週期「加入者-移動者-離開者 (JML)」模型中的位置為何。 確定已正確處理工作流程是組織生命週期管理程序的重要部分。 有了生命週期工作流程的 [工作流程分析] 功能,您就能夠查看整個租戶中所有工作流程的彙總資訊。

[工作流程深入解析] 頁面的螢幕擷取畫面。

有了 [工作流程深入解析],您可以檢視整個租戶的彙總工作流程資訊。 [工作流程深入解析] 可讓您快速檢視下列資訊:

  • 摘要
  • 熱門工作流程
  • 熱門工作
  • 依類別排序的工作流程

本文下列章節將會討論這些章節中找到的深入解析詳細資料。 如需檢查您租戶中工作流程洞察的逐步指南,請參閱:檢查工作流程深入解析

工作流程深入解析摘要

[工作流程深入解析] 的摘要會提供一個數值檢視,顯示租戶內已成功處理的工作流程、使用者和任務的數據。

工作流程深入解析摘要的螢幕擷取畫面。

您可以篩選此摘要,以顯示過去、7、14 或 30 天的資訊。

最佳工作流程深入解析摘要

[熱門工作流程洞察報告] 摘要會列出該組織中執行最熱門的工作流程,時間範圍可以是 7、14 或 30 天。 熱門工作流程也可以依處理總數、成功執行或失敗執行順序進行篩選。

熱門工作流程處理之深入見解摘要的螢幕擷取畫面。

當您檢視熱門工作流程深入解析摘要時,會顯示下列資訊:

詳細資料 資訊
工作流程 工作流程的名稱。
已處理的總數 工作流程的總執行次數。
成功 工作流程的成功執行
失敗 工作流程的失敗執行次數
類別 工作流程的類別。
使用者總數 工作流程所處理的使用者總數。
成功的使用者 工作流程所處理的成功使用者數量。
失敗的使用者 工作流程中處理的失敗使用者數量。

注意

執行工作流程成功但出現錯誤的使用者可能會影響到已處理的使用者數量。

主要任務見解摘要

「主要任務洞察摘要」會列出在租戶環境中執行的最熱門任務,時間範圍可以是 7、14 或 30 天。 熱門工作也可以依處理總數、成功執行或失敗執行順序進行篩選。

工作流程分析的主要任務摘要螢幕擷取畫面。

當您檢視熱門工作深入解析摘要時,會顯示下列資訊:

詳細資料 資訊
任務 工作的名稱。
已處理的總數 任務的執行總次數
成功 工作成功的執行次數
失敗 執行失敗的次數。
使用者總數 工作所處理的使用者總數。
成功的使用者 成功使用者經工作處理的人數。
失敗的使用者 任務處理的失敗用戶數量。

工作流程類別深入解析摘要

[工作流程類別深入解析] 摘要依照類別列出執行最多次數的工作流程,並根據7天、14天或30天的時間範圍顯示其佔比。 也可以依已處理總計、成功工作流程或失敗的工作流程來篩選類別。

依類別排列的工作流程深入解析摘要的螢幕擷取畫面。

當您檢視依類別深入解析摘要執行的工作流程時,會顯示下列資訊:

詳細資料 資訊
加入者 類別為 [加入者] 的工作流程百分比。 如果篩選條件設定為成功,則加入者百分比是在篩選時間範圍期間成功的加入者工作流程計數 (按百分比排列)。
搬運工 類別為 [移動者] 的工作流程百分比。 如果檔案管理器設定為總計,則移動工作流程的百分比是在篩選的時間範圍內按百分比排列處理的移動工作流程數量。
離開者 類別為 [離開者] 的工作流程百分比。 如果將篩選器設為「失敗」,則離開者百分比是指在篩選時間範圍內失敗的離開者工作流程的百分比。

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