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下載工作流程歷程記錄報告

生命週期工作流程的歷程記錄功能可讓您檢視工作流程動作的詳細數據,例如執行時、處理工作或處理使用者。 從 Microsoft Entra 系統管理中心,您最多可以在採取動作的 30 天內篩選此資訊。 若要儲存這項資訊較長的時間,您可以將歷程記錄儲存為 CSV 報告。 本文將逐步引導您瞭解如何下載這些報告。

使用 Microsoft Entra 系統管理中心下載工作流程的歷程記錄報告

若要使用 Microsoft Entra 系統管理中心下載工作流程的歷程記錄報告,請遵循下列步驟:

  1. 以至少 生命週期工作流程管理員身分登入到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 瀏覽至 身分識別治理>生命週期工作流程>工作流程

  3. 選取您要下載歷程記錄的工作流程。

  4. 在工作流程概覽畫面上,從左側的 [活動] 列中選擇 [工作流程歷程記錄]。

  5. 在[工作流程歷程記錄] 畫面上,可依據 [使用者]、[執行次數] 和 [任務] 檢視工作流程的歷史記錄。 如需工作流程歷程記錄的詳細資訊,請參閱:生命週期工作流程歷程記錄 工作流程歷程記錄畫面的螢幕快照。

  6. 在您想要下載報表的頁面工作流程歷程記錄頁面上,套用的篩選會包含在報表中。 當這些選取的篩選條件符合您在報表中所需的功能時,請選取 下載 工作流程歷程記錄畫面上下載位置的螢幕快照。

  7. 在 [下載] 窗格中,您會看到您要在頂端下載的報表類型,而且它也會出現在 CSV 報表的預設名稱中。

    工作流程歷程記錄下載窗格的螢幕快照。

  8. 選取 [下載]。

注意

您可以在報表中下載最多 100,000 筆記錄。 如果您想下載更多,請使用 生命週期工作流程報告 API

後續步驟