自訂檢視表

1. 登入 Power Apps。
2. 依照建立和編輯公用或系統模型導向應用程式檢視表中的指示來建立或自訂系統檢視表。

本主題說明如何以自訂員身分建立系統檢視表。

開啟系統檢視表

1. 在 Sales Professional 網站地圖中，選取銷售設定。

2. 在自訂下方，選取檢視表。

   

3. 在名稱欄中，選取檢視表以將其開啟，或在依關鍵字篩選方塊中搜尋檢視表。

建立系統檢視表

您可以自行建立專屬於組織的實務及程序的檢視表。

1. 在 Sales Professional 網站地圖中，選取銷售設定。

2. 在自訂下方，選取檢視表。

3. 在檢視表頁面上，選取建立檢視表。

4. 選取要用於檢視表的實體。

   

5. 選取窗格底部的移至檢視表設計師。

   

6. 若要指定檢視表名稱：

   1. 展開欄區段，並選取按一下以新增檢視表名稱。
   2. 輸入檢視表的名稱。 名稱在您按一下或點選文字方塊外部時已設定。 您稍後可再次按一下名稱，或是在屬性索引標籤進行變更，以變更名稱。

將一欄新增至檢視表

檢視表會在包含列與欄的表格中顯示記錄。 每一列都是一筆記錄，而記錄中的欄位是由您新增至檢視表的各欄所決定。

1. 在檢視表設計師中，選取左上角的新增。
2. 選取主要實體或相關實體，將可用欄位清單顯示在元件索引標籤上。
3. 執行下列其中一項：
   • 按兩下您要新增的欄位的名稱。 此名稱會新增為檢視表中的最後一欄。
   • 將欄位拖曳至網格。 新增欄位時，您可以拖曳該欄位，將其放置在現有欄之前。
   • 選取欄位並按下 Enter。

• 將各欄新增至檢視表之後，您還可以四處移動這些欄。

設定欄寬

新增各欄之後，您可以變更欄的寬度。

1. 在檢視表中選取欄。
2. 在屬性索引標籤中，使用箭頭增加或減少欄寬，將寬度設定為所要的值。

設定主要及次要欄排序順序

開啟檢視表時，顯示的記錄會根據建立檢視表時所設定的順序進行排序。 您可以使用主要和次要排序順序對單一欄或兩欄進行排序。 開啟檢視表時，記錄是依照主要排序所定義為的欄進行排序，然後再依次要排序定義的欄進行排序。

1. 選取要用作主要或次要排序的欄。

2. 在下拉式功能表中，選取主要排序或次要排序。

   

設定主要排序的順序

您可以針對定義為主要排序欄的欄，將排序順序設定為遞增或遞減：

1. 選取設定為主要排序的欄。

2. 選擇名稱旁邊的箭頭以變更順序。

   

箭頭指向上方時，排序順序為遞增。 箭頭指向下方時，排序順序為遞減。

重新排列檢視表中的欄

您可以變更已包含檢視表中的欄的順序。

1. 選取想要移動的欄。

2. 將欄拖曳至您要將其移動到的位置。 將欄保持在允許的位置上方時，您會看到視覺效果指示器。

   

從檢視表移除一欄

您可能會想要從預設系統檢視表中移除一欄，或移除已新增至表單但不再想要使用的欄。

選取您要移除的欄，然後選取移除欄。

定義篩選準則

您可以設定篩選準則，讓檢視表只顯示一部分記錄。 有人開啟檢視表時，只會顯示符合所定義之篩選準則的記錄。 您可以選取從主要和相關實體選取要據以篩選的欄位。

1. 在設計工具中，展開篩選準則區段。

2. 選取新增篩選。

3. 在選取下拉式清單中，選取您要據以篩選的欄位。

4. 在第二欄的下拉式清單中，選取要用於篩選的運算子。 可用的運算子取決於所選的欄位。

   

5. 在第三欄的欄位中輸入要做為篩選依據的值。

群組多個篩選

如果想要使用多個欄位來篩選記錄，您可以將多個篩選新增至檢視表，然後依欄位分組：

1. 選取新增篩選，將其他篩選新增至檢視表。

2. 選取要使用的運算子，然後輸入要做為篩選依據的值。

3. 選取每一列篩選條件旁邊的核取方塊。

   

4. 選取群組和或群組或，將篩選分組。

選取群組和時，檢視表會顯示兩個篩選準則都符合的記錄。 選取群組或時，會顯示符合任一篩選準則的記錄。 例如，在前面的範例中，若要顯示地址在西雅圖或波特蘭的連絡人的記錄，請選取群組或。

移除篩選群組

1. 選取群組的核取方塊。

2. 選擇取消群組。

   

儲存檢視表

處理您的檢視時，請經常加以儲存，避免遺失任何變更。

• 在設計師中，從右上角選擇下列其中一項：
  • 若要儲存而不關閉設計師，請選取儲存
  • 如果您已完成對檢視表的自訂，請選取儲存後關閉。

發行系統檢視表

完成建立或更新檢視表後，您需要加以發行，讓組織中的人員可以使用它：

1. 開啟要發行的檢視表。
2. 在設計師中，選取發行。