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支出排程和流程

適當的角色:帳戶管理員

此頁面提供付款排程的詳細數據、在合作夥伴中心尋找您即將支付的支出,以及我們如何處理客戶未付款。 此處所列的付款排程與流程適用於市場購買公共計畫、私人計畫和私人方案,包括多方私人方案。

付款排程

一般而言,付款會每月發生。 下列各節將說明當客戶擁有 Enterprise 合約Microsoft 客戶合約或雲端解決方案提供者的交易付款流程。

注意

所有選擇通過商業市集進行交易的發行者都與美國實體Microsoft公司簽訂了協定。 Microsoft公司向全球商業市集銷售的發行者支付款項。 Microsoft公司從其美國法人地址傳送付款:Microsoft公司, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052

發行者可以在不同的司法管轄區設定各種合作夥伴中心帳戶,並選擇那些帳戶銷售所在的國家或地區。 若要判斷針對 Microsoft Corporation 發放付款的任何適用扣繳,請填寫並提交表格 W-8 和 W-9。

客戶有 Enterprise 合約 時的交易

當客戶使用其現有的 Microsoft Enterprise 合約在 Microsoft 商業市集或 Azure Marketplace 購買產品時,Microsoft 會在下一個支付週期發放款項。 收益分配依據使用量或訂閱購買,如下表所述。 支付通常會在Microsoft向客戶收取付款之前發生。 若要了解客戶在支付款項後未付款時 Microsoft 採取的措施,請參閱 客戶未付款程序

下表顯示 Enterprise 合約交易(使用量):

活動 描述 報告可見性 時機
使用方式 客戶使用服務 使用量 儀錶板 第1個月
Microsoft計算帳單金額 判斷上個月期間的總使用量* 使用量 儀錶板 第2個月
回報的交易 決定代理費用和分配收益 收益報告中標示paymentStatus未處理 第2個月
準備支付 收益已準備好用於每月付款 在收益報告中將即將到來paymentStatus標示出來。 第 3 個月 (第一周)
付款已發送 付款會傳送給發行者 收益報告中標示SentpaymentStatus 第 3 個月 (不晚於第 15 個月)
客戶支付的發票 Microsoft向客戶收取付款 沒有變化 3 到 12 個月

報表中的 * 使用量日期會顯示為發生使用量的月份開始時間(例如,10 月 1 日發生在 10 月的使用量)。支付日期位於太平洋標準時間(PST)。

企業協議客戶的付款時間表圖。

下表顯示 Enterprise 合約中與訂單或訂閱有關的交易:

活動 描述 報告可見性 時機
交易月份 客戶購買服務 訂單 主控台 第1個月
回報的交易 判斷商店服務費用並計算收益 收益報告中將 支付狀態標示為 未處理 第1個月
準備付款 收益已準備好用於每月付款 收益報告中標示即將到來paymentStatus 第 2 個月 (第一周)
已發送的付款 付款會傳送給發行者 收益報告中標示SentpaymentStatus 第 2 個月 (不晚於第 15 個月)
客戶支付的發票 Microsoft向客戶收取付款 沒有變化 第 3 到 12 個月

具有訂單或訂用帳戶之 Enterprise 合約 客戶的付款時程表圖表。

客戶有 Microsoft 客戶合約 或 雲端解決方案提供者 時的交易

當客戶透過雲端解決方案提供者(CSP)或 Microsoft 客戶合約(MCA),從 Microsoft 商業市集或 Azure 市集購買產品時,Microsoft 會根據使用量或訂閱購買的情況,在一個週期內發放支出,如下表所述。 一旦Microsoft已向客戶收取付款,交易便符合付款資格。

此表展示 MCA、CSP 及使用流程:

活動 描述 報告可見性 時機
使用方式 客戶使用服務 使用量 儀錶板 第1個月
Microsoft計算帳單金額 判斷上個月期間的總使用量* 使用情況 儀錶板 第2個月
傳送給客戶的發票 Microsoft傳送發票給客戶 營收 儀表板 第2個月
客戶支付的發票 Microsoft向客戶收取付款 使用量 儀錶板 第3個月
回報的交易 判斷商店服務費用和支出收益 收益報告 中將 paymentStatus 標記為 未處理 第3個月
準備支付 收益已準備好進行每月付款 收益報告中標示即將到來paymentStatus 第 4 個月 (第一周)*
信用卡 +1 個月
已傳送的付款 付款會傳送給發行者 收益報告中將SentpaymentStatus標記出來 第 4 個月 (不晚於第 15 個月)*
信用卡 +1 個月

報表中的 * 使用量日期會顯示為發生使用量的月份開始時間(例如,10 月 1 日發生在 10 月的使用量)。支付日期位於太平洋標準時間(PST)。

企業合約客戶的付款圖表。

下表顯示 MCA、CSP 及訂單或訂用帳戶的過程:

活動 描述 報告的可見性 時機
交易月份 客戶購買服務 訂單 控制面板 第1個月
傳送給客戶的發票 Microsoft傳送發票給客戶 營收 面板 第2個月
客戶支付的發票 Microsoft向客戶收取付款 訂單 面板 第3個月
回報的交易 確定商店服務費用和支付盈餘 收益報告中將paymentStatus標記為未處理 第3個月
準備付款 收益已準備好用於每月付款 在收益報告中標示即將到來的paymentStatus 第 4 個月(第一周):信用卡 +1 個月
已傳送的付款 付款會傳送給發行者 SentpaymentStatus標記在收益報告 第 4 個月 (不晚於第 15 個月):信用卡 +1 個月

訂單或訂用帳戶付款時程表的圖表。

客戶未付款的流程

在罕見的情況下,Microsoft無法向客戶收取其商業市集購買的款項。 當客戶未能根據帳單安排支付 Microsoft 時,我們會開始催收程序。 此過程大約需要四個月,並涉及來自微軟的持續的溝通。 如果此程序結束時未收到付款,Microsoft將資金註銷為不可收取。

根據這裡所述的支付程式,Microsoft可能已經支付了最終無法向出版商(您)收取的資金。 因此,我們有一個協調這些金額的程式。

Microsoft使用下列其中一種方法來收回已支付給您的任何支出:

  • Microsoft可能會從未來的支出中減去未付金額。 例如,如果 1,000 美元的付款被視為不可收回而予以註銷,則您的未來付款將會被扣留,直到收回這 1,000 美元為止。
  • Microsoft可能會要求退款或向出版商開具未收款項的發票。

下列排程是範例:

活動 大約日期* 合作夥伴可見度
範例支付日期 2024 年 10 月 15 日 收益 報告中,標示為 付款狀態 的記錄已 傳送
如果客戶不支付Microsoft 2024 年 12 月 2 日至 2024 年 12 月 5 日 沒有變更,與上述相同
客戶收到第一封延遲付款電子郵件 2024 年 12 月 6 日
客戶會收到內容緊迫性逐漸增加的定期電子郵件 2024 年 12 月 7 日至 2025 年 1 月 31 日
客戶收到終止通知 2025年2月1日
收繳程序結束,資金被註銷 2025年2月15日 傳送給發行者的電子郵件通知,指出已註銷資金
付款金額被扣除 2025年3月1日 收益 報告中,Publisher 看到負的交易紀錄 付款狀態
付款被扣留 2025 年 3 月 15 日 未來的付款會顯示在 paymentStatus收益 報告中;發行者不會收到付款,直到餘額不再為負。

* 支付日期位於太平洋標準時間(PST)。

使用 Marketplace Insights 管理您的收入來源和會計活動

合作夥伴有各種儀錶板和下載項目,可用來管理其交易歷程、預測以及其他發佈需求的收益流,例如評估您持續銷售的客戶的信用。

藉由以下列方式存取數據,合作夥伴可以在發票體驗中及時且有效地與客戶通訊:

  • 在合作夥伴中心檢視 Marketplace Insights 報告
  • 透過下載中樞下載 CSV 檔案
  • 直接從 ISV 營收 API 取得資料(以及 Marketplace 合作夥伴可用的其他 API)

下列文章提供上述選項的其他資訊和指引:

付款到達支付帳戶所需的時間

我們通常會在每月第15天前寄出付款,但付款到達您的帳戶可能需要更多時間。 所需時間取決於我們用於您的帳戶的付款方式,如下表所述。

注意

數據表中的間隔是近似值。 付款可能會需要不同的時間才能到達您的帳戶。

付款方式 到達支付帳戶所需的天數
PayPal 一個工作天
ACH/SEPA 兩到三個工作天
電匯 7 到 10 個工作天