管理技能库
可以通过在默认技能库中添加和删除技能来管理技能库。 可以从自定义技能库导入、导出和删除技能。 还可以控制技能是否对用户可用。
注意
技能目前仅适用于个人预览版客户。 此处所述的功能可能会发生更改。
管理技能的可用位置和技能建议
在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
选择“ 管理技能库”,然后选择 “设置”。
在“设置”选项卡中选择“ 技能库 ”,查看和管理组织中技能的可用性。
选择“ 打开技能库 ”,使技能库在用户的配置文件中可用。
清除 “打开技能库 ”以关闭技能。 用户将无法搜索和添加新技能或接收技能建议。 他们仍然可以访问其已确认和取消的技能。
选择“在Viva Insights (中启用技能(如果租户) 中可用)将技能数据发送到Viva Insights。 在 Viva Insights 中详细了解技能环境报表。
选择“ 技能建议 ”以查看有关设置的详细信息。 默认情况下,用户会收到与其角色相关的 技能建议 。
启用技能建议后,用户可以选择在技能设置中自行关闭它。 关闭技能建议后,用户不会看到任何建议的技能,并且只能手动确认列表中的技能。
如果需要为特定用户、组或整个租户禁用技能建议,请创建访问控制策略。 有关详细信息,请参阅控制对 Viva 中功能的访问。
管理组织的技能库
技能库由两个部分管理。 可以在 Viva 的默认技能库中添加和删除所选技能,并且可以重新导入自定义技能。
在 Viva 中管理默认技能库
在 Viva 中查看和管理从默认技能库选择的技能。 从默认库包含的技能越多,用户在其技能配置文件中看到的更具体建议。 我们建议使用所有 7,000 多种技能,至少使用 500 种技能。
在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
选择 “管理技能库”。 选择“技能库”选项卡,然后在Viva中选择“技能库”。
查看列表。 可以按域筛选并按技能名称搜索。
若要添加技能,请选择“ + 添加技能”。 选择要添加的技能。 可以按域筛选并按技能名称搜索。 选择“添加”。
若要删除技能,请选择要删除的技能。 可以按域筛选并按技能名称搜索。 选择 “删除技能”。 再次选择“ 删除 ”以确认要删除所选技能。
删除技能会立即从组织和用户体验中删除技能和相关技能数据。
选择“完成”。
注意
如果你的库是为用户发布的,则更改将在 24 小时内反映在他们的体验中。
管理自定义技能
管理自定义技能库和角色到技能映射导入。 如果未在初始设置过程中导入自定义技能,则可以稍后添加。 如果已从 Viva 中的默认技能库中选择了技能,则此步骤是可选的。
查看自定义技能
在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 自定义技能”。 可以按角色进行筛选,并按技能名称进行搜索。
选择“ 查看详细信息 ”,查看导入的文件的概述、导入完成的人员以及导入日期。
导入自定义技能库
请按照以下步骤首次导入自定义技能库,或使用对初始自定义导入所做的更改重新导入。
注意
- 重新导入自定义技能库会覆盖现有数据。 新技能将添加到库中。 已删除的技能以及与这些技能关联的任何数据都将被删除。 对技能名称或技能说明的任何更新都将反映在用户体验中。
- 完成自定义导入的管理员必须有权查看和编辑 SharePoint 中上传的 .csv 文件。
将海关技能导入到技能中:
在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 新建导入”。
选择 “下载库模板 ”和“ 下载映射模板”。
打开下载的模板文件。 按照 创建自定义技能文件中 的步骤创建技能库和技能映射文件。
将这两个文件的文件路径粘贴到 “技能库文件路径 ”和 “技能映射文件路径 ”字段中。
选择“ 下一步 ”开始文件验证。 如果文件有问题,此步骤会显示一条错误消息。
注意
- 导入自定义技能信息的管理员必须有权查看和编辑 SharePoint 中上传的 .csv 文件。
- 如果看到“找不到文件”错误,请尝试从粘贴的文件路径中删除“%20”字符串。
查看自定义技能数据。
确认如果启用技能,导入自定义技能将立即影响用户体验。
选择“ 确认 ”以导入。
如果你的库是为用户发布的,则更改将在 24 小时内反映在他们的体验中。
导出自定义技能
可以导出在技能库中设置的自定义技能。
在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 自定义技能”。 可以按角色进行筛选,并按技能名称进行搜索。
选择“ 导出自定义技能 ”以导出自定义技能导入文件。
删除自定义技能
删除自定义技能会立即从用户体验中删除所有这些技能,并删除与这些技能关联的所有数据。
- 在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”,然后选择“Viva”。
- 选择 “管理技能库”。 选择“ 技能库 ”选项卡,然后选择“ 自定义技能”。
- 选择 “删除自定义技能”。
- 选择“ 删除 ”以确认要删除自定义技能。
注意
如果你的库是为用户发布的,则更改将在 24 小时内反映在他们的体验中。