设置和管理Viva Glint分发Lists

Microsoft Viva Glint分发Lists定义组织中的哪些员工有资格参加调查。 使用上传到Viva Glint的员工属性优化列表、上传用户文件、使用基于日期的列表，以及随时间推移编辑或删除列表。

设置通讯组列表

设置新的通讯组列表：

1. 选择“配置”，然后在“员工”部分选择“分发Lists”。 “通讯组列表”页显示所有现有列表及其成员数。

   

2. 选择“ + 新建通讯组列表”。

   

3. 若要替换“无标题通讯组列表...”，请向列表默认名称添加唯一名称。 如果另一个列表已使用该名称，将显示一条错误消息。

将用户添加到通讯组列表

Viva Glint管理员可通过多种方式将用户添加到列表中，包括：

• 根据导入到Viva Glint的员工数据自动添加用户的属性规则
• 搜索并选择 单个用户
• 文件导入 以添加多个不共享属性值的用户
• 将属性规则与搜索 + 添加功能相结合的混合方法

使用属性规则添加用户

若要根据导入到Viva Glint的数据中的属性值自动将用户添加到列表中，请执行以下作：

1. 选择“配置”，然后在“员工”部分中，选择“分发Lists”。
2. 选择应添加属性规则的列表。
3. 选择“ 添加/编辑员工 ”，然后在“ 选择添加员工的方式 ”对话框中，选择“ 属性规则”。
4. 在显示的 “添加属性规则 ”编辑窗格中：

   1. 选择“ 我想要按以下群体筛选所有在职员工： 仅包括活动用户”。

   2. 依次选择“ + 新建总体 ”、“ + 添加筛选器”。

   3. 选择属性和值，以在导入的员工文件中包括与此数据匹配的员工。

      提示

      对于退出调查，请启用 “包括非活动员工 ”，并考虑通过其 个人电子邮件与他们联系。

   4. 若要排除用户，请将鼠标悬停在 “包含 ”部分的“名称”上，然后选择“ 排除”。

   5. 若要从 “已排除 ”列表中删除某人，请将鼠标悬停在“ 已排除 ”部分的“名称”上，然后选择“ 删除”。

5. 确认列表并选择“ 保存更改”。

手动添加用户

使用 +搜索员工添加单个用户，以添加 功能或导入用户文件以批量更新列表。

搜索和添加单个用户

若要手动添加单个用户，请执行以下作：

1. 选择“配置”，然后选择“分发Lists”。
2. 选择需要向其添加员工的通讯组列表。
3. 在列表底部的 “+ 搜索要添加的员工 ”字段中输入姓名或电子邮件地址。
4. 从搜索结果中选择用户，将其添加到列表中。

导入用户

将用户文件导入列表：

1. 在管理员仪表板，选择“配置”，然后选择“分发Lists”。

2. 选择需要向其添加员工的通讯组列表。

3. 选择 “添加/编辑员工”。

4. 在 “选择添加员工的方式 ”对话框中，选择“ 导入”。

   

5. 在“将员工导入到通讯组列表”对话框中，选择“下载当前员工列表以修改”部分的“下载 CSV”。

6. 使用下载的文件作为模板，并在电子邮件列中添加员工电子邮件地址。 包括标题行，当列表中有或没有用户时，标题行的标签会有所不同。 两个列标签都已成功导入：

   1. 当通讯组列表中已有用户时，模板文件中的标题行标签是电子邮件。
   2. 当通讯组列表中没有用户时，模板文件中的标题行标签为 Employee Email。

7. 添加所有电子邮件地址值后，将文件另存为 .csv 或 .xlsx。

8. 在 “将员工导入通讯组列表 ”对话框中，拖放或浏览以选择文件 (最大大小 550 MB，最大行计数为 10,000) 。

9. 若要保留列表中的任何现有用户，请选择“ 保留已在通讯组列表中的员工”。

   

10. 选择“ 导入文件”。

11. 将显示 “确认导入 ”窗口。 如果要添加和删除的员工数正确，请选择“ 确认导入”。

导出用户

1. 在管理员仪表板，选择“配置”，然后选择“分发Lists”。

2. 选择需要向其添加员工的通讯组列表。

3. 选择 “添加/编辑员工”。

4. 在 “选择添加员工的方式 ”对话框中，选择“ 导入”。

   

5. 在“将员工导入到通讯组列表”对话框中，选择“下载当前员工列表以修改”部分的“下载 CSV”。

使用混合方法添加用户

如果组织需要根据属性规则将大多数用户添加到列表中，但还需要手动添加几个用户，请考虑采用混合方法。

1. 设置新列表并为其添加 属性规则 。
2. 需要手动添加用户时，请使用 搜索并在列表中添加用户功能添加 用户。
3. 分发Lists的成员身份类型显示为“属性规则，手动”。

使用基于日期的列表

Viva Glint员工生命周期调查使用员工数据中的退出和雇用日期来自动触发退出和加入调查。 使用基于日期的通讯组列表，根据与退出和雇用日期信息相关的日期范围包括所有符合条件的用户。

设置基于日期的列表：

1. 设置列表
2. 使用属性规则添加用户
3. 选择日期属性，通常为退出或雇用日期
4. 选择与员工符合条件的日期相关的日期范围。
5. 选择日期前后的天数时，请考虑：
   • 组织上传员工数据的频率
   • 人力资源信息系统中新员工和术语员工数据的更新速度
   • 调查计划设置中的响应窗口 (用户必须完成调查的天数，通常为 14 天)

例如，若要确保用户有足够的时间响应 30 天入职调查，Viva Glint 管理员可以选择让用户在雇用日期后 30 天到 50 天符合条件。 此设置允许用户根据组织的每两个月一次员工数据导入来接收邀请并用足够的时间做出响应。

查看列表的填充方式

在“分发Lists”页上，“成员身份类型”列定义该列表是手动填充还是按属性规则填充，还是同时填充这两者。

• 属性规则：该列表使用属性规则根据导入的员工数据中的属性值添加用户
• 手动：该列表使用导入列表的用户文件或 “搜索并添加用户” 功能来添加新用户
• 属性规则，手动：列表使用属性规则和 搜索和添加用户 功能添加用户。

编辑列表

编辑通讯组列表是一项全局更改，会影响使用该列表的任何程序。 修改：

1. 选择要修改的通讯组列表。
2. 如果有可用的筛选器，请选择“添加/编辑员工”或“编辑属性规则”。
3. 进行必要的更改，然后选择“ 保存更改”。

删除列表

Viva Glint管理员可以通过将鼠标悬停在列表上并选择“删除”选项来删除列表。 此时会打开 “删除通讯组列表 ”对话框，其中包含使用该列表的调查程序列表。

若要删除通讯组列表，请从程序的“分发”部分将其删除。

1. 选择 “配置 ”，然后选择“ 调查程序”。
2. 选择调查。
3. 选择“ 分发 ”并删除列表。
4. 对使用该列表的所有调查程序重复此过程。
5. 返回到分发Lists并选择列表的“删除”选项。
6. 在显示的“ 确定吗？” 对话框中，选择“ 是，我确定”。