Viva Glint组织层次结构基础知识

Microsoft Viva Glint中的报告层次结构将数据筛选为从高到低或从大到小的级别,以提供对员工反馈的精确见解。

Glint最多允许 10 个报告层次结构,包括经理层次结构。 每个报表层次结构最多可以有 10 个级别,管理器层次结构除外。 管理器层次结构最多可计算 25 个级别。

CEO 和经理层次结构

管理器层次结构通常用作主报表层次结构。 Glint通过文件上传自动生成此层次结构。 组织中的每个员工都应具有经理 ID,但组织的首席执行官或高级主管除外。 不会自动生成其他层次结构的 。

重要

管理层次结构的Glint列标签为“经理”。确保员工数据文件中没有其他属性列标记为“管理器”。

示例

Glint从数据文件生成员工的经理 ID 列。

员工 Manager Glint生成的管理器 ID Glint生成的层次结构级别
Leonie Marcio Marcio 的 ID 级别 4
Marcio 阿奇 Archie 的 ID 级别 3
阿奇 天使 天使的 ID 2 级
天使 没有,安吉尔是首席执行官。 将单元格留空。 层次结构以 Angel 结尾,他不向任何人报告。 1 级

Glint报表中管理器层次结构筛选器的屏幕截图,从级别 1 向下钻取到级别 3。

警告

建议不要将矩阵管理器层次结构包含在员工数据中。 Glint仅计算一个管理器层次结构的级别。

更新 CEO

当 CEO 在组织中发生更改时,必须更新数据文件层次结构。 如果未更新,则层次结构将中断,可能不会显示结果或无法反映调查总体的存在方式。

更新新 CEO 数据文件的过程:

  1. 使用新 CEO 上传文件。 将“管理器”单元格留空。
  2. “常规设置”功能中更新 CEO(称为顶级经理)。
  3. 若要更新当前或过去调查的此更改,请实现 追溯更新

多个首席执行官

Glint的最佳做法是在员工数据中选择单个用户作为其经理 ID 值为空的顶级/CEO。 如果组织有多个应位于经理层次结构顶部的领导,则组织可以添加占位符“CEO”。然后,所有顶级用户可以向此占位符 CEO 报告,并在Glint报告和筛选器中显示为级别 2 经理:

Glint报表中经理层次结构筛选器的屏幕截图,其中占位符 CEO 作为顶级用户,多个 CEO 作为第 2 级经理。

注意事项

在将占位符 CEO 添加到员工数据之前:

  • 确定组织是否可以在员工数据文件中每次上传到Glint时手动插入占位符 CEO。
  • 确保 “常规设置” 中的“Top-Level 管理器”选项与占位符 CEO 用户保持一致或留空。

层次结构组

根据组织的规模和报告需求,Glint管理员可以设置其他非托管报告层次结构。 在员工数据中包含这些层次结构的每个级别的属性,这些层次结构通常包括位置或部门信息。

示例:位置层次结构

NAMER > USA > Chicago

Glint报表中的位置层次结构筛选器(从级别 1 向下钻取到级别 3)的屏幕截图。

在此示例中,员工数据中需要三列才能在 Glint 中创建位置层次结构:

  • 级别 1 - 区域
  • 级别 2 - 国家/地区
  • 级别 3 - 城市

此示例包含三个级别,但Glint管理员可以将组织的位置层次结构自定义为最多包含 10 个级别。

示例:部门层次结构

部门 > 部门

Glint报表中部门层次结构筛选器的屏幕截图,从级别 1 向下钻取到级别 2。

员工数据中需要两列才能在 Viva Glint 中创建部门层次结构:

  • 级别 1 - 部门
  • 级别 2 - 除法

后续步骤

使用Glint属性和层次结构信息来填充Glint员工属性模板。 此模板用作员工数据文件属性、布局和格式的规划工具。