Viva Glint调查分发设置

完成Microsoft Viva Glint调查的程序设置后,设置“分发”部分。 通过选择要包括和排除的“分发Lists”或“用户角色”,选择哪些员工有资格参加调查。

包括或排除调查的列表或角色

使用“分发”部分中的搜索字段选择“分发Lists”或“用户角色”。 如果在下拉菜单中看不到相应的列表或角色, 请设置新列表新角色

若要为调查设置分发,请执行:

注意

对于生命周期调查,请选择员工 属性 (雇用或退出日期) ,然后选择列表和角色。

  1. 选择 “此计划的分发”搜索字段。 将显示现有列表和角色。

  2. 选择一个或多个分发Lists或用户角色。

  3. 选择 “排除组”的搜索字段。 将显示现有列表和角色。

    预填充的通讯组列表下拉菜单的屏幕截图。

  4. 如果某些用户应从调查中排除,请选择一个或多个分发Lists或用户角色。

  5. 选择突出显示的向右箭头图标以 保存并继续

下载收件人

若要下载调查的合格用户的电子表格,请选择“ 下载收件人”。 此文件包括:

  • 电子邮件地址
  • 员工 ID
  • 状态
  • 当导出的“包括所有用户角色”设置为“是”时, 用户所属的每个用户角色 的列。

注意

对于生命周期调查,“ 下载收件人 ”选项不可用。 若要获取生命周期调查的收件人列表, 请执行以下步骤

  1. 选择 “下载收件人”。

  2. 选择是否在显示的“导出成员数据”对话框中包括所有用户角色

    打开以下载收件人的窗口的屏幕截图。

  3. 选择“ 导出 ”,将文件下载到设备。 下载数据时,另一个选项卡中会显示 “已下载的报表! ”消息。