Microsoft Viva Glint中的隐私策略
每个Microsoft Viva Glint调查都包含用户可访问的隐私策略的链接。 隐私策略可以是:
- 如果你选择将组织的隐私策略添加到Viva Glint
- 如果未添加组织的隐私策略,Microsoft隐私声明
Microsoft隐私声明解释了个人数据Microsoft流程、Microsoft如何处理这些数据以及出于什么目的。 它包括一个专门讨论商业产品(如Viva Glint)中个人数据处理的部分,用户可以通过雇主或其他组织访问这些数据。 在决定仅依赖Microsoft隐私声明之前,请与法律、隐私和人力资源团队协作仔细查看它,以确定它是否满足组织的需求。
Viva Glint允许组织向用户显示自己的隐私策略。 通过添加自己的隐私策略,你可以向员工提供有关组织如何处理其个人数据的更具体信息,这可能需要满足组织的合规性需求。 同样,你应该咨询你的法律、隐私和人力资源 (人力资源) 团队,以确定在Viva Glint中包括哪些隐私策略。
在Viva Glint计划中使用组织的隐私策略
从管理员仪表板自助设置隐私策略。
请遵循以下过程:
在管理员仪表板,导航到“常规设置”,然后导航到“公司信息”。
在“公司隐私策略”部分的栏中添加指向公司 隐私策略 URL 的链接。
贵公司的隐私策略链接现在嵌入Viva Glint顶部导航菜单栏、调查标题和调查简介页上。 如果链接不正确,错误消息会指示你输入有效链接。
用户对组织的隐私策略的访问权限
如果你的组织选择将其隐私策略添加到Viva Glint,用户可以在以下位置访问它:
- “调查”页:调查接受者可以从调查简介页上的隐私策略链接访问它,或者通过选择调查顶部导航栏上的问号符号,然后从下拉菜单中选择“隐私”。
- Viva Glint报告仪表板:在Viva Glint应用程序的顶部导航菜单中,选择问号符号,然后从下拉菜单中选择“隐私”。
使用Microsoft隐私声明
如果你的组织未将其隐私声明添加到Viva Glint,Microsoft隐私声明的链接将自动显示在Glint的顶部导航菜单栏、调查标题和调查简介页中。
注意
Microsoft隐私声明显示在所有Glint电子邮件页脚和登录屏幕上。