使用Viva Glint更广泛的团队见解功能
经理团队通常太小,无法访问自己团队的调查结果。 Microsoft Viva Glint将小型团队视为成员少于五个的团队或调查受访者未达到所需机密性阈值的团队。 启用更广泛的 Team Insights (BTI) 使经理能够影响员工参与度,即使他们自己的团队数据无法查看或共享也是如此。
为小型团队的经理提供支持
小型团队的经理可能整体上没有足够的团队成员或足够的受访者来查看其团队的调查结果。 虽然保护调查受访者的机密性至关重要,但为小型团队经理提供反馈和行动能力也至关重要。 更广泛的 Team Insights (BTI) 有助于弥合这一差距。
BTI 不仅仅限于小团队的经理。 使用 BTI 的所有级别的团队领导都能够更好地将团队的反馈定位在其较大部门的上下文中。 对反馈的扩展访问有助于更好地进行对话,并使作与跨职能团队保持一致。
更广泛的团队见解仪表板显示什么?
BTI 仪表板允许经理查看其直接团队领导结果的高级摘要。 对于无权访问自己团队结果的小型团队经理,BTI 提供:
- 了解更广泛的团队机会领域
- 访问仪表板和作功能
- ACT 和 1:1 对话的初学者
- 团队参与度分数的所有权和责任制
通过实现自下而上的变化,创建更多参与度的人、协调团队并提升更高的业务绩效。
访问更广泛的团队见解
结果准备就绪后,团队经理会收到一封电子邮件,其中包含查看结果的链接。 电子邮件可能指示,虽然结果可用,但无法访问经理自己的团队结果。 由于不符合保密标准,因此可以改为查看和共享符合保密要求的下一个团队的结果摘要。 此 BTI 摘要报告视图使经理有机会查看有关如何与自己的团队就调查结果进行对话的指导,以及执行摘要报告的缩写视图。
设置更广泛的团队见解
从管理员仪表板,按照此过程启用 BTI:
- 选择“ 调查计划”。
- 选择要启用的程序名称。
- 选择“ 报告”。
设置计划角色
报告的第一部分是计划角色。 在本部分中,自定义仪表板显示结果的方式以及你的人员何时可以查看调查结果 - 实时访问或分阶段访问。 安装程序特定于角色。
注意
当经理担任启用了“更广泛团队见解”的角色时,级联结果基于自定义权限,而不是基于其汇总管理层次结构。 确定此角色的报表是仅对定向可见,还是对其整个汇总层次结构可见。 ON 启用报表共享。 OFF 禁用角色共享报表。
- 使用下拉菜单将报表可见性分配给直接报表或汇总层次结构。
- 挂锁图标表示此角色在此页面上不可编辑,只能在 程序设置中编辑。
- 将鼠标悬停在角色上会显示垃圾桶符号。 选择 垃圾桶 以删除该角色。
实时报表与分阶段报表访问
Viva Glint有两个级别的报告访问:
- 实时访问:随着调查完成,报告访问随时可以实时提供。 管理员始终具有 实时 访问权限,不能包含在 分阶段 访问推出中。
- 分阶段访问:建议用于经理和 HRBP (人力资源业务合作伙伴) ,以便对已完成的调查进行作规划、跟踪和审查反馈结果。 分阶段 访问从实时调查结果中排除此角色组。 分阶段 访问是在程序级别配置的,但在周期级别进行。
重要
BTI 功能为使用 BTI 的小型团队经理使用其报告日期的团队领导采用实时/分阶段设置。 此功能将替代原始管理器的访问权限。 示例:如果为小型团队经理的直接领导启用了实时访问,则启用了 BTI 的小团队经理的访问级别也有权实时访问此调查的结果。 即使自己的访问权限设置为“分阶段”,小型团队经理的访问权限也会更改为 Live。
提示
设置日历提醒,向仅具有实时访问权限的主管授予分阶段访问权限。
营业额如何影响更广泛的团队见解结果的显示
角色内部的更替是不可避免的。 因此,与采取作一样,我们建议 HR 或下一级别的上级经理导出所有反馈结果,以便根据需要脱机保存和共享。
经理的反馈不会转移到填补该职位的新经理。 在进行调查时,反馈特定于经理。 调查结果是时间点,仅反映当时该职位的经理的结果。
设置用户角色后更改访问权限
可以在 “计划摘要” 中为即将到来的周期和实时周期更改访问权限。 该计划即将进行的所有调查都已更改。
更改访问权限:
- 在 “计划摘要”中 ,将“已批准”状态从“是”切换到 “否”。
- 选择“ 保存更改”,然后将“已批准状态”从“否”切换为 “是”。