向多个用户分配订阅
订阅管理门户允许您一次一个或以大型组的方式添加用户。 若要添加单个用户,请参阅 添加单个用户。
若要添加大量用户,可以使用批量添加功能,或者如果你的组织正在使用 Microsoft Entra 并且你的组织具有受信任的协议,则可以使用 Microsoft Entra 组。 本文介绍这两个选项的过程。 观看此视频或继续阅读,了解有关批量添加功能的详细信息。
使用批量添加功能来分配订阅
按照以下步骤使用批量添加功能:
在 https://manage.visualstudio.com登录到 Visual Studio 订阅管理门户。
若要一次添加多个订阅者,请导航到“管理订阅服务器” 选项卡。选择“添加”选项卡,然后在下拉列表中选择 批量添加。
批量添加使用 Microsoft Excel 模板上传订阅者信息。 在“上传多个订阅者”对话框中,选择 下载 以下载模板。
注意事项
始终下载此模板的最新版本。 如果使用较旧版本,批量上传可能会失败。
在 Excel 电子表格中,填写字段,其中包含要为其分配订阅的个人的信息。 (引用 是可选字段。完成后,在本地保存文件。
备注
模板中的一个字段允许管理员启用或禁用订阅者下载软件的功能。 禁用下载功能也会禁止访问产品密钥。
为了帮助确保顺利上传,请遵循以下最佳做法:
- 确保窗体字段均不包含逗号。
- 删除窗体字段中值前后的空格。
- 请确保用户的名字在两部分的姓氏或名字之间不包含多余的空格。 例如,如果某个人有两部分名字,如“Maggie May”,则应将其键入为“MaggieMay”,因为系统不会修剪额外的空间。
- 确保所有必填字段都已完成。
- 检查“错误消息”列。 如果列出了任何错误,请在尝试上传文件之前解决这些错误。
返回到 Visual Studio 订阅管理门户。 在“上传多个订阅者”对话框中,选择“浏览”。
zh-CN:
导航到保存的 Excel 文件,然后选择“确定”。
此时会显示上传进度对话框。
如果模板包含错误,则上传失败。 将显示错误,以便可以更正模板并再次尝试批量上传。
如果上传多个订阅者失败,
如果遇到故障,请执行以下步骤:
- 打开创建的 Excel 文件,更正问题并保存文件。
- 返回到管理门户并消除错误消息。
- 选择 添加。
- 选择 批量添加。
- 由于已保存 Excel 文件,因此无需下载模板。 选择 浏览,找到保存的文件,然后选择 打开。
- 选择“确定”。
上传成功后,会看到订阅者列表和确认消息。
如果上传多个订阅者成功,
使用 Microsoft Entra 组以分配订阅
使用此功能可以轻松地控制订阅分配。 在订阅管理门户中添加Microsoft Entra 组,以确保为组中的每个人都分配订阅。 当成员离开组织并被从 Microsoft Entra ID 中删除时,他们对订阅的访问权限也会自动被删除。
重要
以下限制适用于在使用 Microsoft Entra 组添加订阅者的情况:
- 只有“受信任”协议才能使用 Microsoft Entra 组。
- MPSA 协议可过度分配订阅,但无法使用 Entra 组。
- 在最初将群组添加到管理门户时,管理员必须先成为 Microsoft Entra 租户的成员。 添加组后,对组成员身份的更改不需要管理员参与。
- 组必须至少包含一个成员。 不支持空组。
- 所有用户都必须处于组的最高层。 不支持嵌套组。
- 组的所有成员都必须具有与其Microsoft Entra 帐户关联的电子邮件地址。
- 使用 Microsoft Entra 组添加的订阅不支持单独设置用于通知的电子邮件地址。
观看此视频或继续阅读,详细了解如何使用 Microsoft Entra 组功能添加订阅者。
在 https://manage.visualstudio.com登录到 Visual Studio 订阅管理门户。
若要一次添加多个订阅者,请导航到“管理订阅者 ”选项卡。
选择“添加”选项卡,然后在下拉列表中选择“Microsoft Entra 组”。
在右窗格中会出现一个浮出窗口。 开始在表单字段中输入您想添加的 Microsoft Entra 组的名称。 系统在您的组织内搜索可用的Microsoft Entra组以查找匹配项。
选择组时,该字段将填充组名称。 在添加用户之前,你能够查看该组中的用户。 接下来,可以选择组的订阅级别、下载权限和通信首选项。 如果需要,可以将详细信息添加到引用字段中。
选择 添加,然后 确认。
若要查看添加的组,请滚动到用户列表底部。
选择“查看订阅者”以显示组的成员。 可以查看有关组中订阅者的详细信息。 但是,不能对订阅者或分配给订阅者的订阅进行任何编辑。
说明
如果已将订阅单独分配给随后作为Microsoft Entra 组的一部分添加的用户,则会将其添加为组的一部分,并且不再单独列出。 但是,如果单个订阅适用于不同的订阅级别,则它们将有两个订阅。 示例:如果用户具有单个 Visual Studio Professional 订阅,并且他们是你向其分配 Visual Studio Enterprise 订阅的组的成员,他们将拥有这两个订阅。
如果从已分配订阅的 Microsoft Entra 组中删除一个用户,可能需要长达 24 小时才能在管理门户中反映此更新。
常见问题解答
问:为什么看不到使用 Microsoft Entra 组添加订阅者的选项?
答:此功能目前仅适用于具有受信任协议的组织。 选择 详细信息 按钮以显示协议信息。
问:我已将用户添加到Microsoft Entra 组,但他们还没有订阅。 为什么?
答:如果直接在 Microsoft Entra ID 中进行更改,订阅应能快速分配。 如果在本地 Active Directory 中进行了更改,则首先需要同步到 Microsoft Entra ID。 根据本地 Active Directory 的配置方式,更改最多可能需要 24 小时才能反映。 如果时间已超过 24 小时,我们的支持团队可以帮助排查任何问题。
问:是否可以选择要在Microsoft Entra 组中分配的多个订阅级别?
答:不--组里的每个人都接收相同的订阅级别。
问:是否可以编辑 Microsoft Entra 组中添加的个人的用户详情?
答:要修改单个订阅者的信息,请将其从 Microsoft Entra 组中移除,然后单独分配订阅。
问:是否可以为 Microsoft Entra 组的成员添加单独的通知电子邮件地址?
答:否 - 目前,对于通过 Microsoft Entra 组添加的订阅,不支持设置独立的通知电子邮件地址。 所有电子邮件都发送到主要电子邮件地址(用户主名称)。
资源
另请参阅
后续步骤
只有一两个订阅者要添加? 请查看添加单一用户。