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如何在 Microsoft Learn 上创建和管理计划

  • 项目

本文介绍在 Microsoft Learn 上创建和管理计划的过程。 如果你不熟悉“计划”功能，请先查看 Microsoft Learn 上的计划概述一文。

下面是创建计划的两种方法：

  1. 使用 AI 创建计划
  2. 使用集合创建计划

先决条件

  • 必须登录到 Learn 配置文件才能创建或启动计划。

使用 AI 创建计划

若要使用 AI 创建计划，请执行以下操作：

  1. 导航到 learn.microsoft.com/plans/ai/。
  2. 从选项列表中选择计划目标。
  3. 按照表单说明进行操作，直到创建好计划。 请务必提供尽可能详细的信息，以提高结果的准确度。
  4. 仔细检查计划的详细信息。 如果结果不符合预期，可以返回并编辑表单，或从头开始。 还可以按照后续步骤手动编辑计划的所有详细信息。
  5. 选择“开始”以将计划保存到配置文件。
  6. 编辑计划，以根据你的需求进行完善。 可以添加其他内容、删除内容、更新里程碑、说明、标题等。 （请参阅以下文档了解详细信息）
  7. 准备就绪后，选择“发布”。
  8. 使用计划中的内容开始互动，以跟踪进度。

注意

与他人共享计划，邀请他们启动你的计划，并监视他们的进度。

提示

在查看计划页面上赞同或反对该计划，以帮助改善我们的 AI 模型的结果。

使用集合创建计划

若要创建计划，必须从集合开始。 可以创建集合，也可以将其他人的集合复制到你的配置文件。 若要了解如何创建或复制集合，请阅读文章创建和管理 Microsoft Learn 集合。 拥有要使用的集合后，可以继续将其复制到计划。

将集合转换为计划

将集合转换为计划的屏幕截图

已创建计划

创建计划后，基础集合中的标题、说明和分区说明中的所有信息都会转移过去。 你的集合中的分区将成为计划中的里程碑。 发布计划之前，可以随时编辑里程碑。 基础集合保持不变。 你可以随时在配置文件下访问该集合。

计划编辑模式的初始视图

计划编辑模式的初始视图的屏幕截图

添加学习成果

学习成果是计划中必填的字段。 必须至少为计划添加一个学习成果，但建议添加三个。 将学习成果编写为学习者在完成计划时获得的技能。 若要了解创建计划时的最佳做法，请阅读有关创建和管理计划的最佳做法。

将学习成果添加到计划

将学习成果添加到计划的屏幕截图。此时会打开一个边栏选项卡，允许计划创建者输入学习成果并保存它们。

添加里程碑天数

“里程碑天数”是计划中的另一个必填字段。 作为计划的创建者，你必须提供建议学习者在完成每个里程碑时花费的天数。 若要了解创建计划时的最佳做法，请阅读有关创建和管理计划的最佳做法。

向计划添加里程碑

向计划添加里程碑的屏幕截图。此时会打开一个边栏选项卡，允许计划创建者添加里程碑和建议的完成天数。

将内容添加到未发布的计划

Learn 中的所有内容类型都可以在计划中使用。 虽然我们建议在复制到计划之前在集合中添加所有内容，但你可能希望在发布计划之前将一些最终内容项添加到它。

若要将内容添加到未发布的计划，请执行以下操作：

  1. 查找想要添加到计划的页面或内容项
  2. 在内容中，找到并选择 + 图标（通常位于顶部）
  3. 转到“计划”选项卡，选择要向其添加内容的计划（只有未发布的计划会在此处显示）
  4. 选择保存

将内容添加到未发布的计划的屏幕截图。新操作显示在 Learn 网站上的内容中，让你可以“添加到计划”。

将内容添加到未发布的计划的屏幕截图。可以选择一个或多个要向其添加内容的计划。

管理里程碑

创建计划后，可以在计划中添加和编辑里程碑。 可以重新排序里程碑、添加或删除里程碑、编辑里程碑说明以及移动里程碑之间的项。

管理计划中的里程碑

管理计划中的里程碑的屏幕截图。此屏幕截图显示了如何折叠每个里程碑中的信息，以便更轻松地专注于要编辑的信息。

管理计划中的里程碑的屏幕截图。此时会打开一个边栏选项卡，允许计划创建者编辑里程碑和建议的完成天数。

发布计划

完成计划后，校对并确保没有其他更改后，可以点击“发布”。 发布计划后无法更改它，删除除外。

发布计划

发布计划的屏幕截图。每个计划的顶部标题中有一个“发布”按钮。

用于确认你已准备好发布计划的模态框的屏幕截图。

邀请学习者加入计划

发布计划后，可以通过“管理”>“邀请学习者”流来邀请学习者加入计划。 出现侧面板时，可以将链接复制到计划，也可以选择将其通过电子邮件发送给人员。 选择“电子邮件”后，会在设备上打开邮件应用程序，以便将链接发送到计划。

邀请学习者加入计划

邀请学习者加入计划的屏幕截图。发布计划后，“管理”按钮将变为可用，单击后，它会提供一个邀请学习者的选项。

用于邀请学习者加入计划的选项的屏幕截图。

通过电子邮件邀请学习者加入计划

用于选择要使用的邮件应用程序的模态框的屏幕截图。

示例电子邮件的屏幕截图，其中包含用于共享计划的默认文本。

可以选择创建学习组，这将创建可与学习者共享的计划的唯一链接。

创建学习组

邀请学习者加入计划的屏幕截图。在“邀请学习者”边栏选项卡中，有一个创建“新学习组”的选项。

命名新学习组的屏幕截图。

在共享功能中查看学习组

“邀请学习者”窗格中显示的学习组的屏幕截图。

当学习者通过学习组链接启动计划时，其进度与该学习组相关联（请参阅下面的“跟踪学习者进度”）。 可以随时查看、编辑和删除学习组。

在 Learn 用户配置文件中查看计划

Learn 中用户配置文件的屏幕截图，可在其中查看他们已启动的所有计划的活动。

如果删除学习组，这不会影响使用计划的唯一链接启动计划的学习者。 它也不会影响将来可能使用该链接加入计划的任何学习者。

删除学习组

通过“管理计划”页删除学习组的屏幕截图。

跟踪学习者进度

如果要跟踪正在完成计划的学习者的进度，请转到“管理”>“跟踪进度”。 该侧面板提供了摘要。 如果要下载包含每个学习者的信息的详细报告，可以下载 CSV 文件。

通过“管理计划”页查看学习者进度

通过“管理计划”页查看学习者进度的屏幕截图。

共享计划

可以使用共享控件共享计划，并将计划共享到多个网络或复制链接。 可在 Microsoft Learn 配置文件中访问计划。

通过 Learn 用户配置文件共享计划

显示计划活动的 Learn 用户配置文件的屏幕截图。每个计划都有一个“共享”按钮。

查看和访问所有已创建的计划

若要访问所有计划，请转到“配置文件”>“计划”中的“已创建”选项卡。

通过 Learn 用户配置文件查看和访问所有已创建的计划

显示计划活动的 Learn 用户配置文件的屏幕截图。已创建的计划显示在“已创建”选项卡中。

删除计划

在登录状态下，可以转到特定计划页并单击“删除”按钮来删除任何计划。

注意

在学习者启动计划后，你就无法删除它。

通过“管理计划”页发布之前删除计划

“管理计划”页上的“删除”选项的屏幕截图。

通过“管理计划”页发布之后删除计划

通过“计划详细信息”窗格删除此计划选项的屏幕截图。

后续步骤

查看创建和管理计划的最佳做法一文，确保以创造最大影响力的方式创建计划。