Learn 组织报告服务常见问题解答
本文列出了有关 Microsoft Learn 组织报告服务的常见问题及其答案,以及可能需要的指向更多信息的链接。
常规
使用 Learn 组织报告服务需要多少费用?
Azure Data Share 中使用的数据将产生与客户现有订阅中的数据存储相关的费用,但不会对 Microsoft Azure 客户进行单独计费。
使用 Learn 组织报告服务的规则是什么?
使用此服务即表示你确认并接受 Microsoft Learn 数据访问和共享协议,同意 Microsoft 就使用组织的租户 ID 登录的 Learn 用户与组织共享 Learn 数据。
我将看到哪些类型的仪表板/报表?
Learn 组织报告服务没有内置仪表板或报表。 该服务提供包含原始数据集的数据共享,你可以从中生成仪表板和报表,或使用我们的 Learn 组织报告服务 Power BI 报告模板来查看数据的传统报告视图。
我是否必须使用 Azure 才能使用该服务?
是的。 目前,Learn 组织报告服务使用 Azure Data Share 及其存储选项来共享和托管数据。 Azure Data Share 配置是一次性设置,但你可以生成管道来提取数据并将其加载到其他云提供程序或本地存储解决方案中。
如何访问此数据?需要哪些权限?
你需要用于保存此数据共享的订阅的访问权限。 建议从上述要求部分开始。
每个租户是否有多个数据共享可用于此服务?
Learn 组织报告服务仅允许提供一个数据共享。 如果需要访问数据的多个副本,应复制目标存储源。
谁可以代表其租户请求此服务?
在 Microsoft Learn 个人资料中具有链接组织帐户的任何人都可以生成数据共享,但只有对组织的租户订阅具有参与者访问权限的用户才能访问可用的数据共享。
我的组织有多个租户,此报表服务如何支持这种情况?
对于此报告服务,Azure Data Share 允许每个数据共享有一个租户。 如果组织中有多个租户,则需要为每个租户设置数据共享。 然后,可以将所有数据共享中的汇总数据集中存储在一个存储解决方案中,也可以单独存储,然后使用 Power BI 或首选报告解决方案合并数据。 请注意,组织报告服务 Power BI 模板本身不支持多租户报告,但你可以更新报告以执行此操作。
能否将此数据共享连接到我的学习管理系统 (LMS)?
可以,前提是客户可使用 Azure Data Share 目标类型之一。 有关集成方案的详细信息,请查看在组织中利用 Microsoft Learn 一文。
什么是 Azure Data Share?
Azure Data Share 使组织能够与多个客户和合作伙伴安全地共享数据。 只需选择几次,即可预配新的数据共享帐户、添加数据集,以及邀请客户和合作伙伴加入数据共享。 数据提供程序始终可以控制其共享的数据。 使用 Azure Data Share 可以轻松管理和监视共享的数据、共享时间和共享人员。
数据共享是作为单个实体共享的一组数据集。 数据集可来自 Azure Data Share 支持的多个 Azure 数据源。 目前,Azure Data Share 支持 Azure Blob 存储和 Azure Data Lake Store。 有关此服务的元素,请访问 Azure Data Share 术语页面。
快速参考链接:
- 什么是 Azure Data Share?
- Azure Data Share 术语
- 使用 Azure Data Share 共享数据
- 从 Azure SQL 数据库共享和接收数据
- 监视 Azure Data Share
数据
这些数据集中的数据是否匿名?
个人数据不包括在这些数据集中。 也就是说,可以从 Microsoft Entra 管理中心加入用户信息,以查看哪个用户完成了每项培训。
在用户数据集中,可将“对象 ID”作为单个记录进行查看。 在 Microsoft Entra ID 中,可以批量下载租户内的完整用户列表。 Microsoft Entra 数据导出包括对象 ID、电子邮件地址和显示名称等属性。
是否可以利用提供的数据来报告学习模块或学习路径的完成进度?
是的。 可通过“进度”功能来报告下列源类型的完成进度:学习路径、模块、单元。 若要计算模块的进度,需要在报表中应用逻辑来查看一个模块由多少个单元组成(通过使用 HierarchyModule 和 HierarchyUnit 数据集),然后计算用户完成了多少个单元。 对于学习路径(而不是单元和模块),也是同样的道理,你可以将相同的计算应用于模块和学习路径。
我可以请求不同的数据属性或组织报告数据的子集吗?
向客户提供的客户特定的数据集包括成就、进度和其租户的用户。 还包括 Learn 目录数据,以便根据需要加入。 客户可根据需要映射这些数据集的部分或全部。
数据资源管理器是否可用于该服务?
客户可通过 Azure Data Share 查看 Azure 门户上的可用数据集。 在客户将数据集映射到目标(客户的租户)后,可使用适用于每个目标类型的工具查看此数据。 例如,任何与 SQL 相关的工具都可用于 SQL 目标。
我的数据停止同步,如何修复此问题?
只有在 2021 年 5 月 24 日之前创建的组织报表数据共享才会出现数据同步问题。 我们更新了该服务,如果你要继续接收组织报表数据,则需要重新安装数据共享,并将新数据源连接到现有报表。 你不必接受新条款。 要更新连接,请转到上面的安装 Learn 组织报表部分,并按照步骤操作。
完成此设置后,你将能够像之前一样通过 Azure 门户查看 Azure Data Share。 你仍会看到旧 Azure Data Share,但可以选择将其删除,因为新数据共享也提供完整的历史记录。
设置数据共享后,能否更改映射或数据存储类型? 是的。 可根据需要为数据共享中的每个数据集取消映射和重新映射数据。
该服务如何进行同步?
同步操作会将数据从 Microsoft Learn 源复制到客户配置的任何目标,无论这些目标是 SQL、CSV 还是 Azure Data Share 支持的任何目标类型。 来自 Microsoft Learn 的数据更新频率为 1x/天。
每个内容对象的 UID 是否唯一?
是的。 UID 代表“唯一 ID”,对于每个内容对象都是唯一的。 如果 UID 发生更改,即使标题或其他元数据保持不变,内容也会被视为新对象。
为什么没有指向内容的完整链接?
并非所有组织都使用相同的域名来访问 Microsoft Learn,因此我们提供了相关链接,使你能够更轻松地操作数据,从而适用于你的环境。 作为 ETL 过程的一部分,应将环境的相应域名追加到这些 URL。
内容
问:UID 对于内容来说是否唯一?
是的。 UID 代表“唯一 ID”,对于每个内容对象都是唯一的。 如果 UID 发生更改,即使标题或其他元数据保持不变,内容也会被视为新对象。
问:所有模块都是学习路径的一部分吗?
没有。 模块都能够独立存在,从某种意义上说,它们在其中端到端地教授方案或概念,并且不需要学习先决条件模块。 对于某些模块,就是这样,它们不是学习路径的一部分。 对于其他模块,它们会被捆绑在一个或多个学习路径中,引导用户生成更高级的概念。 模块不一定是某一个学习路径的一部分,它也可以是一个或多个学习路径的一部分。
问:我如何知道用户使用了哪个版本的内容?
目前无法查看用户使用的内容版本。
从本地化的角度来看,尽管内容已本地化为多种语言,但培训内容完成记录与区域设置无关,这意味着我们不会在用户培训完成记录中将内容的本地化版本区分为单独的对象。 无论用户使用哪种语言完成培训,他们都将获得整个对象的学分,我们不会存储对完成培训的语言的引用。
从内容版本控制的角度来看,我们不会在完成记录中存储内容版本号。 添加新内容对象时,它们将在响应中显示为新对象(由 UID 标识)。 修改内容时,可以根据其在目录数据(层次结构数据集)中的 last_modified 值进行判断。 弃用内容时,将从响应中移除该内容。
问:如何访问文档、视频和代码示例完成记录?
我们目前不会在 Microsoft Learn 中跟踪查看文档、视频和代码示例的完成情况,因此,在 Learn 组织报告服务中没有记录。
本地化
问:内容的每个区域设置版本是否有完成记录?
没有。 尽管内容已本地化为多种语言,但培训内容完成记录与区域设置无关,这意味着我们不会在用户培训完成记录中将内容的本地化版本区分为单独的对象。 无论用户使用哪种语言完成培训,他们都将获得整个对象的学分,我们不会存储对完成培训的语言的引用。
其他
问:是否可以以 API 格式获取此数据?
目前没有报告 API。 我们正在考虑将来启用一个。
后续步骤
可以通过访问以下链接详细了解 Learn 组织报告服务: