可以与 Outlook 同步哪些字段?

备注

全新改进的 Power Platform 管理中心现已进入公开预览阶段! 我们将新的管理中心设计为更易于使用,具有面向任务的导航功能,可帮助你更快地实现特定结果。 随着新的 Power Platform 管理中心进入正式发布阶段,我们将发布新的更新文档。

管理员可以设置客户互动应用(Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Customer Service、Dynamics 365 Field Service、Dynamics 365 Marketing 和 Dynamics 365 Project Service Automation)和 Microsoft Dynamics 365 for Outlook 字段之间的同步是否进行,及其同步方向。

同步约会字段。

可以设置下表中列出的实体同步。 有关如何设置字段同步的详细信息,请参阅控制客户互动应用和 Outlook 或 Exchange 之间的字段同步

实体:约会

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
约会时间 双向同步箭头。 双向同步箭头。 约会时间 开始时间、结束时间、持续时间和全天事件等的聚合。
附件 无同步箭头 计算 Attachments 根据系统设置更改为 双向同步箭头。
Body 双向同步箭头。 双向同步箭头。 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
重要性 双向同步箭头。 双向同步箭头。 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
地点 双向同步箭头。 双向同步箭头。 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 地点
可选与会者 双向同步箭头。 双向同步箭头。 可选与会者
组织者 双向同步箭头。 双向同步箭头。 组织者 请参阅以下内容。
有关 双向同步箭头。 双向同步箭头。 有关 请参阅以下内容。
必须参加活动的与会者 双向同步箭头 双向同步箭头 赴约者(必选对象)
显示时间为 双向同步箭头 双向同步箭头 约会状态
Subject 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 Subject

注释

  1. 组织者:在 Outlook 同步中,在客户参与应用程序中创建的约会不会导致 Outlook 组织者字段的填写,直到在 Outlook 中进一步修改。 这适用于约会、定期约会和服务活动。 在服务器端同步中,Dynamics 365 应用中创建的服务活动将在 Exchange 组织者字段中填写同步此约会的人员。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

实体:联系人

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
纪念日 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 纪念日
助理名称 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 助手
助理电话 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 助手电话
生日 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 生日
商务传真 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左)。, 无同步箭头 传真
公司电话 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 公司电话
商务电话 2 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 商务电话 2
回拨 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 回拨号码
Children 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 子女姓名
公司主要电话 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 公司电话
Department 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Department
电子邮件 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Email
电子邮件 2 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 电子邮件地址 2
电子邮件 3 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 电子邮件地址 3
FTP 站点 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 FTP 站点
完整名称 双向同步箭头 全名
身份证号码 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 身份证
住宅地址 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 地址 2 根据系统设置更改为 双向同步箭头
住宅电话 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 住宅电话
住宅电话 2 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 住宅电话 2
职位 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 职位
通讯地址/营业地址 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 地址 1 通讯地址更改为基于系统设置的业务地址。
经理姓名 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 管理器
手机 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 手机号码
昵称 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 昵称
注释 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
其他地址 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 地址 3 根据系统设置更改为 双向同步箭头
其他电话 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 电话 3
寻呼机 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 寻呼机
父项 (关于) 双向同步箭头。 公司名称 (关于) 当您执行设置相关项操作时,Outlook 中的公司字段将被客户参与应用程序中的关于对象名称所取代。 如果不同步,Dynamics 365 for Outlook 和 customer engagement 应用程序中的设置关于操作不应更改 Outlook 中的公司字段。 用户可以控制更新 Dynamics 365 for Outlook 中 Outlook 联系人的公司字段。 更多信息:设置影响客户互动应用程序和 Outlook 或 Exchange 之间跟踪和同步的个人选项
配偶/伴侣 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 配偶/伴侣姓名
网页 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 网站
Yomi 名 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Yomi 名
Yomi 姓 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Yomi 姓

实体:传真

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
完成日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 实际结束时间
截止日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 截止日期 请参阅以下注释。
重要性 双向同步箭头 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
注释 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
有关 双向同步箭头 相关项 请参阅以下注释。
开始日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 开始日期
Status 双向同步箭头 状态 通过活动状态和状态描述计算。
Subject 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Subject

注释

  1. 截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。

    如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和客户互动应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

实体:信件

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
完成日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 实际结束时间
截止日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 截止日期 请参阅以下注释。
重要性 双向同步箭头 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
注释 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
有关 双向同步箭头 相关项 请参阅以下注释。
开始日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 开始日期
Status 双向同步箭头 状态 通过活动状态和状态描述计算。
Subject 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Subject

注释

  1. 截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。

    如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和 Dynamics 365 应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

实体:电话联络

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
完成日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 实际结束时间
截止日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 截止日期 请参阅以下内容。
重要性 双向同步箭头 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
注释 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
有关 双向同步箭头 相关项 请参阅以下注释。
开始日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 开始日期
Status 双向同步箭头 状态 通过活动状态和状态描述计算。
Subject 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Subject

注释

  1. 截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务在客户互动应用中设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。

    如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和客户互动应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

实体:定期约会

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
Body 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
重要性 双向同步箭头 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
地点 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 地点
可选与会者 双向同步箭头 赴约者(备选对象)
组织者 双向同步箭头 组织者 请参阅以下注释。
定期模式 双向同步箭头 定期模式
相关项 双向同步箭头 相关项 请参阅以下注释。
赴约者(必选对象) 双向同步箭头 赴约者(必选对象)
显示时间为 双向同步箭头 约会状态 通过活动状态和状态描述计算。
Subject 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Subject

注释

  1. 组织者:在 Outlook 同步中,在客户参与应用程序中创建的约会不会导致 Outlook 组织者字段的填写,直到在 Outlook 中进一步修改。 这适用于约会、定期约会和服务活动。 在服务器端同步中,客户互动应用中创建的服务活动将在 Exchange 组织者字段中填写同步此约会的人员。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

实体:服务活动

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
约会时间 单向同步箭头(左) 约会时间 开始时间、结束时间、持续时间和全天事件等的聚合。
重要性 单向同步箭头(左)。 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
地点 单向同步箭头(左) 地点
注释 单向同步箭头(左)。 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
可选与会者 单向同步箭头(左) 赴约者(备选对象)
组织者 单向同步箭头(左) 组织者 请参阅以下注释。
相关项 单向同步箭头(左) 相关项 请参阅以下注释。
赴约者(必选对象) 单向同步箭头(左) 赴约者(必选对象)
显示时间为 单向同步箭头(左) 约会状态 通过活动状态和状态描述计算。
主题 单向同步箭头(左) Subject

注释

  1. 组织者:在 Outlook 同步中,在客户参与应用程序中创建的约会不会导致 Outlook 组织者字段的填写,直到在 Outlook 中进一步修改。 可以应用于约会、定期约会和服务活动;在服务器端同步中,客户互动应用中创建的服务活动将在 Exchange 组织者字段中填写同步此约会的人员。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

实体:任务

Outlook 字段 默认同步 可设置同步 客户互动应用字段 注释
已完成百分比 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 完成百分比
完成日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 实际结束时间
截止日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 截止日期 请参阅以下注释。
重要性 双向同步箭头 优先级 Outlook 具有高重要性和低重要性。
注释 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 说明 Outlook 和 Exchange 可以包含类似图像和链接等内容。 客户互动应用中只能包含多个文本行。
有关 双向同步箭头 相关项 请参阅以下注释。
开始日期 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 开始日期 请参阅以下注释。
Status 双向同步箭头 状态 通过活动状态和状态描述计算。
Subject 双向同步箭头 双向同步箭头 , 单向同步箭头(右), 单向同步箭头(左), 无同步箭头 Subject

注释

  1. 截止日期:包括日期和时间。 当在 Outlook 中创建任务时,系统将为任务分派提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。

    如果 Outlook/Exchange 中有开始日期值,但没有到期日期值,则只要在 Outlook 中直接更改开始日期,Outlook/Exchange 就会自动用开始日期填写到期日期值;如果 customer engagement 应用程序中有开始日期值,但没有到期日期值,则 customer engagement 应用程序会自动用开始日期填写到期日期值。 由 Outlook/Exchange 和客户互动应用单独控制,而非由此处的同步方向控制。

  2. 相关项:当您执行设置相关项时,Outlook 中的 “相关项”字段将被客户互动应用程序中的“相关项”对象名称所取代。 在同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和客户互动应用程序中的设置相关项操作不应更改 Outlook 中的“相关项”字段。

  3. 开始日期:在 Outlook 中创建和跟踪任务时,系统会为任务分配一个提醒时间。 提醒信息没有从 Outlook 同步到客户互动应用程序。 但是,当任务设置了“截止时间”时,将被同步到 Outlook 中的提醒时间。