基于电子邮件属性触发云端流

使用收到新电子邮件时 (V3) 触发器来创建一个云端流,该流在以下一个或多个电子邮件属性与您提供的条件匹配时运行。

属性 何时使用
Folder 每当特定文件夹收到电子邮件时触发云端流。 如果有将电子邮件路由到不同文件夹的规则,则此属性会非常有用。
截止日期 基于向其发送电子邮件的地址触发云端流。 如果在同一收件箱中收到发送到其他电子邮件地址的电子邮件,则此属性会非常有用。
抄送 基于向其发送电子邮件的抄送地址触发云端流。 如果在同一收件箱中收到发送到其他电子邮件地址的电子邮件,则此属性会非常有用。
起始日期 基于发件人电子邮件地址触发云端流。
重要性 基于所发送电子邮件的重要性触发云端流。 可以按高重要性、普通重要性或低重要性来发送电子邮件。
包含附件 基于传入电子邮件是否存在附件触发云端流。
主题筛选器 搜索电子邮件主题中是否存在特定字词。 然后流会基于搜索结果运行操作。

重要提示

每个 Power Automate 计划都包括一个运行配额。 请尽量检查流触发器中的属性。 这样做可以避免不必要地使用运行配额。 如果检查某个条件中的属性,那么每次运行都将记入计划的运行配额,即使未满足定义的筛选器条件。

例如,如果检查某个条件中电子邮件的“发件人”地址,每次运行都将计入计划的运行配额,即使它不是您感兴趣的发件人地址。

在下面的教程中,我们检查收到新电子邮件时 (V3) 触发器中的所有属性。 有关详细信息,请访问常见计费问题定价页。

先决条件

  • 具有 Power Automate 访问权限的帐户。

  • Outlook for Microsoft 365 或 Outlook.com 的电子邮件帐户。

  • 适用于 AndroidiOSWindows Phone 的 Power Automate 移动应用。

  • 与 Office、Outlook 和推送通知服务的连接。

基于电子邮件主题触发云端流

在本教程中,我们将创建一个云端流,如果任何新电子邮件的主题中包含“彩票”一词,它就会向移动电话发送推送通知。 该流随后会将任何此类电子邮件标记为已读

虽然本教程发送推送通知,但您仍可使用适合工作流需要的任何其他操作。 例如,可以在 Google 表格或存储在 Dropbox 上的 Microsoft Excel 工作簿等其他存储库中存储电子邮件内容。

  1. 登录到 Power Automate

  2. 在左侧窗格中选择我的流

  3. 选择新建流>自动化云端流

  4. 流名称字段中输入流的名称。

  5. 选择流的触发器字段中,输入新电子邮件

  6. 从触发器列表中选择收到新电子邮件时 (V3)。 每当收到电子邮件时,此触发器都会运行。

  7. 选择创建

  8. 选择想要使用流来监视传入电子邮件的文件夹,然后选择显示高级选项

    要显示所有电子邮件文件夹,请选择显示选取器图标,该图标位于收到新电子邮件时 (V3) 卡的文件夹框的右侧。

备注

  • Power Automate 使用经典云端流设计器或具有 Copilot 功能的新现代设计器。 要确定您使用的是哪种设计器,请转至探索云端流设计器中的注释部分。
  • 在经典和现代设计器之间切换时,系统会要求您保存流。 在解决所有错误之前,不能保存和切换。
  1. 只需键入以下提示,让 Copilot 创建您的流:

    当我收到主题中包含“彩票”一词的电子邮件时,请向我发送推送通知,并将该邮件标记为已读。

    Copilot 中基于电子邮件主题触发云端流的屏幕截图。

  2. 在设计器上检查连接和参数。

  3. 保存流。

基于电子邮件的发件人触发云端流

在本教程中,您将创建一个云端流,如果收到任何来自特定发件人(电子邮件地址)的新邮件,它就会向移动电话发送推送通知。 此流随后会将任何此类电子邮件标记为已读。

  1. 只需键入以下提示,让 Copilot 创建您的流:

    当我收到来自 jake@contoso.com 的电子邮件时,向我发送推送通知并将该电子邮件标记为已读。

    Copilot 中基于电子邮件发件人触发云端流的屏幕截图。

  2. 在设计器上检查连接和参数。

  3. 保存流。

当特定文件夹收到电子邮件时触发云端流

如果有根据地址等某些属性将电子邮件路由到不同文件夹的规则,则可能会想要使用此类型的流。

备注

如果还没有将电子邮件路由到收件箱以外的文件夹的规则,请创建此类规则,并通过发送测试电子邮件确认它可以正常工作。

  1. 只需输入以下命令,让 Copilot 创建您的流:

    当我在“同步问题”文件夹中收到电子邮件时,向我发送推送通知并将该电子邮件标记为已读。

    当电子邮件到达 Copilot 中的特定文件夹时触发云端流的屏幕截图。

  2. 如果 Copilot 尚未应用该文件夹,请确保在电子邮件触发器中选择了该文件夹。

    Copilot 中选定文件夹的屏幕截图。

  3. 您的流已准备就绪,可以使用! 只需保存流,您的自动化就可以运行了。

  4. 通过向您指定的文件夹发送电子邮件来测试您的流。

培训:创建流来管理电子邮件(模块)