基于电子邮件属性触发云端流
使用收到新电子邮件时 (V3) 触发器来创建一个云端流,该流在以下一个或多个电子邮件属性与您提供的条件匹配时运行。
属性 | 何时使用 |
---|---|
Folder | 每当特定文件夹收到电子邮件时触发云端流。 如果有将电子邮件路由到不同文件夹的规则,则此属性会非常有用。 |
截止日期 | 基于向其发送电子邮件的地址触发云端流。 如果在同一收件箱中收到发送到其他电子邮件地址的电子邮件,则此属性会非常有用。 |
抄送 | 基于向其发送电子邮件的抄送地址触发云端流。 如果在同一收件箱中收到发送到其他电子邮件地址的电子邮件,则此属性会非常有用。 |
起始日期 | 基于发件人电子邮件地址触发云端流。 |
重要性 | 基于所发送电子邮件的重要性触发云端流。 可以按高重要性、普通重要性或低重要性来发送电子邮件。 |
包含附件 | 基于传入电子邮件是否存在附件触发云端流。 |
主题筛选器 | 搜索电子邮件主题中是否存在特定字词。 然后流会基于搜索结果运行操作。 |
重要提示
每个 Power Automate 计划都包括一个运行配额。 请尽量检查流触发器中的属性。 这样做可以避免不必要地使用运行配额。 如果检查某个条件中的属性,那么每次运行都将记入计划的运行配额,即使未满足定义的筛选器条件。
例如,如果检查某个条件中电子邮件的“发件人”地址,每次运行都将计入计划的运行配额,即使它不是您感兴趣的发件人地址。
在下面的教程中,我们检查收到新电子邮件时 (V3) 触发器中的所有属性。 有关详细信息,请访问常见计费问题和定价页。
先决条件
具有 Power Automate 访问权限的帐户。
Outlook for Microsoft 365 或 Outlook.com 的电子邮件帐户。
适用于 Android、iOS 或 Windows Phone 的 Power Automate 移动应用。
与 Office、Outlook 和推送通知服务的连接。
基于电子邮件主题触发云端流
在本教程中,我们将创建一个云端流,如果任何新电子邮件的主题中包含“彩票”一词,它就会向移动电话发送推送通知。 该流随后会将任何此类电子邮件标记为已读。
虽然本教程发送推送通知,但您仍可使用适合工作流需要的任何其他操作。 例如,可以在 Google 表格或存储在 Dropbox 上的 Microsoft Excel 工作簿等其他存储库中存储电子邮件内容。
登录到 Power Automate。
在左侧窗格中选择我的流。
选择新建流>自动化云端流。
在流名称字段中输入流的名称。
在选择流的触发器字段中,输入新电子邮件。
从触发器列表中选择收到新电子邮件时 (V3)。 每当收到电子邮件时,此触发器都会运行。
选择创建。
选择想要使用流来监视传入电子邮件的文件夹,然后选择显示高级选项。
要显示所有电子邮件文件夹,请选择显示选取器图标,该图标位于收到新电子邮件时 (V3) 卡的文件夹框的右侧。
备注
只需键入以下提示,让 Copilot 创建您的流:
当我收到主题中包含“彩票”一词的电子邮件时,请向我发送推送通知,并将该邮件标记为已读。
在设计器上检查连接和参数。
保存流。
基于电子邮件的发件人触发云端流
在本教程中,您将创建一个云端流,如果收到任何来自特定发件人(电子邮件地址)的新邮件,它就会向移动电话发送推送通知。 此流随后会将任何此类电子邮件标记为已读。
只需键入以下提示,让 Copilot 创建您的流:
当我收到来自 jake@contoso.com 的电子邮件时,向我发送推送通知并将该电子邮件标记为已读。
在设计器上检查连接和参数。
保存流。
当特定文件夹收到电子邮件时触发云端流
如果有根据地址等某些属性将电子邮件路由到不同文件夹的规则,则可能会想要使用此类型的流。
备注
如果还没有将电子邮件路由到收件箱以外的文件夹的规则,请创建此类规则,并通过发送测试电子邮件确认它可以正常工作。
只需输入以下命令,让 Copilot 创建您的流:
当我在“同步问题”文件夹中收到电子邮件时,向我发送推送通知并将该电子邮件标记为已读。
如果 Copilot 尚未应用该文件夹,请确保在电子邮件触发器中选择了该文件夹。
您的流已准备就绪,可以使用! 只需保存流,您的自动化就可以运行了。
通过向您指定的文件夹发送电子邮件来测试您的流。