在 SharePoint 中设置和管理非结构化文档处理

非结构化文档处理是在Microsoft 365 管理中心中设置的即用即付服务。

先决条件

授权

必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅,然后才能使用非结构化文档处理。 非结构化文档处理根据 事务类型和数量计费。

权限

您必须是 SharePoint 管理员全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置非结构化文档处理。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

设置非结构化文档处理

将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,会自动为所有 SharePoint 网站设置和启用非结构化文档处理。

管理网站

默认情况下,对所有 SharePoint 网站中的库启用非结构化文档处理。 若要限制用户可以创建用于处理文件的非结构化模型的网站,请执行以下步骤。

  1. 在Microsoft 365 管理中心,选择“设置>组织设置”。

  2. “组织设置 ”页上,选择“ 即用即付服务”。

  3. 在“ 即用即付服务 ”页上,选择 “设置” 选项卡。

  4. “文档 & 图像服务”下,选择“ 非结构化文档处理”。

  5. “非结构化处理 ”面板中,选择“ 站点 ”选项卡。

  6. “可以使用模型的网站 ”部分中,选择“ 编辑”。

  7. “可以使用模型的网站” 面板上,将设置从 “所有网站 ”更改为 “所选网站 (最多 100) 。 对于所选网站,请按照说明选择站点或上传网站的 CSV 列表。 然后,可以管理所选网站的网站访问权限。

    注意

    必须是要包含在 CSV 文件中的任何站点的成员。

    注意

    在模型可用于处理该站点上的文件后禁用站点不会禁用该模型。 模型仍可用于处理文件并产生费用。 可以通过在该网站或内容中心中创建模型来处理文件。

    注意

    对于多地理位置环境, “无站点 ”和 “所选站点 ”设置仅适用于多地理位置租户的主要地理位置。 如果要限制或添加非主要地理位置中的站点,请联系Microsoft支持人员。

  8. 选择“保存”

关闭非结构化文档处理

当非结构化文档处理服务处于关闭状态时,非结构化模型不会运行,并且用户无法创建或应用非结构化模型。

按照以下步骤关闭非结构化文档处理。

  1. “非结构化文档处理”面板的“设置”选项卡上,清除“允许用户创建和应用模型以处理检查文件”框。

  2. 选择“保存”

    注意

    对于多地理位置环境,当服务关闭时,服务对所有地理位置都处于关闭状态。