设置Microsoft 365 备份
按照Microsoft 365 管理中心中的这三个简单步骤开始使用Microsoft 365 备份。
权限
您必须是 SharePoint 管理员或全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置Microsoft 365 备份。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
步骤 1：设置即用即付计费
若要为Microsoft 365 备份设置即用即付，需要提供以下信息：
- 有效的 Azure 订阅。 Azure 订阅为资源提供逻辑容器。 每个 Azure 资源仅与一个订阅相关联。 创建订阅是采用 Azure 的第一步。 若要详细了解 Azure，请参阅 Azure 基本概念。
- 资源组。 资源组提供 Azure 订阅中的资源的逻辑分组。
- 区域。 要在其中注册服务的区域。
- 所有者或参与者。 Azure 订阅上的所有者或参与者角色的名称。
获取此列表上的信息后，即可开始作。 第一步，应链接Microsoft Syntex即用即付中的 Azure 订阅（如果尚未链接）。 尽管 Microsoft 365 备份 不属于Microsoft Syntex产品套件，但此产品/服务仍在使用 Syntex 计费设置，以与其他Microsoft 365 即用即付产品/服务保持一致。
若要为Microsoft 365 备份设置即用即付计费，请执行以下步骤：
在Microsoft 365 管理中心，选择“设置”。
在“ 文件和内容”下，选择“ 使用 Syntex 自动执行内容进程”。
在“ 使用 Syntex 自动执行内容进程 ”页上，选择“ 转到 Syntex 设置”。
注意
若要为Microsoft 365 备份设置即用即付计费，必须在要使用的 Azure 订阅上提供所有者或贡献角色。
如果没有 Azure 订阅或资源组，请执行以下步骤。 如果有 Azure 订阅和资源组，请直接转到步骤 5。
若要使用与 Microsoft 365 订阅相同的组织和Microsoft Entra租户创建新的 Azure 订阅，请执行以下作：
使用 Microsoft 365 管理员、Microsoft Entra DC 管理员或全局管理员帐户登录到 Azure 门户。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
在左侧导航中，选择“ 订阅”，然后选择“ 添加”。
在“添加订阅”页上，选择一项服务并完成付款信息和协议。
若要创建新的 Azure 资源组，请执行以下作：
在 “设置即用即付计费 ”面板上，选择“ 详细了解 Azure 资源组”。
或者，可以按照使用Azure 门户管理 Azure 资源组中的步骤创建资源组。
注意
资源组应映射到设置即用即付时提供的 Azure 订阅。
如果有 Azure 订阅，请执行以下步骤：
在 “设置即用即付计费 ”面板的 “Azure 订阅”下，从下拉列表中选择订阅。
注意
如果订阅上没有所有者或参与者，则不会填充订阅下拉列表。
在 “资源组”下，从下拉列表中选择资源组。
在“ 区域”下，从下拉列表中选择区域。
查看并接受服务条款，然后选择“ 保存”。
已成功设置计费。 可以继续打开Microsoft 365 备份。
注意
对Microsoft 365 管理中心或Azure 门户中的Microsoft 365 备份计费所做的任何后续更改可能需要 24 小时才能生效。
注意
将只创建一个计费配置文件。 Microsoft 365 备份当前不支持多个计费配置文件。
步骤 2：打开Microsoft 365 备份
若要打开Microsoft 365 备份，需要转到Microsoft 365 管理中心。
在Microsoft 365 管理中心中，选择“设置”。
在 “计费和许可证”下，选择“ 激活即用即付服务”。
在 “激活即用即付服务 ”页上，选择“ 入门”。
在 “即用即付服务 ”页上，选择 “设置” 选项卡，然后选择“ Syntex 服务”。
在“Syntex”页上的“ 存储 ”部分中，选择“ 备份”。
在 “备份” 面板中，选择“ 打开”。
在 “启用备份 ”面板上，查看 Microsoft 365 适用的服务条款，然后选择“ 保存”。
步骤 3：创建备份策略以保护数据
为组织启用Microsoft 365 备份后，请遵循以创建策略并开始保护内容。
选择“设置”。
从产品列表中选择Microsoft 365 备份。
管理员角色和备份管理权限
只有租户级管理员可以使用Microsoft 365 备份为其用户创建和管理备份。 最终用户无法为其用户帐户、通讯组列表、邮箱或站点启用备份或还原。 请务必注意，管理员角色确定可以使用Microsoft 365 备份管理哪些产品。 我们还为此工具引入了一个新的专用角色，即Microsoft 365 备份管理员，可以控制整个工具。 有关此角色的详细信息，请参阅 Microsoft 365 备份 管理员。
| 管理员角色 | OneDrive | SharePoint | Exchange |
|---|---|---|---|
| 全局管理员 | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint 管理员 | ✓ | ✓ | |
| Exchange 管理员 | ✓ | ||
| Microsoft 365 备份管理员 | ✓ | ✓ | ✓ |
术语表
保护单元 - SharePoint 网站、OneDrive 帐户或Microsoft 365 备份工具备份的Exchange Online邮箱。
还原点 - 可以从中还原内容和元数据版本的上一个时间点。 如果以前某个时间点的保护单元与数据的当前状态相同，则从该点还原对当前数据没有影响。
RPO – 恢复点目标，或最近的还原点与影响事件的时间接近程度。
RTO – 恢复时间目标，或还原到之前时间点的完成速度。