Microsoft 365 应用版中的合规性

Microsoft 365 应用版提供内置的合规性功能和支持,以帮助组织满足国家、区域和行业特定的法规。 这些应用符合 Microsoft 对数据保护、隐私和合规性的承诺,提供有助于有效保护和管理数据的工具。

共同责任模型

Microsoft确保Microsoft 365 应用版符合各种行业标准和法规框架。 但是,客户负责实施其数据保护和合规性策略,以符合其特定的组织要求。

合规性认证

Microsoft 365 应用版涵盖在多个合规性认证和法规标准下。 下表汇总了关键认证:

认证或Standard 说明 适用性
GDPR 欧盟数据隐私一般数据保护条例 全球
ISO 27001 信息安全管理的国际标准 全球
HIPAA 美国健康保险可携带性和责任法案 美国
SOC 2 类型 2 服务组织控制数据安全 全球

有关其他认证,请访问 Microsoft合规性产品/服务

合规性依赖项

Microsoft 365 应用版利用其他Microsoft服务实现合规性,包括:

Microsoft Intune合规性功能

Microsoft Intune可帮助强制实施符合性策略,并专门为Microsoft 365 应用版保护组织数据:

  • 条件访问:确保只有运行Microsoft 365 应用版的合规设备才能访问敏感数据。 请参阅 条件访问
  • 设备符合性强制实施:强制实施设备符合性策略以满足组织安全要求。 请参阅 设备符合性策略

有关Intune合规性功能的详细信息,请访问Microsoft Intune文档

数据驻留和保护

Microsoft 365 应用版通过支持 Microsoft Cloud 的区域和全球数据存储策略来确保符合数据驻留要求。 这些策略包括:

  • 数据位置:数据存储在具有多地理位置和高级Data Residency选项的Microsoft托管数据中心。
  • 欧盟数据边界:确保属于欧盟客户的数据在欧盟内部存储和处理。 有关详细信息,请参阅 什么是欧盟数据边界?
  • 加密:数据在静态和传输中加密。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的Data Residency概述

合规性功能

Microsoft 365 应用版包括多个合规性功能,可帮助组织满足法规要求、管理数据生命周期和保护敏感信息。 这些功能旨在确保组织能够有效地监视、分类和保护其数据,同时保持符合行业标准。

数据生命周期管理

Microsoft 365 应用版通过保留策略和标签支持数据生命周期管理。 这些功能可帮助组织根据合规性要求保留或删除数据。 有关设置说明,请参阅 保留策略和标签

审核和报告

Microsoft Purview 支持Microsoft 365 应用版的审核和报告。 IT 管理员可以监视数据使用情况,并确保遵守组织合规性策略。 这些功能包括: 

  • 电子数据展示:使组织能够根据法律或法规需求查找数据。
  • 数据保留策略:帮助组织管理数据生命周期。

有关详细信息,请访问Microsoft Purview 合规门户

隐私控制

Microsoft 365 应用版包括用于管理数据收集、存储和共享的隐私控制:

有关诊断数据和连接体验的详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用版 中的隐私控制