项见解概述

项见解是基于你在 Microsoft 365 中的协作工作,向你和与你协作的人员提供的以用户为中心的建议。

项见解的计算

Microsoft 365 是世界生产力云,许多功能都是围绕用户设计的。 通过与资源(如 Microsoft 365 中的文件)进行交互,可以生成 Microsoft 聚合并汇集到组织图形中的信号。 在 Microsoft Graph 中,信号数据表示为你与其他资源之间的关系。 从图中信号派生的是支持一些 Microsoft 365 体验的见解。 体验示例包括:建议下一次团队会议的最佳时间;帮助你整理手机上的个人和工作信息;以及许多其他智能方案。

什么是与 Microsoft 365 资源的交互?项见解是如何从中产生的? Microsoft 365 允许你通过多种方式与同事协作 - 在 Teams 聊天或频道对话中与同事聊天,通过 SharePoint 中的列表、OneDrive 中的 Power BI 报表、SharePoint 网站、Teams 或 Outlook 电子邮件等文档进行聊天。 Microsoft从分析活动(例如修改、注释或共享) ) (获取见解,并应用这些见解,通过针对 Microsoft 365 用户的建议来为以用户为中心的体验提供支持。 项见解是 Microsoft 使用高级机器学习技术计算得出的一种见解,并作为内容建议应用于你和组织内的同事。

注意

本文不介绍 Microsoft 365 中的其他基于见解的体验,例如Viva Insights、Outlook 的 Insights 加载项、WorkWith 功能、MyAnalytics 和 Insights 仪表板。

Microsoft 365 中的项见解

项见解支持 Microsoft 365 中一些基于文件的突出体验。

项见解支持的一个体验示例是 Microsoft365.com 中的 “推荐 ”下的文件。 Microsoft Graph 收集你可访问的、具有持续活动的文件的信号、从这些信号派生项见解,并将这些见解应用于推荐文件,以便快速找到最重要的文件。 借助项见解,可以快速访问最相关的文档。 Contoso Electronics Office 365首字母缩写为“MA”的用户的主页。建议的体验包含 Megan B 针对墨西哥和德国销售的 Excel 文档。

基于卡片的界面中最近使用的文件

在基于卡的界面(如 Microsoft 365 中的个人资料卡)中,项见解会提供你最近修改或与查看个人资料的人员共享的 OneDrive、SharePoint 或 Outlook 文件。 如果个人资料的查看者可以访问这些内容,则他们只能看到这些项目。 这种个性化见解可帮助你的同事节省搜索合适人员或信息的时间。
Megan Bowen 的个人资料卡,突出显示了她最近的文件:LiveCaptions、Fabrikam3DPrinterBrochure 和 X1050 产品路线图。每个日期为 2021/2/19。

Microsoft 基于信任运行

Microsoft 仅在组织内的共享工作区中使用你的活动(如共享、修改、注释操作等活动)来为其他人计算建议。 例如,这意味着,如果只是浏览或单击共享文档而不对其进行更改或注释,则同事不会将该文档视为建议。

Microsoft不使用在专用空间中工作的活动来计算其他人的建议。 这意味着任何人都无法从你的私人文档获取见解。

你的同事只能查看基于他们已访问的内容构建的建议。 如果 Megan 与 Adele 协作编写文档,则 Megan 和 Adele 都可以根据此协作工作获得建议。 Lynne 无权访问文档,看不到与此文件关联的建议或 Megan 与 Adele 之间的协作。 此规则适用于组织中的所有用户。 在我们的示例中,这包括 Lynne 的经理和管理员,他们看不到基于他们无权访问的内容的建议。

迈克是 Megan 和 Adele 的密切协作者,他有权访问该文件,但看不到该文件或最新更新,将获取此文件作为建议,因为它可能与他们的协作相关。

禁用项见解

通过允许 Microsoft 根据共享工作区中的信号计算项见解,可以将活动和内容转换为可用的建议,并使此知识易于被你和组织中的同事发现和使用。 这样做有助于提高整个组织的工作效率。

Microsoft永远不会披露你的私人文档,并且仅使用用户已有权访问的内容的见解。 但是,有时未经授权的用户发现内容的风险大于可能的好处。 在这种情况下,请考虑关闭项见解。 请记住,禁用项见解不是安全措施,应始终从查看工作模式开始,并确保按预期配置安全访问。

在上一个示例中,Megan、Adele、Lynne 和 Mike 是顶级协作者,一旦 Megan 使用切换关闭项目见解并进行更改(如注释或编辑文件),其他同事将获取此文件作为建议,即使他们仍有权访问该文件。 获取有关新更新信息的唯一用户是 Adele,因为此文件是直接与她共享的。

如果要降低内容和活动的可发现性,可以通过使用 MyAccount 中“设置和隐私”下提供的切换 禁用项见解。
“我的帐户”页上 &“隐私”窗格的设置。“隐私”选项卡处于重点。在“服务”下,展开了项见解。将“允许项目见解”设置为“开”。

禁用或重新启用项见解

默认情况下,启用项见解。 管理员使用特定设置来控制项见解。 如果管理员禁用项目见解,则只能通过与管理员协作来重新启用。 详细了解管理员控制项见解的方法

更新设置最多可能需要 48 小时才能在用户的组织中跨 365 Microsoft体验应用。

禁用项见解后,将发生以下情况:

  • 当为其他人计算建议时,Microsoft 停止使用你的信号。 你的同事停止接收基于你在共享工作区中执行的活动的项目见解。 如果你使用用户配置文件“Mike”登录,则同事基于见解的体验在 Microsoft365.com 中文件的“建议”部分等位置变得不那么丰富,如以下示例中所示。Contoso Electronics Office 365用户 Mike 的主页。突出显示了建议的体验。红色 X 划掉了梅根 B 处理的文件。
  • 你的同事仍然可以在体验(如 Microsoft 365 中的个人资料卡)中看到你从 OneDrive for Business 和 SharePoint 与他们共享的文件。 若要防止这些位置显示共享文件,请删除对文件的共享权限。
  • 其他人无法访问显示周围内容趋势的体验,例如 Microsoft365.com 中的 “推荐 ”部分。 缺乏趋势见解也会降低Microsoft搜索中的个性化相关性,因为它无法使用热门内容作为相关性信号。 在 Microsoft 365 体验中搜索你的姓名时,你的同事无法发现他们在体验中有权访问的相关文件,例如必应中你名称下的“ 最近使用的文件 ”选项卡。
  • 协作工作区中基于文件的活动的见解不再与其他人共享,从而防止意外发现数据。 另一方面,不会撤销你对显示热门内容的体验的访问权限。 可以查看尚未禁用项见解的用户的活动和数据。 例如,在前面使用 Megan、Adele、Lynne 和 Mike 的示例中,即使 Megan 关闭了项见解,Megan 同事更新的所有相关文件的建议仍会显示在 Megan 的体验中。

以下示例显示了 Adele Vance 在她的同事 Megan Bowen 启用项见解时获得的必应体验。 当 Megan 启用 Insights 时,Adele 的必应查询结果为“Megan Bowen”,突出显示了 Megan 修改的最新文件。

以下示例演示了 Adele Vance 在同事 Megan Bowen 禁用项见解时获得的必应体验。 当 Megan 禁用 Insights 时,Adele 的必应查询“Megan Bowen”结果,突出显示未找到最新文件的工作结果。

API 参考

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