项见解概述

项见解是基于你在 Microsoft 365 中的协作工作，向你和与你协作的人员提供的以用户为中心的建议。

项见解的计算

Microsoft 365 是世界生产力云，许多功能都是围绕用户设计的。 通过与资源（如 Microsoft 365 中的文件）进行交互，可以生成 Microsoft 聚合并汇集到组织图形中的信号。 在 Microsoft Graph 中，信号数据表示为你与其他资源之间的关系。 从图中信号派生的是支持一些 Microsoft 365 体验的见解。 体验示例包括：建议下一次团队会议的最佳时间;帮助你整理手机上的个人和工作信息;以及许多其他智能方案。

什么是与 Microsoft 365 资源的交互？项见解是如何从中产生的？ Microsoft 365 允许你通过多种方式与同事协作 - 在 Teams 聊天或频道对话中与同事聊天，通过 SharePoint 中的列表、OneDrive 中的 Power BI 报表、SharePoint 网站、Teams 或 Outlook 电子邮件等文档进行聊天。 Microsoft从分析活动（例如修改、注释或共享) ） (获取见解，并应用这些见解，通过针对 Microsoft 365 用户的建议来为以用户为中心的体验提供支持。 项见解是 Microsoft 使用高级机器学习技术计算得出的一种见解，并作为内容建议应用于你和组织内的同事。

Microsoft 365 中的项见解

项见解支持 Microsoft 365 中一些基于文件的突出体验。

推荐文件

项见解支持的一个体验示例是 Microsoft365.com 中的 “推荐 ”下的文件。 Microsoft Graph 收集你可访问的、具有持续活动的文件的信号、从这些信号派生项见解，并将这些见解应用于推荐文件，以便快速找到最重要的文件。 借助项见解，可以快速访问最相关的文档。

基于卡片的界面中最近使用的文件

在基于卡的界面（如 Microsoft 365 中的个人资料卡）中，项见解会提供你最近修改或与查看个人资料的人员共享的 OneDrive、SharePoint 或 Outlook 文件。 如果个人资料的查看者可以访问这些内容，则他们只能看到这些项目。 这种个性化见解可帮助你的同事节省搜索合适人员或信息的时间。

Microsoft 基于信任运行

Microsoft 仅在组织内的共享工作区中使用你的活动（如共享、修改、注释操作等活动）来为其他人计算建议。 例如，这意味着，如果只是浏览或单击共享文档而不对其进行更改或注释，则同事不会将该文档视为建议。

Microsoft不使用在专用空间中工作的活动来计算其他人的建议。 这意味着任何人都无法从你的私人文档获取见解。

你的同事只能查看基于他们已访问的内容构建的建议。 如果 Megan 与 Adele 协作编写文档，则 Megan 和 Adele 都可以根据此协作工作获得建议。 Lynne 无权访问文档，看不到与此文件关联的建议或 Megan 与 Adele 之间的协作。 此规则适用于组织中的所有用户。 在我们的示例中，这包括 Lynne 的经理和管理员，他们看不到基于他们无权访问的内容的建议。

迈克是 Megan 和 Adele 的密切协作者，他有权访问该文件，但看不到该文件或最新更新，将获取此文件作为建议，因为它可能与他们的协作相关。

禁用项见解

通过允许 Microsoft 根据共享工作区中的信号计算项见解，可以将活动和内容转换为可用的建议，并使此知识易于被你和组织中的同事发现和使用。 这样做有助于提高整个组织的工作效率。

Microsoft永远不会披露你的私人文档，并且仅使用用户已有权访问的内容的见解。 但是，有时未经授权的用户发现内容的风险大于可能的好处。 在这种情况下，请考虑关闭项见解。 请记住，禁用项见解不是安全措施，应始终从查看工作模式开始，并确保按预期配置安全访问。

在上一个示例中，Megan、Adele、Lynne 和 Mike 是顶级协作者，一旦 Megan 使用切换关闭项目见解并进行更改（如注释或编辑文件），其他同事将获取此文件作为建议，即使他们仍有权访问该文件。 获取有关新更新信息的唯一用户是 Adele，因为此文件是直接与她共享的。

如果要降低内容和活动的可发现性，可以通过使用 MyAccount 中“设置和隐私”下提供的切换 禁用项见解。

禁用或重新启用项见解

默认情况下，启用项见解。 管理员使用特定设置来控制项见解。 如果管理员禁用项目见解，则只能通过与管理员协作来重新启用。 详细了解管理员控制项见解的方法。

更新设置最多可能需要 48 小时才能在用户的组织中跨 365 Microsoft体验应用。

禁用项见解后，将发生以下情况：

• 当为其他人计算建议时，Microsoft 停止使用你的信号。 你的同事停止接收基于你在共享工作区中执行的活动的项目见解。 如果你使用用户配置文件“Mike”登录，则同事基于见解的体验在 Microsoft365.com 中文件的“建议”部分等位置变得不那么丰富，如以下示例中所示。
• 你的同事仍然可以在体验（如 Microsoft 365 中的个人资料卡）中看到你从 OneDrive for Business 和 SharePoint 与他们共享的文件。 若要防止这些位置显示共享文件，请删除对文件的共享权限。
• 其他人无法访问显示周围内容趋势的体验，例如 Microsoft365.com 中的 “推荐 ”部分。 缺乏趋势见解也会降低Microsoft搜索中的个性化相关性，因为它无法使用热门内容作为相关性信号。 在 Microsoft 365 体验中搜索你的姓名时，你的同事无法发现他们在体验中有权访问的相关文件，例如必应中你名称下的“ 最近使用的文件 ”选项卡。
• 协作工作区中基于文件的活动的见解不再与其他人共享，从而防止意外发现数据。 另一方面，不会撤销你对显示热门内容的体验的访问权限。 可以查看尚未禁用项见解的用户的活动和数据。 例如，在前面使用 Megan、Adele、Lynne 和 Mike 的示例中，即使 Megan 关闭了项见解，Megan 同事更新的所有相关文件的建议仍会显示在 Megan 的体验中。

以下示例显示了 Adele Vance 在她的同事 Megan Bowen 启用项见解时获得的必应体验。

以下示例演示了 Adele Vance 在同事 Megan Bowen 禁用项见解时获得的必应体验。

API 参考

在查找此服务的 API 参考？

• Microsoft Graph v1.0 中的见解 API
• Microsoft Graph beta 版中的见解 API

后续步骤

• 使用 Graph 管理器 来通过自己的文件试用见解 API。 登录，在左侧列中展开 见解，然后尝试其示例查询。
• 详细了解如何 为用户自定义项见解隐私，以及支持自定义的 见解设置 API 。