运行检查响应的报表

在 Power BI 中创建报告或仪表板,来分析技术人员的检查响应并采取行动。 启用后,为检查输入的所有响应都将存储在 Microsoft Dataverse 中,并可解析为单个问题响应。

问题和响应保存在以下 Dataverse 表中:

检查中上传的每张图像都作为批注存储在检查附件 (msdyn_inspectionattachment) 表中。 使用 Microsoft Power Automate 流检索它们。

先决条件

  • 您在 Dynamics 365 Field Service 中具有管理员权限
  • 您有 Microsoft Power Apps 的访问权限
  • 您有 Microsoft Power Automate 的访问权限

启用对检查响应进行分析

配置在 Dataverse 表中解析和组织检查响应的频率。

  1. 在 Field Service 中,更改为设置区域。

  2. 转到 Field Service 设置,选择检查选项卡。

  3. 确保分析已启用设置为

  4. 对于分析频率,选择分析检查响应的频率:

    • 每日:根据记录生成开始时间每天分析。
    • 立即:检查标记为完成后立即分析。
    • 自定义:1 到 365 天的自定义频率。

    备注

    当分析频率设置为立即时,会在服务任务完成后立即分析和保留检查响应;已分析的响应不会更新,即使技术人员进行更改,然后重新完成检查。 但是,如果分析频率设置为每天自定义,则会在流开始时间之前存储最近的服务任务完成的响应。

查看检查问题和回复

有关检查的问题存储在 Dataverse 中,可以在 Power Apps 中的表中找到。

  1. 登录到 Power Apps

  2. 选择,然后选择所有

  3. 搜索并选择要查看的表。 例如,Customer Voice 调查响应。 在检查完成之前,此表为空

    Power Apps 的屏幕截图,显示 Customer Voice 调查问题响应表中的检查响应。

查看现成检查流的状态

检查使用 Power Automate 流,这是现成检查功能的一部分。 将使用以下流:

若要查看流的状态,登录 Power Automate 并选择您的 Field Service 环境,然后选择我的流。 打开一个流。

Power Automate 中检查反序列化流的屏幕截图。

使用 Power Automate 流分析检查响应(响应的反序列化)

当一位技术人员填写一项检验时,每个检查问题的答案都以 JSON 的形式存储在 检查响应 (msdyn_inspectionresponse) 表中。 您可以使用 Power Automate 流对检查响应运行工作流。 例如,如果技术人员对是否需要跟进?这个检查问题回答“是”,则可以将新的跟进工作订单服务任务添加到相关工作订单中。 有关详细信息,请观看有关在检查响应上运行工作流的视频,或转到在 Power Automate 中创建云端流

备注

现成流不能自定义。 您必须创建或复制 Power Automate 流来对其进行自定义。