运行检查响应的报表
在 Power BI 中创建报告或仪表板,来分析技术人员的检查响应并采取行动。 启用后,为检查输入的所有响应都将存储在 Microsoft Dataverse 中,并可解析为单个问题响应。
问题和响应保存在以下 Dataverse 表中:
- Customer Voice 调查问题 (msfp_question):每个检查问题。
- Customer Voice 调查响应 (msfp_surveyresponse):对检查的响应。
- Customer Voice 调查问题响应 (msfp_questionresponse):对每个检查问题的每个单独响应。
检查中上传的每张图像都作为批注存储在检查附件 (msdyn_inspectionattachment) 表中。 使用 Microsoft Power Automate 流检索它们。
先决条件
- 您在 Dynamics 365 Field Service 中具有管理员权限
- 您有 Microsoft Power Apps 的访问权限
- 您有 Microsoft Power Automate 的访问权限
启用对检查响应进行分析
配置在 Dataverse 表中解析和组织检查响应的频率。
在 Field Service 中,更改为设置区域。
转到 Field Service 设置,选择检查选项卡。
确保分析已启用设置为是。
对于分析频率,选择分析检查响应的频率:
- 每日:根据记录生成开始时间每天分析。
- 立即:检查标记为完成后立即分析。
- 自定义:1 到 365 天的自定义频率。
备注
当分析频率设置为立即时,会在服务任务完成后立即分析和保留检查响应;已分析的响应不会更新,即使技术人员进行更改,然后重新完成检查。 但是,如果分析频率设置为每天或自定义,则会在流开始时间之前存储最近的服务任务完成的响应。
查看检查问题和回复
有关检查的问题存储在 Dataverse 中,可以在 Power Apps 中的表中找到。
登录到 Power Apps。
选择表,然后选择所有。
搜索并选择要查看的表。 例如,Customer Voice 调查响应。 在检查完成之前,此表为空
查看现成检查流的状态
检查使用 Power Automate 流,这是现成检查功能的一部分。 将使用以下流:
- 检查定义流的反序列化:发布检查时触发此流。 它将检查问题填充到 Customer Voice 调查问题 (msfp_question) 表中。
- 检验响应的反序列化 - 重复流:当频率设置为每日或自定义时,会触发此流。 它将分析后的检查响应 JSON 更新为 Customer Voice 调查响应 (msfp_surveyresponse),并为 Customer Voice 调查问题响应 (msfp_questionresponse) 表中的响应和相应问题创建新记录。
- 检查响应的反序列化流:当频率设置为立即时,此流负责响应解析。
若要查看流的状态,登录 Power Automate 并选择您的 Field Service 环境,然后选择我的流。 打开一个流。
使用 Power Automate 流分析检查响应(响应的反序列化)
当一位技术人员填写一项检验时,每个检查问题的答案都以 JSON 的形式存储在 检查响应 (msdyn_inspectionresponse) 表中。 您可以使用 Power Automate 流对检查响应运行工作流。 例如,如果技术人员对是否需要跟进?这个检查问题回答“是”,则可以将新的跟进工作订单服务任务添加到相关工作订单中。 有关详细信息,请观看有关在检查响应上运行工作流的视频,或转到在 Power Automate 中创建云端流。
备注
现成流不能自定义。 您必须创建或复制 Power Automate 流来对其进行自定义。