分析电子数据展示(高级版)中审阅集中的数据
重要
本文仅适用于 经典电子数据展示体验。 经典电子数据展示体验将于 2025 年 8 月停用 ,在停用后不会作为体验选项在 Microsoft Purview 门户中提供。
建议尽早开始规划此转换,并开始在 Microsoft Purview 门户中使用新的电子数据展示体验。 若要详细了解如何使用最新的电子数据展示功能和功能,请参阅 了解电子数据展示。
当收集的文档数量较大时,可能很难查看所有文档。 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 提供了许多工具来分析文档,以减少要审阅的文档量,而不会丢失任何信息,并帮助你以一致的方式组织文档。 若要详细了解这些功能,请参阅:
提示
如果你不是 E5 客户,请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即在 Microsoft Purview 试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
为审阅集运行分析
注意
在有限的时间内,新的 Microsoft Purview 门户中提供了经典电子数据展示体验。 在电子数据展示体验设置中启用 Purview 门户经典电子数据展示体验,以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。
分析审阅集内的数据:
为案例配置分析设置。 有关详细信息,请参阅 配置搜索和分析设置。
打开要分析的审阅集。
选择“ 分析>”“运行文档”& 电子邮件分析。
可以在案例的“作业”选项卡上检查分析进度。
分析完成后,可以查看分析报告,在审阅集中对分析输出运行查询 (查看 审阅集中的查询,并查看给定文档的相关文档 (查看 审阅集中的数据。
使用“审阅”筛选器查询
对审阅集运行分析后,可以使用自动生成的筛选器查询 (“ For Review) 筛选评审以排除非重要、重复或非独占项目。 这只会让你在审阅集中包含具有代表性、唯一性和包容性的项目。
若要将 “审阅 ”筛选器查询应用于审阅集,请选择“ 保存的筛选器查询 ”下拉列表,然后选择“ [AutoGen]”进行审阅。
下面是 “供审阅 ”筛选器查询的语法:
(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="True") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversation") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment" OR FileClass="Conversation" OR FileClass="Document" OR FileClass="Email") AND NOT (Exists:MarkAsRepresentative)))
下面的列表介绍筛选器查询的结果,即将内容应用于审阅集后显示的内容。
Email:显示标记为“非独占”和“代表”的项目。 如果电子邮件包含来自某个线程的所有唯一内容(包括以前的所有答复),则会标记为 IsInclusive True。 它确保只审阅线程中最全面的电子邮件,这对于了解对话的完整上下文至关重要,而无需查看每个回复。 如果电子邮件是重复项中的单个代表副本,则电子邮件为 MarkedAsRepresentative Unique。
附件:筛选出审阅集中的重复附件。 仅显示审阅集中唯一的附件。
文档:筛选出重复文档。 仅显示审阅集中唯一的文档。
Teams 对话:筛选出重复的 Teams (和Viva Engage) 对话。 仅显示审阅集中唯一的对话。
其他:审阅集中的任何电子邮件、附件、文档和对话,其中 MarkedAsRepresentative 字段不包含任何值。 这意味着分析无法为其生成值,因此审阅者应查看它们并评估自己。
有关非独占类型和文档唯一性的详细信息,请参阅电子数据展示中的Email线程处理 (Premium) 。
分析报告
注意
在有限的时间内,新的 Microsoft Purview 门户中提供了经典电子数据展示体验。 在电子数据展示体验设置中启用 Purview 门户经典电子数据展示体验,以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。
若要查看审阅集的分析报告,请执行以下作:
- 打开审阅集。
- 选择“ 分析>”“显示报表”。
分析报告包含分析中的七个组件:
目标总体: 在审阅集中找到的电子邮件、附件和松散文档的数量。
(排除附件的文档) : 松散文档的数量,这些文档是透视表、唯一的近透视表副本或另一个文档的确切副本。
电子邮件: 标记为 “非独占”与“非独占 ”的电子邮件数。
附件: 审阅集中唯一或重复的电子邮件附件数。
按文件类型对文档进行编号: 文件数,由文件扩展名标识。
按源显示的文档: 按其原始数据源显示的内容摘要。
按进程聚合的文档: 按评审集进程提供的内容摘要。