在 Exchange Server 中创建和管理会议室邮箱

提示

本文适用于本地 Exchange 服务器。 在 Exchange Online 中管理资源邮箱中提供了本文的云版本。

会议室邮箱是 Exchange 中的可用资源邮箱类型之一。 与 设备邮箱不同,会议室邮箱被分配到物理位置,例如会议室、礼堂或培训室。 用户可以通过在会议请求中包含会议室邮箱来轻松预订这些会议室。

会议室列表是仅包含会议室邮箱的特殊通讯组。 会议室列表有助于通过构建来组织数百个会议室邮箱或会议室邮箱。 若要创建和管理会议室列表,请参阅本文后面的 创建会议室列表部分

可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 、Exchange 命令行管理程序以及以前称为 Outlook Web App 或 OWA) Outlook 网页版 (来管理会议室邮箱。 只能在 Exchange 命令行管理程序中创建会议室列表。

若要允许用户管理会议室邮箱中的日历 (例如,需要重新安排会议) 的主管助手,请使用管理收件人权限中的说明。 用户获得访问会议室邮箱的权限后,他们可以使用“打开”中的说明打开邮箱 ,并在 Outlook for Windows 中使用共享邮箱

提示

切勿将会议室邮箱设置为会议组织者。 仅在会议请求的 “与会者”“位置” 字段中包含会议室邮箱。

请考虑使用 Exchange 共享日历功能,而不是像团队日历一样使用会议室邮箱。

若要详细了解 Exchange 中的收件人类型,请参阅 收件人

在开始之前,您需要知道什么?

  • 估计完成时间:5 分钟。
  • 要打开Exchange管理中心(EAC),请参阅Exchange Server中的Exchange管理中心。 若要打开 EAC,请参阅 Exchange Server 中的 Exchange 管理中心中。若要打开 Exchange 命令行管理程序,请参阅打开 Exchange 命令行管理程序
  • 必须先分配有权限,然后才能执行这些过程。 若要查看所需的权限,请参阅收件人权限一文中的“ 收件人预配权限 ”部分。
  • 如果在混合方案中运行Exchange Server,请务必在适当位置创建会议室邮箱。 在 Exchange Server 中为本地组织创建会议室邮箱,并在 Exchange Online 中为云组织创建会议室邮箱。
  • 建议不要使用 完全访问权限 来管理会议室邮箱日历。 请改为与需要管理会议的用户共享会议室日历。 用户接受共享邀请后,他们可以在会议室日历中管理会议。 如果使用 代理人 权限共享会议室日历,则用户还会在自己的邮箱中接收发送到会议室邮箱的所有会议请求的副本。
  • 共享会议室邮箱日历不会阻止日历 自动启用“接受或拒绝预订请求 ”设置。 如果会议室日历在 自动启用“接受”或“拒绝预订请求 ”的情况下共享,则默认接受会议请求。 但对会议室日历具有编辑器委托权限的用户可以更改响应。
  • 有关可能适用于本文中的过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 管理中心中的键盘快捷方式

提示

是否有任何疑问? 在Exchange Server论坛中寻求帮助。

使用 EAC 创建会议室邮箱

若要在 EAC 中创建会议室邮箱,请执行以下步骤:

  1. 在 EAC 中,转到 “收件人>资源 ”选项卡。

  2. 在“ 资源 ”选项卡上,选择“ 新建>会议室邮箱”。

  3. 在打开 的“新建会议室邮箱 ”页上,配置以下设置:

    • 会议室名称:输入唯一的描述性名称。 此值是必需的,不能超过 64 个字符。

    提示

    尽管其他属性可用于描述房间的详细信息 (例如位置和容量) ,但请考虑使用一致的命名约定来汇总 Name 值中的重要详细信息。 当用户从通讯簿中选择会议室邮箱时,可以轻松查看聊天室名称中的详细信息。

    • 别名:电子邮件地址中 @ 符号左侧使用的唯一值。 此值是必填项。
    • 组织单位:选择“ 浏览 ”以指定 Active Directory 中创建会议室邮箱对象的位置。
    • 位置电话容量:使用这些字段可输入会议室的详细信息。 但是,如上所述,您可在会议室名称中包含所有这些信息或其中一部分,以方便用户查看。
    • 选择“ 更多选项” 以显示以下设置:
      • 邮箱数据库:选择“ 浏览 ”以指定在其中创建会议室邮箱的邮箱数据库。
      • 通讯簿策略:选择包含会议室邮箱的 ABP。 ARP 包含全局地址列表 (GAL) 、脱机通讯簿 (OAB) 、会议室列表 (非 会议室列表通讯组) ,以及一组地址列表。 有关详细信息,请参阅Exchange Server中的通讯簿策略
  4. 完成“ 新建会议室邮箱 ”页后,选择“ 保存 ”以创建会议室邮箱。

创建会议室邮箱后,可以 更改会议室邮箱处理会议请求的方式 (包括它是自动响应还是有人需要决定) 执行的作。 默认情况下,会议室邮箱具有以下设置:

  • (自动接受或拒绝会议请求,具体取决于请求是否与日历) 上的任何现有会议冲突。
  • 允许定期会议。
  • 允许会议从今天开始长达 24 小时,最长 180 天 (,并) 拒绝更长的会议请求。

若要更改其他邮箱设置,请转到 更改其他会议室邮箱属性 部分。

使用 Exchange 命令行管理程序创建会议室邮箱

若要在 Exchange 命令行管理程序中创建会议室邮箱,请使用以下语法:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]
  • 默认情况下,禁用与会议室邮箱关联的帐户。 EnableRoomMailboxAccountRoomMailboxPassword 参数是启用会议室邮箱帐户并为Skype for Business会议室系统或Microsoft Teams 会议室等功能设置其密码所必需的。
  • 不能将 UserPrincipalName 参数与 EnableRoomMailboxAccountRoomMailboxPassword 参数一起使用。

此示例创建一个名为会议室 6 的会议室邮箱。 由于未使用 AliasDisplayNamePrimarySmtpAddressUserPrincipalName 参数,因此以下值基于 Name 参数值:

  • 别名:会议室6。 如果在未使用 PrimarySmtpAddressUserPrincipalName 参数的情况下指定别名值,则会在“@”符号的左侧使用别名值。
  • DisplayName:会议室 6
  • PrimarySmtpAddress:电子邮件地址策略中的别名和域值。 如果策略未指定别名,则如果不使用 Alias 参数,则使用值 ConferenceRoom6。
  • UserPrincipalNameConferenceRoom6@<default Active directory domain> 如果不使用 Alias 参数,则为 。
New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

此示例使用已启用的用户帐户创建名为“训练室 A”的会议室邮箱。 RoomMailboxPassword 参数值会提示输入密码。 在“Windows PowerShell凭据请求”对话框的“用户名”框中输入的值毫无意义;只有“密码”值很重要。

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-Mailbox

如何知道已成功创建会议室邮箱?

若要验证是否已成功创建会议室邮箱,请执行以下步骤之一:

  • EAC:转到 “收件人>资源 ”选项卡。在“ 资源 ”选项卡上,验证会议室邮箱是否已列出。 选择邮箱,然后选择“编辑以查看邮箱属性。

  • Exchange 命令行管理程序:若要显示有关邮箱的信息,请将 RoomMailboxIdentity> 替换为<名称、别名、用户主体名称 (UPN) 或邮箱的电子邮件地址,然后运行以下命令:

    Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
    

更改会议室邮箱处理会议请求的方式

可以使用 EAC、会议室邮箱Outlook 网页版选项或 Exchange 命令行管理程序来更改会议室邮箱处理会议请求的方式。

Exchange 命令行管理程序中的 Set-CalendarProcessing cmdlet 上提供了所有设置,但以下设置在 Outlook 网页版 中可用,在 EAC 中不可用:

  • 关闭提醒
  • 允许冲突
    • 最多只允许以下数目的个体冲突
    • 最多只允许以下数目的个体冲突
  • 这些用户可在资源可用时自动进行调度,在资源不可用时提交所有者审批申请

使用 EAC 更改会议室邮箱处理会议请求的方式

  1. 在 Exchange 管理中心,导航到 “收件人>资源”。

  2. 在“ 资源 ”选项卡上,选择会议室邮箱,然后选择“ 编辑”。

  3. 在打开的会议室邮箱属性页上,以下选项卡特定于会议室邮箱处理会议请求的方式:

    • “预订代理人 ”选项卡:

      • 预订请求 部分:选择以下值之一:
        • 使用自定义设置接受或拒绝预订请求:这是默认值。
        • 自动接受或拒绝预订请求:自动接受会议请求。 在以下情况下,将自动拒绝会议请求:
          • 与现有预留的计划冲突。
          • 会议请求违反了会议室的计划限制, (例如,会议) 太长。
        • 选择可以接受或拒绝预订请求的代理人:添加到“ 代理人 ”框的人员之一负责接受或拒绝发送到会议室邮箱的会议请求。 如果分配多个代理人,则只有一个代理需要处理会议请求。
    • 预订选项”选项卡:提供以下设置:

      • 允许重复会议:允许或阻止会议室定期会议。 默认情况下,此设置处于选中状态,因此允许定期会议。

      • 仅允许在工作时间安排:接受或拒绝不在为会议室邮箱定义的工作时间内的会议请求。 默认情况下,不会选择此设置,因此允许在工作时间之外发出会议请求。 默认情况下,工作时间为星期一到星期五上午 8:00 至下午 5:00。 可以在以下位置对邮箱设置工作时间:

        • Outlook 网页版设置>选项>日历>个性化>日历外观>显示工作周设置工作时间
        • Exchange 命令行管理程序中 Set-MailboxCalendarConfiguration cmdlet 上的 WorkDaysWorkingHoursEndTime、WorkingHoursStartTimeWorkingHoursTimeZone 参数。
      • 如果结束日期超过此限制,请始终拒绝:控制超出 最长预订提前期 (天) 值指定的日期的定期会议的行为:

        • 已选择:如果会议在 最大预订提前期 (天) 日期开始或之前开始,并且会议超出 最大预订提前期 (天) 日期,则自动拒绝定期会议请求。 这是默认设置。
        • 未选择:如果会议在 最长预订提前期 (天) 日期开始或之前开始,则自动接受定期会议请求。 但是,将自动删除超出 最大预订提前期 (天) 日期的任何会议, (任何会议都不能超过该日期) 。
      • 最长预订提前期 (天) :指定可提前预订房间的最大天数。 有效值是介于 0 () 到 1080 天的整数。 默认值为 180 天。

      • 最大持续时间 (小时) :指定可在会议请求中保留会议室的最大持续时间。 有效值为 0 (无限制) 到 35,791,394 小时。 默认值为 24 小时。

        此值适用于定期会议请求中每个单独会议的长度。

      • 如果希望会议组织者收到答复,请输入以下文本:此文本用于发送给发送会议请求以保留会议室的用户的回复消息中。

  4. 完成会议室邮箱属性页上作后,选择“ 保存”。

使用会议室邮箱Outlook 网页版选项来更改邮箱处理会议请求的方式

对会议室邮箱具有完全访问权限的用户可以使用在 Outlook 网页版 中打开另一个邮箱来更改会议室邮箱的计划设置。

  1. 在Outlook 网页版,选择右上角的帐户,然后选择“打开另一个邮箱”。
  2. 在打开 的“打开另一个邮箱 ”对话框中,输入部分或全部会议室邮箱名称,选择“ 搜索目录”,在结果中选择邮箱,然后选择“ 打开”。
  3. 在 Outlook 网页版 中的会议室邮箱中,转到“设置>选项>日历>资源计划”。
  4. “资源计划设置 ”页上,按以下小节中所述配置设置。

计划选项

Outlook 网页版会议室邮箱的“资源计划设置”页的“计划选项”部分提供了以下设置:

  • 自动处理会议请求和取消:会议请求将自动接受。 默认情况下,此设置处于选中状态。 否则,资源委托会手动接受或拒绝会议请求。

  • 关闭提醒:禁用会议室邮箱日历中的提醒。 会议组织者和与会者仍可接收提醒。

    默认情况下,不会选择此设置。

  • 可以提前预订资源的最大天数:有效值是介于 0 () 到 1080 天的整数。 默认值为 180 天。

    • 如果结束日期超出此限制,则始终拒绝:控制超出 可预订资源的最大提前天数 值指定的定期会议的行为:
      • 已选择:如果会议在 可预订资源的最大预订 日期之前或之前开始会议,并且会议超出 资源可预订日期前的最大天数 ,则自动拒绝定期会议请求。 这是默认设置。
      • 未选择:如果会议在可以 预订资源日期之前或 之前开始,则自动接受定期会议请求。 但是,将自动删除超出资源预订日期前 最大天数 的任何会议, (任何会议都不能超过该日期) 。
  • 限制会议持续时间允许的最大分钟数:指定可在会议请求中保留会议室的最大持续时间。 有效值为 0 (无限制) 到 1440 分钟 (24 小时) 。 默认值为 1440 分钟。

    此值适用于定期会议请求中每个单独会议的长度。

  • 仅允许在工作时间安排:接受或拒绝不在为会议室邮箱定义的工作时间内的会议请求。 默认情况下,不会选择此设置,因此允许在工作时间之外发出会议请求。 默认情况下,工作时间为星期一到星期五上午 8:00 至下午 5:00。 可以在“设置选项”“日历>个性化>日历”外观>“”将工作周显示为“和”设置工作时间“中的”Outlook 网页版 (以前称为“Outlook Web App”或“OWA>>) 中设置邮箱的工作时间

  • 允许重复会议:允许或阻止会议室定期会议。 默认情况下,此设置处于选中状态,因此允许定期会议。

  • 允许冲突:允许或防止冲突的会议请求 (也称为双重预订) 。 默认情况下,不会选择此设置。

    如果会议室邮箱上允许定期会议,则此设置仅适用于定期会议。 不要使用 “添加会议室” 将会议室包含在会议请求中。 相反,请在会议请求中包含会议室作为 “必需与会者 ”。

    • 允许的最大单个冲突数:当允许冲突时,此设置指定定期会议请求的最大冲突数。 有效值为 0 到 2147483647。 默认值为 0。

      • 值 0 表示如果存在任何冲突的预留,则拒绝定期会议请求。
      • 数值表示如果请求与任何现有预留的冲突次数超过指定次数,则拒绝定期会议请求。
    • 允许单个冲突的最大百分比:如果允许冲突,此设置指定新的定期会议请求的最大会议冲突百分比。 有效值为 0 到 100。 默认值为 0。

      • 值 0 表示如果存在任何冲突的预留,则拒绝定期会议请求。
      • 数值表示如果请求与任何现有预留的冲突超过指定百分比,则拒绝定期会议请求。 例如,此设置为 10%,定期会议请求包含 20 个单独的会议:
      • 如果两个或更少的单个会议发生冲突,则允许。
      • 如果与三个或更多个单独会议发生冲突,则被拒绝。

计划权限

以下设置在会议室邮箱Outlook 网页版资源计划设置页的“计划权限”部分提供:

  • 如果资源可用,这些人可以自动计划:选择以下值之一:

    • 每个人:任何人都可以自动预订会议室。 如果会议室不可用,会议请求将自动拒绝。 此值为默认值。
    • 特定人员和组:只有指定的用户和组才能自动保留聊天室。 如果会议室不可用,会议请求将自动拒绝。 来自其他用户或组的会议请求将自动拒绝。 选择此值而不指定用户或组等效于选择 “所有人”。
  • 如果资源可用,这些用户可以提交所有者审批请求:选择以下值之一:

    • 所有人:任何人都可以请求预订会议室,但请求必须由资源代理批准, (EAC) 中的 “选择可接受或拒绝预订请求的代理人 ”设置。 如果会议室不可用,会议请求将自动拒绝。

    • 特定人员和组:只有指定的用户和组可以请求保留会议室,但资源代理人必须批准会议请求。 如果会议室不可用,会议请求将自动拒绝。 来自其他用户和组的会议请求将自动拒绝。

      选择此值而不指定用户或组等效于选择 “所有人”。 默认情况下,此值处于选中状态,但未选择任何用户或组。

  • 如果资源可用,这些用户可以自动计划,并且可以在资源不可用时提交所有者审批请求:选择以下值之一:

    • 每个人:任何人都可以自动预订会议室。 如果会议室不可用,则会议请求必须由资源代理人批准, (EAC) 中的 “选择可以接受或拒绝预订请求的代理人 ”设置。

    • 特定人员和组:只有指定的用户和组才能请求保留会议室。 如果会议室不可用,资源代理人必须接受会议请求。 来自其他用户和组的会议请求将自动拒绝。

      选择此值而不指定用户或组等效于选择 “所有人”。 默认情况下,此值处于选中状态,但未选择任何用户或组。

响应消息

选择“ 添加要包含在对事件邀请的响应中的其他文本” ,并在框中输入文本。

更改其他会议室邮箱属性

创建会议室邮箱后,可以使用 EAC 或 Exchange 命令行管理程序进行更改并设置其他属性。

使用 EAC 更改会议室邮箱属性

  1. 在 EAC 中,转到 “收件人>资源”。

  2. 在“ 资源 ”选项卡上,选择会议室邮箱,然后选择“ 编辑”。

  3. 在打开的会议室邮箱属性页上,有几个选项卡可用:

    以下选项卡包含会议室邮箱的特定设置:

    其余选项卡包含与用户邮箱相同的设置。 这些选项卡和设置在用户邮箱文章中介绍:

会议室邮箱属性中的“常规”选项卡

会议室邮箱的邮箱属性的“ 常规 ”选项卡上提供了以下设置:

  • 会议室名称:最大值为 64 个字符。

    提示

    尽管其他属性可用于描述房间的详细信息 (例如位置和容量) ,但请考虑使用一致的命名约定来汇总 Name 值中的重要详细信息。 当用户从通讯簿中选择会议室邮箱时,可以轻松查看聊天室名称中的详细信息。

  • Email地址:可以在“Email地址”选项卡上更改此值。

  • 容量:输入可以安全占用房间的最大人数。

选择“ 更多选项” 以查看或更改以下显示的其他属性:

  • 组织单位:组织单位 (OU) ,其中包含会议室邮箱的帐户。 可以使用Active Directory 用户和计算机将帐户移动到其他 OU。

  • 邮箱数据库:承载会议室邮箱的邮箱数据库。 可以使用 EAC 中的 收件人>迁移 将邮箱移动到其他数据库。

  • 别名:更改此值时,如果邮箱受电子邮件地址策略的约束,会议室邮箱的主电子邮件地址将自动更新。

  • 对地址列表隐藏:选择此设置可阻止会议室邮箱显示在 Exchange 组织中的全局地址列表和其他地址列表中。 如果选择此设置,用户仍可使用电子邮件地址发送会议请求。

  • 部门:指定与聊天室关联的部门。 可以使用此值为动态通讯组和地址列表创建收件人条件。

  • 公司:指定与聊天室关联的公司。 可以使用此值为动态通讯组和地址列表创建收件人条件。

  • 通讯簿策略:选择包含会议室邮箱的 ABP。 ARP 包含全局地址列表 (GAL) 、脱机通讯簿 (OAB) 、会议室列表 (非 会议室列表通讯组) ,以及一组地址列表。 有关详细信息,请参阅Exchange Server中的通讯簿策略

  • 自定义属性:选择“编辑”以在邮箱上指定“自定义属性 1”到“自定义属性 15”的值。 可以使用此值为动态通讯组和地址列表创建收件人条件。

会议室邮箱属性中的“联系人信息”选项卡

会议室邮箱的邮箱属性的“ 常规 ”选项卡上提供了以下设置:

  • Location
  • 电话
  • 市/县
  • 省/市/自治区
  • 邮政编码
  • 国家/地区
  • 注意

提示

可以使用“州/省”框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

使用 Exchange 管理中心更新会议室邮箱属性

若要查看和更改会议室邮箱属性,请在 Exchange 命令行管理程序中使用以下 cmdlet:

下面是一些使用 Exchange 命令行管理程序 更改动态通讯组属性的示例。

此示例更改显示名称、主 SMTP 地址 (也称为默认答复地址) 和会议室容量。 以前的主 SMTP 地址将保留为邮箱上的代理地址。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

本示例将配置会议室邮箱,以允许仅在工作时间期间计划预订请求,并设置最长持续时间为 9 个小时。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

此示例使用 Get-User cmdlet 查找所有私人会议室邮箱,然后使用 Set-CalendarProcessing cmdlet 向名为 Robin Wood 的代理人发送预订请求以接受或拒绝。

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

如何知道已成功更改会议室邮箱属性?

若要验证是否已成功更改会议室邮箱的属性,请执行以下步骤之一:

  • EAC:转到“收件人>资源”选项卡。在“资源”选项卡上,选择邮箱,然后选择“编辑以查看邮箱属性。

  • Exchange 命令行管理程序

    • 若要显示有关邮箱的信息,请将 RoomMailboxIdentity> 替换为<邮箱的名称、别名、用户主体名称 (UPN) 或电子邮件地址,然后运行以下命令:
    Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
    
    Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
    
    • 运行以下命令,标识只能在工作时间安排的会议室邮箱:

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
      

创建会议室列表

会议室列表 是仅包含会议室邮箱的特殊通讯组。 会议室邮箱可用于按建筑物组织会议室。

使用 Exchange 命令行管理程序 创建搜索

提示

只能在 Exchange 命令行管理程序中创建会议室列表。 无法在 EAC 中创建会议室列表。

若要创建会议室列表,请使用以下语法:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

此示例创建名为 Building 32 会议室的会议室列表。 由于未使用 AliasDisplayNamePrimarySmtpAddress 参数,因此以下值基于 Name 参数值:

  • 别名:Building32ConferenceRooms
  • DisplayName:大楼 32 会议室
  • PrimarySmtpAddress:电子邮件策略中的别名和域值。 如果策略未指定别名,则使用 值 Building32ConferenceRooms
New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

有关详细语法和参数信息,请参阅 New-DistributionGroup

使用 Exchange 命令行管理程序将会议室添加到会议室列表

提示

可以在 EAC 或 PowerShell 中将会议室邮箱添加到会议室列表。 有关 EAC 说明,请参阅 使用 EAC 更改通讯组属性

若要将会议室邮箱添加到会议室列表,请使用以下语法:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

本示例将会议室 3223 添加到大楼 32 会议室列表。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Add-DistributionGroupMember

使用 Exchange PowerShell 将通讯组转换为会议室列表

提示

只能在 Exchange 命令行管理程序中将通讯组转换为会议室列表。 无法在 EAC 中将通讯组转换为会议室列表。

如果以前创建了包含会议室邮箱的常规通讯组,则可以使用以下语法将它们转换为会议室列表:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

本示例将指定的通讯组转换为会议室列表。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-DistributionGroup

如何知道已成功创建、更新或转换会议室列表?

若要验证是否已成功创建、更新或转换会议室列表,请执行以下步骤:

  • 在 Exchange 命令行管理程序中,运行以下命令以返回所有会议室列表及其成员:

    $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
    
    $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
    
  • 在 Exchange 命令行管理程序中,将 RoomListIdentity> 替换为<会议室列表的名称、别名或Email地址,然后运行以下命令来验证会议室列表和会议室列表成员的详细信息:

    Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
    
    Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>