Експорт даних до Excel
Експортуйте дані з модельної програми в Excel. Одночасно можна експортувати до 100 000 рядків даних.
В області переходів ліворуч виберіть таблицю, з якої потрібно експортувати дані.
На панелі команд виберіть Експортувати в Excel.
Після завершення завантаження перейдіть до розташування завантаженого файлу.
Нотатка
При завантаженні аркуша він має автоматично зберегтись на вашому комп'ютері. Проте, якщо цього не відбулося, обов'язково збережіть його перш ніж відкривати та вносити зміни. В іншому випадку ви можете отримати таке повідомлення про помилку:Excel не може відкрити або зберегти більше документів, оскільки недостатньо доступної пам’яті або місця на диску.
Щоб вирішити цю проблему, виконайте вказані нижче кроки.
- Відкрийте Excel і перейдіть до розділів «Параметри файлу», «Центр>>довіри», «Центр налаштувань», «Захищений>вигляд».
- У режимі захищеного перегляду очистіть усі три елементи.
- Виберіть OK>OK.
Рекомендується що зберегти і потім відкрити файл даних, а не відключати безпечне подання, що може становити загрозу для вашого комп’ютера.
Відкрийте збережений файл Excel.
Якщо ви бачите попередження системи безпеки «Зовнішні з’єднання для передачі даних вимкнено», виберіть «Увімкнути вміст».
Дані експортуються в тому ж форматі, як ви їх бачите у програмі. Текст буде залишатися текстом, числа залишаться числами, а дати – датами. Однак, коли експортуєте дані з вашої програми до Excel, форматування деяких клітинок може змінитися. У наведеній нижче таблиці підсумовано як буде відображено дані в програмі і як формат клітинок зміниться після експорту даних до Excel.
| Імпорт даних у програмах на основі моделі | MicrosoftDocs | Формат клітинки в Excel |
|---|---|
| Текст, фінансовий символ, телефон, набір параметрів і пошук | Показує, як текст і набір параметрів стає розкривним списком |
| Електронна пошта, URL-адреса | Показує як загальне |
| Номер | Показує як число без розділювача груп |
| Currency | Відображається як число і не включає знак долара ($) |
| Лише дата, дата й час | Показує як лише дата |
| Обчислювані та зведені стовпці | Можна редагувати в Excel, але не можна імпортувати до Power Apps |
| Захищені стовпці | Можна редагувати в Excel, але не можна імпортувати до Power Apps |
Параметри експорту
Існують інші варіанти експорту, як-от Excel Online, статичний аркуш, динамічний аркуш або зведена таблиця Dynamics.
У наведеній нижче таблиці узагальнено різні варіанти. Виберіть для себе оптимальний варіант.
| Завдання | Докладно |
|---|---|
| Проведіть ситуативний аналіз або аналіз «що якщо» без зміни даних програми. Або виконайте швидке пакетне редагування численних рядків. | Відкриття даних програми в Excel Online |
| Отримайте знімок даних на поточну дату й час або, якщо хочете, поділіться даними з іншими. | Експорт на статичний аркуш Excel |
| Отримайте найактуальніші відомості та оновіть їх в Excel і зіставте те, що бачите в своїй програми у будь-який час. | Експорт на динамічний аркуш Excel |
| Перегляньте дані своєї програми у зведеній таблиці. | Експорт у зведену таблицю Excel |
Відомі проблеми
Ви можете експортувати дані програми до Excel (у форматі .xlsx) і використати отриманий файл як шаблон, щоб додати інші дані та імпортувати їх в свою програму. Проте, якщо додати або змінити стовпці у файлі Excel, а потім спробувати імпортувати файл до програми, імпорт не вдасться. Причиною такої поведінки є те, що змінені або додані вами стовпці не зіставлені із таблицями в програмі. Під час імпортування файлу Excel у програму переконайтеся, що стовпці та таблиці зіставлено правильно, інакше імпорт не буде виконано. Для отримання додаткової інформації про зіставлення дивіться Огляд зіставлення.
Якщо ви використовуєте Excel 2010, під час експорту даних із області облікових записів може з’явитися таке повідомлення про помилку:
The file is corrupt and cannot be opened.Повідомлення про помилку виникає через налаштування в Excel. Щоб виправити цю проблему, виконайте такі дії:
Відкрийте Excel 2010 і перейдіть до розділу Параметри>файлу>, Центр безпеки та конфіденційності, Настройки> Центрубезпеки та конфіденційності.
Виберіть пункт Захищений вигляд і зніміть прапорці для перших двох параметрів.
Натисніть OK і закрийте діалогове вікно Параметри .