Поділитися через

Використовуйте програму Innovation Backlog для керування ідеями щодо програм і циклів

  • Стаття

За допомогою програми Innovation Backlog запросіть користувачів надсилати ідеї щодо програм і циклів, які потрібно створити, й описувати проблемні моменти в поточних процесах. Описуючи процес, користувачі надаватимуть відомості про залучених осіб, використовувані засоби та критерії покращення. Потім ці відомості використовуватимуться для обчислення ROI та оцінки складності.

Відбирайте найбільш яскраві ідеї й передавайте їх команді розробників для реалізації, або ж винесіть їх на майбутній хакатон. Інші користувачі зможуть голосувати за ідеї або додавати до існуючих ідей власні сценарії. Розробники зможуть запитати відгуки та рецензії, щоб потім внести їх у власний портфель робіт.

Опис процесу

Постановка проблеми: Центр передового досвіду хоче забезпечити вибір найбільш ефективних і цінних сценаріїв для розробки. Інноваційний центр бажає, щоб ідеї подавалися в стандартному порядку, за яким збираються відомості про дієвих осіб, інструменти та проблемних клієнтів.

Рішення: Додаток canvas може використовуватися кожним в організації для опису своїх ідей та больових точок, або голосування за існуючі ідеї.

Налаштуйте Innovation Backlog і поділіться програмою Innovation Backlog canvas зі своєю організацією.

Додайте нову ідею

  1. Відкрийте програму Innovation Backlog і виберіть Додати ідею. Додайте ідею в Innovation Backlog.

  2. Опишіть цю ідею та проблемних клієнтів за допомогою поточного процесу. Опишіть цю ідею та проблемних клієнтів за допомогою поточного процесу.

  3. Опишіть дієвих осіб, що беруть участь у процесі. Також обов’язково включіть осіб, що затверджують проекти, та сторонніх осіб, таких як клієнти або постачальники. Опишіть осіб, на яких впливає процес.

  4. Виберіть інструменти, що використовуються для поточного процесу. Це можуть бути програмні інструменти, такі як Excel і Outlook, або це можуть бути не програмні інструменти, такі як розрахунки в голові чи необхідність організувати зустріч. Ви можете додати власні інструменти, якщо не можете знайти їх у списку. Виберіть інструменти, які використовуються для поточного процесу.

  5. Оцініть цінність своєї ідеї. Залежно від проблемних клієнтів, яких ви ввели на першому екрані, інструмент запропонує для вас певні заходи. Виберіть захід зі списку й уведіть відповідні дані, такі як час, необхідний для завершення завдання.

    Оцініть цінність своєї ідеї.

    Додайте власну міру, вибравши пункт Додати міру й заповнивши детальні відомості.

    Додайте свою мірку.

    Обов’язково збережіть усі міри (піктограма стане зеленого кольору), а також додайте стільки мір, скільки необхідно для опису вашого поточного проблемного клієнта.

    Додайте стільки заходів, скільки потрібно, щоб описати свої поточні больові точки.

  6. Поділіться з іншими тим, як працює наявний процес. Цей не обов’язковий крок допоможе розробникам краще зрозуміти ваш процес. Ви можете завантажити діаграму Visio, для цього див. розділ Process Advisor, або опишіть свій процес безпосередньо в інструменті. Поділіться з іншими тим, як працює наявний процес.

  7. Насамкінець, допоможіть розробнику зрозуміти складність вашого процесу. Тут ми висловлюємо певні оцінки, які ви можете оновити. Допоможіть розробнику зрозуміти складність вашого процесу.

  8. Ви впоралися! Тепер за вашою ідеєю можна провести голосування, а також її може використати розробник. Тепер вашу ідею збережено.

Виберіть ідею для розробки

Як розробник Power Platform, ви тепер можете переглядати ідеї та вибирати деякі з них для розробки. Вибирайте найефективніші ідеї, при цьому стосовно вибраних ідей ви маєте бути знайомі з робочою групою та процесом. Це чудова можливість для нових розробників дізнатися більше й допомогти іншим у організації!

  1. Виконайте пошук ідей за ключовим словом, інструментом, робочою групою або автором ідеї. Виконайте пошук ідей за ключовим словом, інструментом, робочою групою або автором ідеї.

  2. Надішліть електронний лист виборцям або автору, щоб повідомити їм, що ви зацікавлені в розвитку їхнього ідеалу Надішліть електронний лист особі, яка голосуватиме, або автору ідеї.

    Дайте зрозуміти виборцям і творцям, що ви зацікавлені в тому, щоб підхопити їхню ідею.

  3. Призначте себе власником розробки, вибравши Редагувати власника розробникаВідредагуйте власника розробника, щоб призначити собі право власності на ідею.

  4. Коли закінчите розробляти рішення, змініть стан на Завершено.

    Змініть статус на завершений.

  5. Надайте додаткові відомості для розробленого вами рішення, наприклад, яка використовувалася технологія, та якою була вартість розробки. Надайте додаткові відомості для рішення, наприклад, яка використовувалася технологія, та якою була вартість розробки.

  6. Запитайте відгуки автора ідей та осіб, які голосуватимуть. Запитайте відгуки автора ідей та осіб, які голосуватимуть.

Голосуйте за ідеями та додайте власний сценарій

Інші користувачі можуть переглядати ідеї, додавати свої голоси або власні сценарії, якщо мають подібні процеси.

  1. Переглядайте ідеї та вибирайте Додати «подобається», якщо вважаєте ідею цінною. Переглядайте та голосуйте за Ідеї.
  2. Якщо робоча група має подібний процес, виберіть Додати переробку робочій групі, щоб описати свою версію цього процесу. Додайте репозиторій команди, якщо у вашій команді є подібний процес.