Керування середовищем Microsoft Dataverse for Teams
Ви можете скористайтеся нашою філософією використання Microsoft Power Platform для керування Microsoft Power Platform, впроваджуючи автоматизацію для надсилання відповідальним за нові середовища Dataverse for Teams повідомлень електронної пошти із вітаннями та запитами бізнес-обґрунтувань для новостворених середовищ. Завдяки цьому централізований відділ IT зможе ефективно співпрацювати із авторами, що долучаються до платформи, і забезпечувати належне використання потенціалу Dataverse for Teams у вашому клієнті та його доцільний розподіл для втілення найважливіших бізнес-сценаріїв. За потреби подібні робочі цикли можна застосовувати для реалізації конкретної політики запобігання втраті даних (DLP) у середовищах Dataverse for Teams, а також виконувати очищення активів, що не використовуються для вивільнення виробничої спроможності для більш вагомих сценаріїв у клієнті.
Важливо
Автоматичне видалення неактивного Dataverse for Teams середовища тепер є частиною Power Platform Центру адміністрування. Докладніше: Автоматичне видалення неактивних Microsoft Dataverse for Teams середовищ.
Опис процесу
Постановка проблеми: Центральний ІТ хоче забезпечити Dataverse for Teams ефективне використання середовищ у своєму клієнті. Центральний відділ ІТ бажає зрозуміти ділове обґрунтування середовища Dataverse for Teams, щоб мати змогу розподіляти виробничу спроможність для найефективніших бізнес-сценаріїв.
Рішення: Можливості реактивного управління та моніторингу налаштовані таким чином, щоб надати власникам команд можливість надавати бізнес-обґрунтування, а центральним ІТ-спеціалістам – схвалювати або відхиляти бізнес-обґрунтування та запускати регулярні автоматизовані потоки очищення.
Процес бізнес-обґрунтування
Наведений далі процес описано з точки зору задіяних осіб, а також компонентів, із якими вони взаємодіють.
Власник команди: Власник команди отримує сповіщення Microsoft Teams , щоб надати бізнес-обґрунтування для середовища, яке він щойно створив. Відповідальні за робочі групи мають сім днів, щоб надіслати бізнес-обґрунтування.
Відповідальні за робочі групи також отримують електронною поштою вітальну примітку, де наведено відомості, що стосуються їхнього середовища, а також умови його використання.
Admin: Microsoft Teams середовища можна переглядати за допомогою Microsoft Teams перегляду фільтра рецензування середовища в додатку, керованому Power Platform моделлю Admin View .
Адміністратор відкриває Подання адміністратора Power Platform>Середовища>Перегляд середовищ Microsoft Teams та оцінює всі середовища, що підлягають перегляду, дивлячись на вкладку Відстеження в кожному середовищі, вивчаючи надане відповідальним за робочу групу обґрунтування і, після цього, затверджуючи або відхиляючи обґрунтування у розділі Огляд адміністратора.
Адміністратор може додатково прийняти рішення затвердити бізнес-обґрунтування, але позначити його для подальшого перегляду, надавши дату перегляду.
Відстеження та щотижневий процес очищення
Нотатка
Автоматичне видалення неактивного Dataverse for Teams середовища тепер є частиною Power Platform Центру адміністрування. Докладніше: Автоматичне видалення неактивних Microsoft Dataverse for Teams середовищ
Адміністратори також відстежують неактивні середовища Microsoft Teams в своєму клієнті й за потреби активують очищення на додаток до автоматизованого очищення середовищ, що не використовується, щоб вивільнити виробничу спроможність для більш привабливих сценаріїв.
Щотижневе очищення видаляє середовища, які:
- Були створені більш ніж сім днів тому і не мають бізнес-обґрунтування, або ті, для яких бізнес-обґрунтування було відхилено адміністратором.
- Були створені понад 90 днів тому й не мають програм або потоків у середовищі.
Нотатка
Наразі ботів, створених за допомогою Microsoft Copilot Studio в Microsoft Teams середовищах, не можна виявити в стартовому наборі CoE.
Адміністратор може настроїти умови видалення, створивши копію циклу та змінивши його.
- Перейдіть до make.powerautomate>Solutions>Center of Excellence - Governance Components.
- Відкрийте цикл Адміністратор | Щотижневе очищення середовищ Microsoft Teams і збережіть копію.
- Змініть умови позначення середовищ для видалення відповідно до потреб вашого бізнесу.
Відповідальні за робочі групи отримають сповіщення, що середовище було видалено.
На додаток до автоматичного очищення, адміністратори також можуть відстежувати використання середовищ Microsoft Teams за допомогою звіту Середовища Microsoft Teams, створеного на приладній дошці стартового пакета CoE.
На сторінці Середовища Microsoft Teams відображається кількість середовищ Microsoft Teams, авторів середовищ й програм та потоків у тих середовищах. Ви можете виконати фільтрування за датою створення або іменем розробника, щоб деталізувати та аналізувати тенденції.
Сторінка відображає:
- Тенденція створення середовищ Microsoft Teams.
- Кількість ресурсів на одне середовище.
- Список середовищ із датами останнього запуску програми в кожному середовищі.
- Список програм у середовищах Microsoft Teams із датами їхнього останнього запуску.
