Управління за допомогою приладної дошки CoE Power BI

Як адміністратор, ви можете використовувати зібрану статистику для спонукання до дій, таких як оцінка ризиків і виявлення критичних, осиротілих або невикористаних ресурсів. Сторінки в розділі Управління дають змогу скеровувати дії безпосередньо зі звіту Power BI, використовуючи вбудовану програму. Додаток можна використовувати, щоб надати собі або іншим особам право власності на ресурс або видалити його.

Ємність середовища

Ви можете використовувати сторінку «Місткість середовища», щоб визначити середовища, які споживають Dataverse ємність у ваших клієнтів. Перегляньте загальне споживання потужності та визначте середовища, які споживають багато ємності.

Глибоке занурення в додаток

На сторінці глибокого занурення в додатки можна візуалізувати дані про свої додатки в різних параметрах. Візуальне зображення дерева розкладання автоматично агрегує дані та дозволяє деталізувати ваші розміри в будь-якому порядку.

Ви можете використовувати візуальне зображення дерева розкладання, щоб деталізувати програми за назвою середовища, класифікацією плану програми, відділом виробника, іменем з’єднувача, рівнем з’єднувача, типом програми та оцінкою архіву.

Ви можете відфільтрувати сторінку глибокого занурення додатка за:

• Середовище
• Автор
• Чи надано спільний доступ до програми усім працівникам в межах клієнта?
• Кількість спільних (індивідуальних) користувачів та груп
• Тип програми
• З’єднувач
• Дата останнього запуску
• Класифікація планів додатків
• Назва конектора та рівень з’єднувача
• Чи є програма осиротілою (власник програми вийшов з організації)

Крім того, ви можете сортувати вихідні дані за загальною кількістю користувачів, з якими надається доступ, унікальними користувачами, які запустили програму, датою останнього запуску, оцінкою архіву, назвою середовища та власником програми.

Деякі з типових оцінювань, які може виконувати адміністратор, описані в подальших розділах.

Визначення широко розповсюджених програм

Установіть для параметра Спільний доступ для клієнта значення True, або виберіть параметр Програма, до якої надано спільний доступ (Всього) на області фільтрів, щоб знайти програми, які широко поширені.

• Ресурси, доступ до яких надано широкому колу користувачів (всьому клієнтові або великій кількості користувачів – фізичних осіб), можуть потребувати надійнішої моделі підтримки. У іншому разі вам може бути потрібно переглянути, якій кількості користувачів надано до них спільний доступ.

• Часто програми розповсюджуються серед усіх працівників організації, оскільки це варіант, який потребує найменше зусиль. Якщо програма призначена для одного відділу, посади або групи людей, ви можете допомогти розробнику, налаштувавши групу Microsoft Entra для надання спільного доступу до своєї програми. В іншому разі:

  • Уся ваша організація бачить додаток у мобільному плеєрі Power Apps або на make.powerapps.com (навіть якщо це не стосується їх).
  • Якщо користувач не має доступу до базового джерело даних, під час спроби відкрити програму він отримує повідомлення про помилку, що може спричинити збільшення кількості звернень до служби підтримки та плутанину.

• Програми, які спільно використовуються великою кількістю окремих користувачів, створюють інший ризик. Якщо програма призначена для виконання конкретного завдання або для конкретного департаменту, коли користувач перестає працювати в цьому департаменті або перестає виконувати цю робочу роль, він продовжуватиме бачити програму та зможе здійснювати доступ до інформації. Тому рекомендується натомість ділитися програмами для конкретних ролей із групою Microsoft Entra .

Виявлення покинутих програм

Set Is Orphaned to True на панелі області фільтрів для пошуку осиротілих програм.

Покинуті програми, для яких відповідальна особа більше не працює в організації, лишаються доступними користувачам, але зміни або виправлення помилок може виконувати лише відповідальна особа. Тому важливо виявляти покинуті програми і знаходити для них нових відповідальних осіб, або розробити план щодо відмови від використання цих програм.

Виявлення підключень програм, до яких доступ було надано неявно

• Деякі з’єднувачі, як-от SQL Connector, що використовується з автентифікацією SQL Server, можна неявно надавати користувачам спільний доступ. Це означає, що при публікації програми підключення також буде опубліковано та стане доступним для користувачів. Крім того, користувачі зможуть створювати програми за допомогою будь-якого підключення, що використовує автентифікацію на сервері SQL Server і до якого їм надано спільний доступ.

• Виявіть програми, які використовують з'єднувач SQL Server. Переконайтеся, що користувачі знають про ризики, і допоможіть їм зменшити їх, увімкнувши Microsoft Entra автентифікацію для SQL Server.

Виберіть SQL Server у розкривному списку Ім’я з’єднувача в крайньому правому область фільтрів, щоб знайти програми, які використовують SQL Server Connector.

Огляд найбільш часто використовуваних конекторів у програмах

• Визначте найбільш використовувані з’єднувачі, щоб зрозуміти, до яких джерел даних підключаються ваші виробники.
• Визначте, скільки додатків і виробників використовують преміум-конектори, щоб зрозуміти, скільки ліцензій ви споживаєте та вимагаєте.

Виберіть «Ім’я з’єднувача» у візуальному вікні дерева розкладання, щоб переглянути номери програм, агреговані за іменами з’єднувачів, або виберіть «Рівень з’єднувача» у візуальному вікні дерева розкладання, щоб переглянути номери програм, агреговані за рівнями з’єднувача.

Визначивши програми на основі вибраних критеріїв, клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати конкретну програму, а потім виберіть Просвердлити, щоб отримати додаткові відомості про вибрану програму. Ви можете керувати доступом до програм за допомогою вбудованої програми, переглядати з’єднувачі програм, переглядати оцінку архіву програми та переглядати використання окремих програм за допомогою Drill through.

Глибоке занурення в потік,

На сторінці глибокого занурення Flow можна візуалізувати дані про свої потоки в різних вимірах. Візуальне зображення дерева розкладання автоматично агрегує дані та дозволяє деталізувати ваші розміри в будь-якому порядку.

Ви можете використовувати візуальне зображення дерева розкладання, щоб деталізувати програми за назвою середовища, відділом виробника, іменем з’єднувача, рівнем з’єднувача, станом потоку та оцінкою архіву.

Деякі з типових оцінювань, які може виконувати адміністратор, описані в подальших розділах.

Виявіть призупинені потоки

• Потоки призупиняються через використання комбінації конекторів, які конфліктують із політикою запобігання втраті даних компанії (DLP) або обмеженнями щодо виставлення рахунків.

• Знайдіть ці потоки, а також попрацюйте спільно з розробником, щоб вирішити, чи справді потрібен кожен потік, а якщо це так, то з яким саме порушенням політики доводиться мати справу. За потреби навчіть розробника або змініть політику DLP.

Виберіть стан у візуальному вигляді дерева розкладання, а потім деталізуємо до підвішених потоків.

Виявлення покинутих потоків

• Покинуті потоки, тобто, такі, для яких відповідальна особа залишила організацію, припиняють роботу. Тому важливо виявляти покинуті потоки, перевіряти, чи вони потрібні, і знаходити нову відповідальну особу.

• Поміж з тим, зробіть себе відповідальним, щоб побачити, що робить потік.

Set Is Orphaned to True на панелі області фільтрів для пошуку осиротілих програм.

Підключення потоків, до яких доступ було надано неявно

• До деяких з'єднувачів, як-от до з'єднувача SQL, що використовується з автентифікацією на сервері SQL Server, користувачі отримують спільний доступ неявно. Це означає, що при наданні спільного доступу до потоку підключення також буде опубліковано та стане доступним для користувачів. Користувачі також можуть створювати потоки способом використання будь-якого підключення, яке використовує автентифікацію SQL Server, до якої їм надано спільний доступ.

• Виявіть потоки, які використовують з'єднувач SQL Server. Переконайтеся, що користувачі знають про ризик, і допоможіть їм зменшити його, увімкнувши Microsoft Entra автентифікацію для SQL Server.

Виберіть SQL Server у випадаючому списку Ім’я з’єднувача на крайній правій області фільтрів, щоб знайти потоки, які використовують SQL Server Connector.

Огляд найбільш використовуваних з’єднувачів у потоках

• Визначте найбільш використовувані з’єднувачі, щоб зрозуміти, до яких джерел даних підключаються ваші виробники.
• Визначте, скільки потоків і виробників використовують преміум-конектори, щоб зрозуміти споживання ліцензій і вимоги.

Виберіть «Ім’я з’єднувача» у візуальному вікні дерева розкладання, щоб переглянути номери програм, агреговані за іменами з’єднувачів, або виберіть «Рівень з’єднувача» у візуальному вікні дерева розкладання, щоб переглянути номери програм, агреговані за рівнями з’єднувача.

Після того, як ви визначили потоки на основі вибраних критеріїв, клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати конкретний потік, а потім виберіть Просвердлити, щоб отримати додаткові відомості про вибраний потік. Ви можете керувати доступом до потоку через вбудовану програму, переглядати з’єднувачі потоку та переглядати оцінку архіву потоку.

Архів додатків і ланцюжків

При використанні приладної дошки CoE адміністратори також можуть визначати програми та цикли, що не використовуються, способом стеження за їхньою оцінкою в архіві: коротше кажучи, чим вищою є оцінка, тим більшою є вірогідність того, що ви можете безпечно перемістити ресурс до архіву.

• Найвища можлива оцінка для програми — 6. Оцінка 6 балів – це програма, яка не змінювалася з моменту її створення, використовує в назві невиробниче слово, як-от test або demo , була створена понад три роки тому та, ймовірно, була створена на основі шаблону.

• Найвища можлива оцінка для потоку — 10. Оцінка 10 балів означає ланцюжок, який не змінювався з моменту його створення, використовує в назві невиробниче слово, як-от test або demo , був створений понад три роки тому, ймовірно, був створений із шаблону, перебуває в зупиненому стані, не має власника та не є складним (містить менше п’яти дій).

На сторінці глибокого занурення в додаток відображається оцінка архіву. Ви можете сортувати таблицю за найвищою оцінкою архіву або вибрати «Архівувати оцінки » у візуальному вікні дерева розкладання, щоб переглянути агреговані дані за всіма оцінками. Можна використовувати фільтри, щоб сконцентруватися на певних розробниках, проміжках дат, середовищах, підрозділах або з’єднувачах. Переходьте з окремого додатка на сторінку "Архів рецензій", щоб переглянути деталі оцінки .

Оцінка готовності до архівації — це сума кількох умов.

• Чи змінювалася програма з моменту її створення? (+1)
• Чи використовуються в назві програми невиробничі слова, як-от тест, демонстрація або зразок? (+1)
• Коли програма змінювалася востаннє? (+3, якщо більше двох років тому, +2, якщо більше одного року тому, +1, якщо понад три місяці тому)
• Чи є ймовірність, що ця програма — це шаблон, та чи існує кілька програм з однаковими іменами? (+1)
• Додаток призупинено? (+2)
• Чи є додаток осиротілим? (+2)

Сторінка глибокого занурення Flow показує оцінку архіву. Ви можете сортувати таблицю за найвищою оцінкою архіву або вибрати «Архівувати оцінки » у візуальному вікні дерева розкладання, щоб переглянути агреговані дані за всіма оцінками. Можна використовувати фільтри, щоб сконцентруватися на певних розробниках, проміжках дат, середовищах, підрозділах або з’єднувачах. Переходьте від окремого потоку до сторінки "Оцінка архіву рецензій", щоб переглянути деталі оцінки.

Оцінка готовності до архівації — це сума кількох умов.

• Чи змінювався потік з моменту його створення? (+1)
• Чи використовуються в назві потоку невиробничі слова, такі як тест, демонстрація або зразок? (+1)
• Коли потік змінювався востаннє? (+3, якщо більше двох років тому, +2, якщо більше одного року тому, +1, якщо понад три місяці тому)
• Чи є ймовірність, що цей потік — це шаблон, та чи існує кілька потоків з однаковими іменами? (+1)
• Який стан потоку? (+2 для підвішених)
• Чи є потік осиротілим? (+2)
• Чи є у потоку господар? (+2, якщо немає власника)
• Виходячи з кількості унікальних справ, наскільки складним є цикл? (-1, якщо він складний, оскільки це вказує на те, що користувач витратив багато часу на його складання)

Як керувати доступом до додатків

Сторінка керування доступом до програм доступна шляхом деталізації вибраної програми та надає вбудовану програму, яка дає змогу негайно виконувати дії.

Завдяки вбудованій програмі, ви можете виконувати дії, не залишаючи приладної дошки Power BI.

• Можна надати собі або комусь іншому права відповідальної особи. Це активує сповіщення електронною поштою для користувачів, з якими ви надаєте доступ до програми.

• Можна видалити програму.

• Можна надіслати повідомлення електронної пошти особі, що є відповідальною за програму.

• Після того, як ви станете відповідальним, можна відкрити портал розробників, щоб побачити номер версії.

Керуйте доступом до потоку

Сторінка «Керування доступом до потоку» доступна шляхом деталізації вибраного потоку та надає вбудовану програму, яка дає змогу негайно вживати заходів.

Завдяки вбудованій програмі, ви можете виконувати дії, не залишаючи приладної дошки Power BI.

• Можна надати собі або комусь іншому права відповідальної особи. Це запустить сповіщення електронною поштою для користувачів, з якими ви поділитеся ланцюжком.

• Можна експортувати потік.

• Можна видалити потік.

• Можна надіслати повідомлення електронної пошти розробнику потоку.

• Після того, як ви станете відповідальним, можна відкрити портал розробників, щоб побачити аналітику та докладні відомості.

З’єднувач глибокого занурення

Ви можете використовувати сторінку глибокого занурення Connector, щоб краще зрозуміти, як ви використовуєте з’єднувач у потоках і програмах. Визначте найбільш використовувані конектори та дізнайтеся, скільки додатків і потоків використовують з’єднувачі преміум-класу та яких виробників.

Використання настільних циклів

Сторінка використання настільного циклу дозволяє фільтрувати за:

• Ім’я та тип середовища
• Автор
• Ім’я настільного циклу
• Код помилки
• Пробіг завершено в день

Деякі з типових оцінювань, які може виконувати адміністратор, описані в подальших розділах.

Виявлення осиротілих потоків робочого столу

Непов’язані настільні цикли, де відповідальний потоку залишив організацію, припинять роботу. Тому важливо визначити непов’язані настільні цикли, перевірити їх необхідність, а також знайти нового відповідального.

Виберіть «Порожньо» у випадаючому списку «Ім’я виробника» на області фільтрів, щоб знайти осиротілі потоки.

Виявлення частих збоїв

Визначте часті причини, через які не вдається виконати настільний цикл, і зверніться до виробника, щоб виправити помилки.

Виберіть помилку в розкривному списку Код помилки на панелі фільтрів області, щоб знайти потоки робочого столу, які не вдалося.

Настільний цикл деталь

Сторінка подробиць про настільний цикл доступний шляхом деталізації з вибраного настільного циклу Desktop. Ця сторінка надає вам більш детальну інформацію про виконання цього настільного циклу. Ви зможете переглядати історію пробіжок, виявляти аномалії в часі, необхідному для виконання одного пробігу, а також переглядати коди помилок і повідомлення, якщо настільний цикл вийшов з ладу.