Використання планування адміністрування Microsoft Power Platform
На задньому плані робоча група з IT та інноваційного центру витрачає час на настроювання, керування та розробку впровадження Microsoft Power Platform. Розуміння того, як витрачається час, може допомогти планувати, хто вам потрібен у вашій робочій групі, та знайти найефективніші можливості для оптимізації адміністративних зусиль.
Планування адміністрування Microsoft Power Platform призначене для того, щоб допомогти вам із наведеними справами.
- Покращити планування структури своєї робочої групи.
- Переглядати, на що ви витрачаєте час, і шукати можливості з автоматизації або інновацій.
Кожна організація має унікальні вимоги для керування та адміністрування Microsoft Power Platform. Рішення для планування адміністрування Microsoft Power Platform дає змогу отримати аналітичний висновок про завдання адміністрування.
Якщо ваша організація створює групу адміністрування, найпоширеніші труднощі включають визначення завдань адміністрування, необхідних для виконання, частоту їх виконання, час на їх виконання та необхідний рівень знань. Рішення допоможе розпочати роботу, надавши понад 70 загальних завдань адміністрування у Microsoft Power Platform.
Якщо організація вже керує Microsoft Power Platform, ви можете отримати статистику про свої зусилля, зокрема наведені відомості.
- Час у вашій робочій групі (наприклад звітування, безпека, конфігурація).
- Розуміння того, наскільки реактивна або проактивна робоча група.
- Вплив, який має (або може мати) автоматизація та аутсорсинг на робоче навантаження робочої групи.
- Який рівень досвіду необхідний для виконання різноманітних адміністративних завдань.
- Кількість завдань, що залежать від інших робочих груп і підрозділів.
Що таке компонент планування адміністрування Power Platform?
Рішення створено на основі Microsoft Dataverse. Завдання адміністрування визначаються в модельній програмі, а статистика надається на приладній дошці Power BI.
Можна розпочати або з додавання власних завдань, або з імпортування набору прикладів завдань із книги Excel, в яку були додані деякі з найпоширеніших завдань адміністрування.
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Середовища, політики запобігання втраті даних (DLP) і з'єднувачі
Щоб настроїти компонент, перейдіть до меню Настроювання компонента планування адміністрування Microsoft Power Platform.
Оновлення даних завдань адміністратора
Приладна дошка та статистика, що надаються цим рішенням, засновані на даних завдань адміністратора, з якими ви взаємодієте через програму «Завдання адміністрування». Відкрийте програму «Завдання адміністрування» для керування списком завдань. Спробуйте часто переглядати метадані завдань (щомісяця або щоквартально), щоб приладна дошка точно представляла дані.
У наведеній нижче таблиці описуються поля, що використовуються для визначення завдання.
| Column | Тип значення | Опис |
|---|---|---|
| Ім'я | SMS | Короткий опис завдання, наприклад «Створення середовища» |
| Опис завдання | SMS | Докладний опис завдання |
| Посилання на документацію завдання | Текст (формат URL) | URL-адреса документації для завдання |
| Активні завдання | Два параметри (логічне значення) | Указує, чи виконується завдання в організації |
| Зовнішні завдання | Два параметри (логічне значення) | Указує, чим завдання є зовнішнім |
| Автоматизація | Два параметри (логічне значення) | Указує, чим завдання є автоматизованим |
| Частота | Вибір | Частота виконання завдання |
| Ітерації завдань, що перебувають у режимі очікування | Число | Кількість разів протягом року, протягом яких передбачено виконання цього завдання ( якщо не вибрати параметр «Несистематичний», у цьому стовпці записується бізнес-правило, за яким обчислюється кількість ітерацій на основі значення стовпця «Частота».) |
| Тривалість | Число | Скільки часу потрібно на виконання завдання, у хвилинах |
| Необхідний досвід | Вибір | Рівень досвіду, необхідний для виконання завдання |
| Головний адміністратор | Вибір | Хто в основній робочій групі виконуватиме передумову завдання, наприклад адміністратор середовища або відповідальний за продукт |
| Периферійний адміністратор | Вибір | Хто ще зобов’язаний виконати завдання, наприклад Microsoft Entra Адміністратор або SharePoint Адміністратор |
| Основна категорія завдання | Вибір | Основна категорія завдання, наприклад безпека |
| Допоміжна категорія завдання | Вибір | Допоміжна категорія завдання, наприклад, звітування |
| Продукт або послуга | Вибір | Продукт або послуга, наприклад, AI Builder або Power Apps |
Використання приладної дошки Power BI
Приладна дошка структурована таким чином, щоб допомогти зосередитися на діяльності робочої групи, реактивності робочої групи та впливу на загальну ефективність автоматизації та аутсорсингу.
Робоча група, аутсорсинг і автоматизація
У першому розділі звіту містяться сукупні дані про завдання адміністрування, що ілюструються.
- Робоче навантаження команди: введіть кількість членів команди в поле введення на приладній дошці та на основі агрегованих даних про завдання (тривалість, очікувана кількість ітерацій і частота) обчислюється кількість годин, необхідних на день. Потім вона поділяється на кількість учасників команди та 80 відсотків восьмигодинного робочого часу, щоб оцінити, чи достатньо співробітників у вашій команді.
- Аутсорсинг: ілюструє вплив аутсорсингу на ваше загальне робоче навантаження. Відображаються кількість завдань, необхідний досвід і тривалість (години).
- Автоматизація: ілюструє, скільки часу заощаджується, як це перетворюється на ресурси та які знання потрібні.
Розподіл завдань - проактивний і реактивний баланс
У цьому розділі звіту йдеться про кількість повторних завдань (далі – «спеціальні»). Можна відфільтрувати список і проаналізувати відсоток завдань, відсортовані за категоріями як спеціально для пошуку потенційних угод з автоматизації, аутсорсингу або інновацій.
Розподіл завдань - досвід і персони
У цьому розділі звіту агрегована тривалість для всіх завдань, згрупована за частотою завдань, і міститься статистика з таких пунктів.
- Необхідні рівні досвіду: ілюструє досвід, необхідний для виконання всіх завдань, що може бути корисним для оцінки вимог до навчання для вашої поточної команди.
- Персона основного адміністратора та персона периферійного адміністратора: ілюструє, скільки завдань призначено різним персонам у вашій основній команді адміністрування та скільки завдань потрібно виконати іншим командам. Наприклад, для створення середовища може знадобитися Power Platform адміністратор і Microsoft Entra адміністратор створити середовище та групи безпеки для керування доступом.
Огляд завдань — категоризація
Завдання можна вказувати в категоріях, щоб показати, на що робоча витрачає найбільше часу. Завдання мають основну та допоміжну категорію, щоб забезпечити подальшу статистику щодо того, на що робоча група адміністрування витрачає свій час. Вибираючи категорію, можна переоцінити список завдань для подальшого аналізу.