Організуйте внутрішні підготовчі заходи

Microsoft створив різноманітний практичний контент для лабораторних робіт, починаючи від «Додаток за годину», «Додаток за день» і закінчуючи «Адміністратором за день». Матеріали доступні для завантаження, а конкретні заходи App in a Day проводяться як віртуально, так і особисто партнерами Microsoft з усього світу.

Багато організацій досягають успіху відразу після участі в заходах «Програма за день», а після того, як учасники вашої робочої групи візьмуть участь у одному із віртуальних заходів або заходів очного навчання, вони зможуть адаптувати матеріали курсу з урахуванням умов вашої організації та проводити їх для працівників організації. Пам’ятайте, що кожен працівник організації є експертом із певного питання. Якщо навчити їх розробляти Power Apps, це допоможе їм використовувати ці знання при розробці рішень, які принесуть користь організації в цілому.

Кожного дня запускаємо по одній програмі в межах організації

Тренування у програмі «App in a day» проводить користувачів через основні функції та можливості технології, що застосовується в Microsoft Power Platform, і, найголовніше, може використовуватись представниками усіх ролей в організації і стимулює міркування щодо способів, у які технології можуть приводити до успіху. Завантажте останню версію матеріалу «Програма за день».

Далі наведено декілька рекомендацій для проведення цього тренінгу в межах організації.

• Створіть спеціальне середовище для проведення тренінгу. До початку події переконайтеся в тому, що учасники тренінгу мають вірну ліцензію та доступ до середовища. Запропонуйте учасникам зареєструватися в преміум-ознайомлювальній версії або призначте їм преміум-ліцензію на порталі адміністраторів Microsoft 365.
• Ознайомтеся з матеріалом курсу та переконайтеся в наявності кількох модераторів, при цьому самі допомагайте учасникам особисто, якщо вони досягнуть мертвої точки.
• Підготуйте стислу презентацію з роз’ясненням цілі Microsoft Power Platform, а також цілей використання Power Apps у вашій організації. Якщо в організації вже створено успішні програми, вдалою ідеєю буде продемонструвати їх на початковому етапі тренінгу, щоб учасники отримали уявлення про те, для чого можуть використовуватися Power Apps.
• Організуйте пробний захід для 10-12 осіб, яких ви знаєте та які зможуть надати відгуки, а також разом із вами випробувати організацію матеріально-технічного забезпечення заходу. Саме ці особи можуть стати вашим внутрішнім колом лідерів. Вони також можуть бути групою випробувачів для інших подій і заходів, які ви плануєте.
• Створіть правильні очікування учасників, переконайтеся в тому, що вони розуміють, у чому реєструються та в чому полягає мета участі, а також те, що їм потрібно знати або зробити до події.

Перерва на обід без відриву від навчання

Іноді люди не бажають або не можуть відвести один повний день для того, щоб навчатися певній темі, про яку вони дуже мало знають. Іноді достатньо лише іскри для лідерів організації, щоб вони мобілізувалися самі та надихнули інших. Проведення сесій «Перерва на обід без відриву від навчання» є ще одним чудовим способом побудови та виховання спільноти Microsoft Power Platform.

Ці заходи забезпечують належне середовище для обміну ресурсами, рекомендаціями та процедурами між робочими групами. Сесії «Перерва на обід без відриву від навчання» мають бути веселими й проводитися регулярно. У міру виникнення інтересу у дедалі більшої кількості працівників організації ці сесії надаватимуть людям можливість дізнатися про щось, у чому вони хотіли б взяти участь. Окрім цього, такі сесії можуть допомогти їм набути навички використання Power Apps.

Ви також можете проводити сесії в форматі вебінару, в рамках виклику Teams або способом завчасного потокового передавання відео і створення каналу Teams для учасників, який вони зможуть використовувати для того, щоб ставити запитання. Учасники можуть переглядати вебінар самостійно або разом як робоча група. Доступність запису створює більш інклюзивне середовище для користувачів, які перебувають у різних регіонах.

Навчання на сесіях «Перерва на обід без відриву від навчання» є крихітним за обсягом, але такі сесії можуть стати чудовим шляхом залучення учасників із дуже завантаженим робочим графіком. Вони також сприяють розвитку культури інновацій і навчання.

Ознайомтеся зі вмістом матеріалу «Програма за годину», щоб отримати уявлення про те, чого можна досягти за короткий період часу.

Сесії запитань і відповідей

У розробників, наявних у вашій організації, можуть виникнути запитання щодо того, як створювати програми та цикли. Якщо сесії запитань і відповідей проводитимуться регулярно, розробники зможуть отримувати допомогу в реальному часі з приводу складних питань, які вони намагаються вирішити. Якщо записати цю сесію, користь отримають також інші особи, які намагаються вирішувати одні й ті самі питання, а ви можете побудувати бібліотеку вмісту, яка буде доступною для нових розробників.