Надання доступу користувачам

Щоб підготувати користувачів для роботи з програмами Power Apps і програмами для взаємодії з клієнтами (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing і Dynamics 365 Project Service Automation), потрібно виконати деякі адміністративні завдання у центрі адміністрування Microsoft 365, які зазвичай виконуються лише один раз, а вже потім — переходити до інших адміністративних завдань.

Power Apps — це передплата онлайнової служби. Якщо ви зареєстровані у цій службі, ви отримали набір ліцензій разом із передплатою – по одній ліцензії на кожного користувача. Якщо потрібно, можна придбати додаткові ліцензії.

Як описано в першому кроці, наведеному нижче, слід зареєструвати користувачів у центрі адміністрування Microsoft 365, щоб їх було визнано в онлайнових послугах Microsoft, призначити ліцензію для кожного користувача, а потім призначити адміністративні ролі для вибраних користувачів. Додаткову інформацію див. у розділі Призначення ролей адміністратора.

У програмах Power Apps заповніть дані організації, включаючи користувачів та їхні ролі безпеки, підрозділи та будь-які наявні дані програм, які потрібно імпортувати з інших програм або служб. Якщо ваша організація використовує підрозділи, призначте користувачів до відповідного підрозділу, а потім призначте роль безпеки для кожного користувача. Програми для взаємодії з клієнтами вклають попередньо визначені ролі безпеки, які вміщують набір дозволів користувача для спрощення керування безпекою користувачів. Організація може визначити додаткові ролі або редагувати попередньо визначені ролі безпеки для задоволення своїх унікальних потреб безпеки. Додаткові відомості про ролі адміністратора див. Ролі безпеки та права.

Відмінності між адміністративними ролями середовища служб Microsoft Online і ролями безпеки Microsoft Dataverse

Адміністративні ролі можна призначати користувачам на порталі Microsoft 365 адміністрування. Адміністративні ролі включають набір прав і дозволів, пов'язаних з керуванням передплатою служби, таких як додавання користувачів і призначення ліцензій. Дізнайтеся більше в статті Про ролі адміністратора в Microsoft 365 Центрі адміністрування.

Ролі безпеки призначаються в програмах залучення клієнтів і охоплюють аспекти, пов'язані з правами та дозволами, наприклад, дозвіл на оновлення записів або публікацію настройок. Середовища містять попередньо визначені ролі безпеки, які відображають спільні завдання користувачів з рівнями доступу, визначеними відповідно до цілей безпеки з попереднього досвіду для надання доступу до мінімального обсягу бізнес-даних, необхідних для використання програми. Див. розділ Заздалегідь визначені ролі безпеки.

Ролі схожі в тому, що обидва типи містять зведені набори дозволів, що надають доступ до певних елементів і дозволяють виконати певні дії. Ролі відрізняються в тому, що перша відноситься до керування передплатою, але не самою службою, а друга застосовується лише в межах служби.

Використання ролей — це потужний спосіб згрупувати набір прав, які є загальними для заголовку завдання або підрозділу. Таким чином адміністратор може надати цілий набір дозволів користувачам, просто призначивши користувача або групу користувачів до певної ролі.

Крок перший: Підготуйте користувачів і призначте ліцензії та адміністративні ролі в центрі адміністрування Microsoft 365

Одним із ваших перших завдань як адміністратора організації є створення користувачів у Microsoft 365 Центрі адміністрування. Таким чином можна зареєструвати користувачів в системі та надати їм доступ до ліцензії на використання служби у середовищі онлайнової служби. Ви самі вирішуєте, яку службу надати користувачам, шляхом призначення ліцензії на цю службу користувачеві. Інструкцію зі створення користувачів у середовищі онлайнових послуг Microsoft див. у розділі Одночасне додавання користувачів і призначення їм ліцензій. Вказівки щодо призначення ліцензії користувачу наведено в статті Призначення та видалення ліцензій.

На етапі планування ви можете визначити набір ключових адміністративних ролей, які хочете виконати. Додаткові відомості: План розгортання та адміністрування. Оскільки адміністративні ролі забезпечують покриття адміністративних завдань для різних служб, рекомендується призначати ці ролі користувачам, а не більш високі привілейовані ролі, які надають більше доступу, ніж потрібно. Додаткові відомості: Призначення ролей адміністратора та Дозволи в Microsoft 365.

Онлайнова служба надсилає запрошення кожному користувачу

Після настроювання користувача у центрі адміністрування Microsoft 365 користувач отримує запрошення електронною поштою з посиланням і паролем для середовища онлайнових послуг Microsoft. Облікові дані у запрошенні надають доступ до порталу та документації. Проте користувачі, які отримують ці запрошення, не можуть отримати доступ до програми для взаємодії з клієнтами, поки ви не завершите другий крок цього процесу.

Крок другий. Призначення ролей безпеки у програмах Dynamics 365

Увійдіть до програм для взаємодії з клієнтами і додайте бізнес-підрозділи (якщо організація потребує більше одного бізнес-підрозділу) та призначте ролі безпеки та бізнес-підрозділи користувачам. Користувачі, які були зареєстровані в онлайновій службі на першому кроці, автоматично додаються до програм для взаємодії з клієнтами. Після призначення принаймні однієї ролі безпеки користувачу він може клацнути посилання в запрошенні електронної пошти, ввести облікові дані та почати використовувати програми для взаємодії з клієнтами. Додаткові відомості: Призначення користувачу ролі безпеки.

Можливо, дані розташовані в інших системах. На етапі планування ви визначили спосіб імпорту цих даних. Перш ніж запросити користувачів до програм для взаємодії з клієнтами, переконайтеся, що ви завершили процес перенесення даних. Додаткові відомості: Імпортування даних (всі типи записів).

Див. також

План розгортання та адмініструванняІмпорт даних (усі типи записів)Відео: адміністрування користувачів програми, ролей безпеки, команд і користувачів у Power Platform Центрі адміністрування