Поділитися через

Видалення великої кількості конкретних цільових даних за допомогою групового видалення

  • Стаття

Функція групового видалення полегшує підтримку якості даних і керування використанням простору зберігання завдяки видаленню даних, які вам більше не потрібні.

Наприклад, відразу можна видалити такі дані:

  • Застарілі дані.
  • Дані, що не мають значення для бізнесу.
  • Непотрібні тестові дані або дані зразків.
  • Дані, які неправильно імпортуються з інших систем.

Завдяки груповому видаленню можна виконувати такі операції:

  • Видалення даних з кількох таблиць.
  • Видалення записів для певної таблиці.
  • Отримання сповіщень електронною поштою після завершення групового видалення.
  • Періодичне видалення даних.
  • Встановлення часу початку повторюваного масового видалення.
  • Отримання інформації про невдачі, які відбулися під час групового видалення.

Ці параметри можна знайти в Центрі адміністрування Microsoft Power Platform. Для цього перейдіть до розділу Середовища> [виберіть середовище] >Параметри>Керування даними>Групове видалення.

Переконайтеся, що маєте дозвіл системного адміністратора, щоб оновти параметр.

Масове видалення даних

  1. Виберіть середовище та перейдіть до розділу Параметри>Керування даними>Групове видалення.

  2. Натисніть кнопку Створити, щоб запустити Майстер групового видалення для створення завдання групового видалення із записами, які потрібно видалити.

Щоб дізнатися, як застосувати масове видалення в коді, перейдіть до розділу Масове видалення даних.

Відновіть видалені записи в Power Apps

Відновлення видалених записів у інтерфейсі Power Apps користувача доступне лише для системних адміністраторів.

Дізнайтеся більше про те, як відновити видалені записи за допомогою кошика, у статті Увімкнення кошика.

Якщо кошик недоступний, дізнайтеся більше в розділі Середовища резервного копіювання та відновлення.

Відновлення всіх записів, видалених завданням масового видалення

Щоб відновити видалені записи, виконайте такі дії:

  1. Увійдіть у Power Platform Центр адміністрування як системний адміністратор.
  2. Виберіть «Середовища» та виберіть середовище, для якого потрібно переглянути та відновити видалені записи.
  3. Виберіть пункт Параметри>Керування даними>Групове видалення.
  4. Ви можете переглянути всі завдання масового видалення записів.
  5. Виберіть одне або кілька завдань масового видалення, які потрібно відновити, а потім натисніть кнопку Відновити на панелі команд.
  6. Натисніть OK , щоб підтвердити дію з відновлення.

Відновлення окремих записів

Щоб відновити видалені записи, виконайте такі дії:

  1. Увійдіть у Power Platform Центр адміністрування як системний адміністратор.
  2. Виберіть «Середовища» та виберіть середовище, для якого потрібно переглянути та відновити видалені записи.
  3. Виберіть пункт Параметри>Керування даними>Групове видалення.
  4. Ви можете переглянути всі завдання масового видалення записів.
  5. Виберіть завдання масового видалення, з якого потрібно відновити запис.
  6. Відкриється форма перегляду запису. В кінці бланка є посилання. Виберіть пункт Відновити окремі записи за допомогою System Job.
  7. За наведеним вище посиланням ви перейдете на вкладку «Видалені записи» вакансії. Виберіть один або кілька записів, які потрібно відновити, а потім натисніть кнопку Відновити на панелі команд.
  8. Натисніть OK , щоб підтвердити дію з відновлення.

Пов’язаний вміст