Створити шаблон робочої групи для керування правами доступу для автоматично створених робочих груп

Шаблон робочої групи можна використовувати в організаціях, які мають право автоматично створювати робочі групи із правами доступу. У шаблоні робочої групи потрібно вказати тип організації та права доступу до запису з даними організації. Наприклад, можна створити шаблон робочої групи для організації, що здійснює розрахункові операції, та вказати права на перегляд, введення даних і спільний доступ до записів за рахунками, які надаються учасникам робочої групи в разі її автоматичного створення.

Після створення шаблона робочої групи потрібно настроїти основну форму організації, щоб додати новий шаблон робочої групи. Після публікації настроювань шаблон команди access додається до всіх форм записів для вказаної сутності у вигляді списку. Наприклад, створено шаблон робочої групи під назвою "Група збуту" для організації, що здійснює розрахункові операції. У всіх формах записів за рахунками відобразиться список із назвою "Група збуту". За допомогою цього списку можна додавати або видаляти учасників робочої групи.

Щоб дізнатися більше про створення, використання та додавання команд доступу до рішення, перегляньте наступне відео.

Підключити організацію до робочих груп із правами доступу

Переконайтеся, що у вас є дозволи системного адміністратора або системний настроювач роль безпеки чи еквівалентні.

Перевірка вашої ролі безпеки:

• Дотримуйтесь інструкцій, наведених у розділі Перегляд інформації про користувача.
• Немає правильних дозволів? Зверніться до системного адміністратора.

1. Увійдіть в Центр Power Platform адміністрування як адміністратор (Dynamics 365 admin або Microsoft Power Platform admin).

2. Виберіть середовище та відкрийте Параметри>Шаблони>Шаблони робочої групи доступу.

3. На панелі команд виберіть Інші команди (…).

4. Виберіть Налаштувати сутність.

5. На панелі переходів розгорніть пункт Організації, а потім виберіть сутність, яку потрібно використовувати в шаблоні робочої групи.

6. У формі «Визначення сутності» в розділі «Комунікація та співпраця » встановіть прапорець «Access Teams ».

7. На панелі інструментів Дії виберіть Зберегти.

Створення шаблона робочої групи

1. Увійдіть в Центр Power Platform адміністрування як адміністратор (Dynamics 365 admin або Microsoft Power Platform admin).
2. Виберіть середовище та відкрийте Параметри>Шаблони>Шаблони робочої групи доступу.
3. На панелі керування виберіть +Створити,
4. Введіть назву вашого шаблону .
5. Виберіть сутність , яку ви ввімкнули для команд доступу.
6. Введіть опис.
7. Виберіть відповідні права доступу для членів вашої команди доступу, щоб отримати доступ до запису.
8. Виберіть Зберегти.

Додавання шаблона робочої групи до форми організації

1. Увійдіть в Центр Power Platform адміністрування як адміністратор (Dynamics 365 admin або Microsoft Power Platform admin).

2. Виберіть середовище та відкрийте Параметри>Шаблони>Шаблони робочої групи доступу.

3. На панелі команд виберіть Інші команди (…).

4. Виберіть Налаштувати сутність.

5. В області переходів розгорніть пункт Сутності, а потім розгорніть сутність, яку потрібно використовувати в шаблоні робочої групи, та виберіть Форми.

6. У розділі Форми системи виберіть Активні форми>Головна форма.

7. У розділі Головна форма відкрийте вкладку Вставити.

8. На стрічці виберіть Вкладена сітка.

   Відкриється діалогове вікно Встановити властивості.

9. У вікні Набір властивостей заповніть необхідні поля, а потім установіть прапорець Відображати підпис у формі .

10. У випадаючому списку Записи виберіть Усі типи записів.

11. У випадаючому списку Сутність виберіть Користувачі.

12. У розкривному списку «Подання за замовчуванням» виберіть «Пов’язані учасники команди записів».

13. У випадаючому списку «Шаблон команди» виберіть потрібний шаблон і натисніть «Встановити».

    Вибраний шаблон робочої групи відобразиться у формі Основне.

14. На панелі інструментів Дії виберіть Зберегти, а тоді натисніть Опублікувати.

Додавання шаблону команди до рішення

Ви можете додати шаблон своєї команди як компонент до рішення.

1. Створіть рішення.

   Додайте шаблон команди.

2. Виберіть Додати наявне на панелі дій.

3. Виберіть «Більше та інше», а потім виберіть «Шаблон команди».

4. Виберіть шаблон команди та натисніть Додати.

   Додайте таблицю, до якої було додано шаблон вашої команди.

5. Виберіть Додати наявне на панелі дій.

6. Виберіть Таблиця.

7. Виберіть таблицю, куди було додано шаблон Команда. Виберіть Далі.

8. Виберіть опцію Включити метадані таблиці.

9. Виберіть Додати.

   Нотатка

   Для користувацьких таблиць вам потрібно буде вибрати опцію Включити всі об’єкти .

Додайте форму, куди було додано шаблон Команда.

1. Двічі клацніть таблицю, де розташована оновлена форма.
2. Перейдіть за посиланнямпов’язаними з формами під розділом Досвід роботи з даними.
3. Клацніть опцію « Додати існуючу форму» на панелі дій.
4. Виберіть форму, куди було додано шаблон Команди.
5. Натисніть Додати.
6. Опублікуйте свої налаштування.

Експортуйте шаблон вашої команди

Тепер ви можете експортувати шаблон своєї команди та імпортувати його в інше середовище.

1. Експортуйте рішення шаблону вашої команди.
2. Завантажте файл із .zip рішенням.
3. Імпортуйте шаблон вашої команди .zip файлове рішення.