Поділитися через

Дочекайтеся схвалення в Power Automate

  • Стаття

Створіть хмарний цикл, який, якщо ви створюєте елемент SharePoint, надсилає електронний лист із затвердженням, а потім сповіщає вас про схвалення чи відхилення елемента. Щоб слідувати цьому уроку, створіть SharePoint список в якості тригерної дії. Крім того, ви можете використовувати інше джерело даних, наприклад Dropbox або OneDrive.

вимоги

Створіть SharePoint список з іменем Project Tracker, додайте стовпець з іменем Title, а потім додайте користувача або стовпець групи з іменем Assigned To.

Зображення списку SPO Project Tracker.

Порада

Детальну інформацію про використання SharePoint з Power Automate можна знайти в SharePoint документації.

Додайте подію для запуску ланцюжка

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. Виберіть Мої ланцюжки на верхній панелі навігації, а потім виберіть Створити з пустого місця.

  3. Виберіть поле Шукати сотні з’єднувачів і тригерів , введіть новий елемент, а потім перейдіть до SharePoint - коли елемент буде створено.

  4. Якщо з’явиться запит, увійдіть в. SharePoint

  5. У розділі «Адреса сайту» введіть URL-адресу SharePoint сайту, який містить ваш список.

  6. У розділі «Ім’я списку» виберіть список, який ви створили раніше. Якщо ви слідкуєте за текстом, назва – Project Tracker.

    Зображення назви списку SPO.

Додайте отриману дію

  1. Натисніть кнопку Новий крок, а потім виберіть Додати дію.

  2. У полі Пошук у всіх сполучних конекторах і діях введіть або вставте надіслати електронну пошту, а потім виберіть Office 365 Outlook - Надіслати електронний лист із параметрами.

  3. Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть в Office 365 Outlook.

  4. Виберіть поле «Кому », а потім виберіть маркер «Призначено електронній пошті ».

    Користувач у стовпці «Призначено» отримує електронний лист із закликом схвалити або відхилити елементи. Коли ви створюєте елемент для тестування потоку, вкажіть себе в цьому полі. Таким чином, ви не тільки схвалюєте або відхиляєте товар, але й отримуєте сповіщення електронною поштою.

    Ви можете налаштувати поля «Тема» та «Параметри користувача» відповідно до ваших потреб.

    Зображення електронного листа з підтвердженням надсилання в поле.

Додати умову

  1. Натисніть кнопку Новий крок, а потім виберіть Додати умову.

  2. Виберіть перше поле, а потім виберіть маркер SelectedOption .

  3. Виберіть останнє поле та введіть Затвердити.

    Зображення стану картки.

  4. В області «Якщо так » виберіть « Додати дію».

  5. У полі Пошук усіх з’єднувачів і дій введіть або вставте надіслати електронний лист, а потім виберіть Office 365 Outlook - Надіслати електронний лист.

  6. У полі Кому введіть одержувача, наприклад Створено електронною поштою.

  7. У полі Тема вкажіть тему.

    Наприклад, виберіть Призначено для DisplayName, введіть схвалено з пробілом з кожного боку, а потім виберіть Назва.

  8. У полі Тіло вкажіть тіло електронної пошти, наприклад Готово, щоб перейти до наступного етапу проекту.

    Особа, яка створила елемент у списку SharePoint буде повідомлена про те, схвалено чи відхилено проект.

  9. В області Якщо ні повторіть попередні кроки, за винятком зміни Тема і Основний текст що вказує на те, що проект відхилено.

Завершіть і перевірте свій потік

Дайте своєму потоку назву, а потім виберіть Створити потік.

Електронний лист із підтвердженням буде надіслано вказаному вами одержувачу. Коли одержувач вибирає Підтвердити або Відхилити в цьому електронному листі, ви отримаєте електронний лист із зазначенням відповідь.