Налаштування послідовних затверджень

Деякі робочі процеси вимагають попереднього схвалення, перш ніж остаточний затверджувач зможе підписати угоду. Наприклад, компанія може мати політику послідовного затвердження, яка вимагає попереднього схвалення рахунків-фактур понад $1,000.00, перш ніж фінансовий відділ зможе їх затвердити.

У цьому прикладі ви налаштували послідовне затвердження запитів на відпустку. Керівник запитувача та керівник керівника запитувача повинні затвердити запити на відпустку.

Створіть власний цикл

Створіть ланцюжок, який спрацьовує, коли у форму надсилається нова відповідь.

1. авторизуйтесь в. Power Automate
2. На панелі навігації ліворуч виберіть Мої потоки.
3. У меню вгорі виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний цикл.
4. Дайте своєму ланцюжку назву.
5. У розділі Вибрати тригер ланцюжка виберіть Коли надсилається нова відповідь, а потім натисніть Створити.
6. Виберіть пункт Коли надсилається нова відповідькартка, щоб відкрити панель конфігурації дії, а потім виберіть ідентифікатор форми раніше створеної форми.
7. Вставте крок, а потім виберіть дію Отримати деталі відповіді.
8. У тій самій дії розмістіть той самий ідентифікатор форми з попередньої дії.
9. У полі Ідентифікатор відповіді виберіть ідентифікатор відповіді з попередньої дії Отримати деталі відповіді .

Отримати менеджера для людини, яка створила запит на відпустку

Після того, як ви створите ланцюжок, вам потрібно отримати менеджера для людини, яка створила заявку на відпустку.

1. Виберіть елемент Новий крок.
2. У полі Вибрати дію введіть get manager.
3. Знайдіть і виберіть дію Get manager (V2) - Office 365 Users .
4. Виберіть картку Отримати диспетчера (V2), щоб відкрити панель конфігурації дії, а потім вставте маркер електронної пошти відповідача в поле Користувач (UPN).
5. Перейменуйте дію на Отримати менеджера 1-го рівня.

Отримати менеджера від керівника замовника

Після того, як ви отримаєте менеджера для особи, яка створила запит на відпустку, вам потрібно отримати керівника менеджера запитувача.

1. Виберіть елемент Новий крок.
2. У полі Вибрати дію введіть get manager.
3. Знайдіть і виберіть дію Get manager (V2) - Office 365 Users .
4. У дії Отримати менеджера 1-го рівня вставте Id-токен у поле Користувач (UPN) на картці Отримати менеджеракартку .
5. Перейменуйте дію на Отримати менеджера 2-го рівня.

Додайте дію схвалення для попереднього схвалення

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. У полі Вибрати дію введіть схвалення.

3. Виберіть дію Почати та дочекатися підтвердження .

4. Виберіть тип Послідовне затвердження .

5. Дайте схваленню назву.

   У цьому прикладі ви додаєте два (2) кроки.

6. У полі «Призначено – 1» введіть маркер «Пошта» з дії «Отримати схвалення менеджера рівня 1».

7. Щоб додати крок затвердження, виберіть Додати новий елемент.

8. Налаштуйте Почати та дочекайтеся підтвердження картка відповідно до ваших потреб.

   

Тепер, коли ланцюжок запускається, він спочатку переходить до менеджера 1 рівня. Якщо ця особа його схвалює, то він переходить на затвердження до керівника 2 рівня.

Ви можете перейменовувати дії на свій розсуд. Ви також можете додати інші дії та подальші дії після затвердження, наприклад електронний лист, який надсилає рішення про затвердження запитувачу. На скріншоті нижче показано, як може виглядати ваш ланцюжок з перейменованими діями та дією з електронною поштою в кінці.