Початок роботи із затвердженнями
Незалежно від того, чи потрібне вам письмове підтвердження від вашого керівника чи офіційний дозвіл від різноманітної групи зацікавлених сторін, схвалення речей є частиною майже кожної організації.
Завдяки можливості Power Automate затвердження ви можете автоматизувати запити на підписання та поєднувати прийняття рішень людиною для робочих процесів. Деякі популярні випадки, коли можуть бути використані дозволи, включають:
Затвердження запитів на відпустку.
Затвердження документів, які потребують підписання.
Затвердження авансових звітів.
Коли ви надсилаєте запит у потоці, затверджувачі отримують сповіщення та можуть розглянути запит і вжити заходів щодо нього.
Дії щодо погодження
Дії — це події, які ви хочете, щоб ланцюжок виконував після того, як тригер запустив ланцюжок. Наприклад, коли новий елемент додається до списку, створеного за допомогою Microsoft Lists, ініціюйте схвалення, щоб хтось переглянув новий елемент.
На зображенні нижче наведено повний список дій схвалення, які ви можете використовувати у своїх ланцюжках.
Якщо ви хочете швидко розпочати роботу із затвердженнями, скористайтеся кнопкою Пуск і дочекайтеся дії затвердження . Ця дія дає змогу надати інформацію, яка має бути в запиті на затвердження, і затверджувачів, які отримають запит.
Коли ви використовуєте функцію «Пуск» і чекаєте на дію затвердження , потік запускається, а потім чекає на відповідь затверджувачів, перш ніж завершити запуск.
Ви можете використовувати чотири типи схвалення.
| Тип схвалення | Поведінка |
|---|---|
| Схвалення або відхилення: схвалити мають усі | Усім затверджувачам надається два варіанти: Схвалити або Відхилити. Необхідна відповідь від кожного затверджувача перед завершенням прогону потоку. Дії, які слідують за дією «Старт» і очікують на затвердження, виконуються після відповіді всіх затверджувачів або коли відбувається одне відхилення. |
| Схвалення або відхилення: перша відповідь | Призначеним затверджувачам надається два варіанти: Схвалити або Відхилити. Схвалення або відхилення будь-яким затверджувачем завершує запит. Дії, які слідують за дією «Старт» і очікують на затвердження, виконуються після того, як будь-який із затверджувачів надасть дозвіл. |
| Custom Responses - Чекайте на всі відповіді | Ви визначаєте параметри, з яких можуть вибирати призначені затверджувачі. Усі затверджувачі повинні відповісти, щоб завершити процес. |
| Custom Responses - Чекайте на одну відповідь | Ви визначаєте параметри, з яких можуть вибирати призначені затверджувачі. Tвідповідь від будь-якого затверджувача завершує процес. |
| Послідовне затвердження | Схвалення запитуються по одному, у певному порядку. Кожен затверджувач повинен відповісти, перш ніж запит перейде до наступного затверджувача в послідовності. Дії, які слідують за дією «Пуск» і очікування затвердження , виконуються після того, як усі затверджувачі в послідовності дадуть відповідь. |
вимоги
Якщо ви вперше використовуєте схвалення у своїй організації, переконайтеся, що ви відповідаєте наведеним нижче умовам.
Дозволи на створення Dataverse бази даних
Коли ви створюєте потоки затвердження, вони зберігаються Dataverse. Спочатку, коли ви використовуєте з’єднувач схвалень у хмарному циклі, розташованому в середовищі, відмінному від стандартних, система автоматично надає базу даних. Щоб досягти успіху, користувач, який запускає перший процес затвердження, повинен мати роль адміністратора в середовищі.
Підготовка бази даних може зайняти кілька хвилин, і ви помітите цю затримку під час першого запуску потоку. Іншим користувачам, які створюють потоки затвердження, не потрібні додаткові дозволи в середовищі.
Нотатка
Якщо ви використовуєте середовище за замовчуванням, вам не потрібно забезпечувати базу Dataverse даних. Якщо ви створюєте потоки затвердження, база Dataverse даних створюється для вас автоматично в середовищі за замовчуванням.
Ліцензія на створення потоків
Оскільки з’єднувач схвалень є стандартним з’єднувачем, будь-яка ліцензія, яка надає доступ до Power Automate стандартних з’єднувачів і можливість їх використання, є достатньою для створення потоків затвердження.
Ось ліцензії, які надають права на використання стандартних конекторів:
- Power Automate.
- Office 365.
- Ліцензія Dynamics 365 з вбудованими Power Automate можливостями.
Список ліцензій і ліцензій Dynamics 365 можна знайти Office 365 в посібнику Microsoft Power Apps з ліцензування та Power Automate ліцензування.
Почати
Скористайтеся одним із наведених нижче варіантів, щоб розпочати створення потоків затвердження.
Використовуйте наявний шаблон: ви можете виконати пошук у списку шаблонів затверджень для свого сценарію, а потім виконати кроки, щоб створити ланцюжок, який відповідає вашим потребам.
Налаштуйте існуючий шаблон — якщо один із наявних шаблонів схожий, але не точно відповідає вашим потребам, створіть потік із цього шаблону, а потім налаштуйте процес на свій смак.
Після того, як ви створите ланцюжок із шаблону, ви зможете його змінити або розширити. Робіть це, додаючи, редагуючи або видаляючи тригери та дії.
Порада
Ви можете копіювати та вставляти дії в одному потоці або між потоками, щоб прискорити процес редагування.
Створіть процес затвердження з нуля: якщо ви не можете знайти відповідний шаблон, ви можете створити ланцюжок з нуля, а потім підключити його до потрібних вам служб і затверджень за допомогою дій із затвердженнями. Дізнайтеся , як створити ланцюжок з нуля.
Зверніться до спільноти за натхненням і допомогою —Power Automate має процвітаючу спільноту, яка може допомогти, якщо ви застрягли або шукаєте натхнення. Просто перейдіть на форуми Power Automate , щоб задати конкретні питання і отримати відповіді.
Призначення схвалень будь-якому користувачу в клієнті
Ви можете призначати затвердження користувачам, зокрема гостьовим користувачам і Microsoft 365 групам, у поточному Dataverse середовищі або клієнті Microsoft Entra .
Коли ви призначаєте схвалення користувачам, які не перебувають у вашому середовищі, їм автоматично надається роль безпеки користувача Dataverse . Ця роль потрібна користувачам, щоб їхні відповіді оброблялися та зберігалися в історії схвалень.
Наведені нижче конфігурації клієнтів не дозволяють це зробити:
- Коли параметр AllowAdHocSubscriptions вимкнено Microsoft Entra . У такому разі ви можете попросити адміністратора клієнта увімкнути цю функцію. Ви можете знайти більше інформації про це під час самостійної реєстрації.
- Якщо для контролю за тим, які користувачі мають доступ до Dataverse середовища, використовувалася група безпеки.
- Power Automate Плани уряду США.
Після того, як ви призначите користувачеві запит на затвердження, він зможе відповідати безпосередньо з електронного листа Outlook, адаптивної Microsoft Teams картки або центру Power Automate підтримки, якщо у нього Power Automate є ліцензія або Office 365 ліцензія Dynamics 365 із вбудованими Power Automate можливостями. Список цих Office 365 ліцензій та ліцензій Dynamics 365 можна знайти в посібнику Microsoft Power Apps з ліцензування та Power Automate ліцензування.
Наступний крок
Створюйте потоки затвердження