Налаштування електронної пошти в циклах
Ось основні сценарії з інструкціями щодо надсилання Microsoft Power Automate електронною поштою з прикладами того, як їх досягти.
- Надішліть електронний лист у красивому форматі.
- Додайте зображення до свого листа.
- Надішліть електронний лист до списку розсилки.
- Надсилайте автоматичні відповіді зі спільної поштової скриньки.
- Змініть формат дати й часу електронного листа.
Надішліть електронний лист у красивому форматі
Ви можете використовувати HTML, щоб прикрасити свою електронну пошту. Нижче наведено два варіанти, які ви можете використовувати, щоб прикрасити свої повідомлення за допомогою HTML.
Нотатка
- Power Automate використовує класичний дизайнер хмарних потоків або новий сучасний конструктор з можливостями Copilot. Щоб визначити, який дизайнер ви використовуєте, перейдіть до розділу «Примітка » в розділі «Огляд конструктора хмарних потоків».
- Коли ви перемикаєтеся між класичним і сучасним дизайном, вам буде запропоновано зберегти потік. Ви не можете зберегти та переключитися, доки не будуть усунені всі помилки.
[Ця тема є передрелізною документацією та може бути змінена.]
У конструкторі «Редагувати за допомогою Copilot» ви можете просто відформатувати тіло електронного листа за допомогою широких елементів керування, таких як жирний шрифт, курсив, заголовки тощо.
Додайте зображення до свого листа
Outlook бере зображення, яке ви додали до свого електронного листа, і перетворює його на звичайний текст. Замість того, щоб копіювати/вставляти звичайний текст Power Automate, виконайте такі дії:
Завантажте зображення в хмарне сховище, наприклад на Google Диск або OneDrive для бізнесу.
Отримайте URL-адресу анонімного відвідувача на зображення.
Power Automate У дії Надіслати електронний лист виконайте такі дії:
Перейдіть до розділу HTML редактора форматованого тексту.
Шукайте <зображення src= у HTML.
Змініть значення властивості src на URL-адресу зображення від постачальника хмарного сховища, куди ви завантажили зображення.
Ваш src має бути схожим на: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Важливо
Розмір вбудованих зображень обмежений 100 КБ. Це може вплинути на якість зображення.
Надсилання електронної пошти до списку розсилки
Дія Надіслати електронний лист може надсилати повідомлення до групи безпеки або списку розсилки з підтримкою електронної пошти. Кожен учасник групи безпеки або списку розсилки з підтримкою електронної пошти отримує повідомлення електронної пошти у свою групову поштову скриньку, а не в власну поштову скриньку.
Або виконайте ці дії, якщо ви хочете, щоб користувачі отримували електронний лист у свою поштову скриньку.
Додайте дію «Отримати учасників групи» Microsoft Entra з з’єднувача ідентифікаторів , а потім виберіть список розсилки.
Під ідентифікатором дії Microsoft Entra – Отримати учасників групи додайте позначку Застосувати до кожної дії.
У полі «Кому » додайте дію «Надіслати електронний лист », а потім додайте учасників групи з дії «Отримати учасників групи» як динамічний вміст у полі «Кому ».
Надсилання автоматичних відповідей зі спільної поштової скриньки
Зробити це можна у веб-версії Outlook.
- увійдіть у веб-версію Outlook за допомогою https://outlook.office365.com своїх Office 365 облікових даних.
- Виберіть зображення профілю (або зображення заповнювача) у верхньому правому куті.
- Виберіть Відкрити іншу поштову скриньку.
- Введіть ім’я або адресу електронної пошти спільної поштової скриньки, а потім виберіть її.
- Виберіть Настройки у верхньому правому куті, а потім виберіть Автоматичні відповіді.
- Налаштуйте автоматичну відповідь.
Змінення формату дати й часу електронного листа
За замовчуванням в отриманому електронному листі відображається часовий пояс всесвітнього координованого часу (UTC). Однак ваші користувачі можуть захотіти змінити його на свій місцевий часовий пояс. Щоб отримати вказівки, перейдіть до розділу Перетворення часового поясу в Microsoft Power Automate щоб перетворити часовий пояс.