Дії зі словами
Функція автоматизації Word дає змогу безперешкодно взаємодіяти з файлами Word, що зберігаються локально або в хмарі. Для початку вам потрібно створити екземпляр Word за допомогою дії «Запустити Word» або «Приєднати до запущеного Word». Цей екземпляр служить вхідним параметром для інших дій в групі, дозволяючи легко виконувати дії над потрібним файлом Word.
Наразі доступні такі дії:
- Запустіть Word: Коли ця дія запускається для Power Automate настільного комп’ютера, вона відкриває документ Word і створює екземпляр Word, який можна використовувати в наступних діях Word у тому ж потоці робочого столу. Користувач може відкрити або новий, порожній документ Word, або існуючий, розташований на локальній машині або в хмарі (через OneDrive або SharePoint). Залежно від конфігурації дії, програма Word може запускатися видимим або невидимим, а документ може бути відкритий у режимі лише для читання. Важливо зазначити, що якщо документ відкрито в режимі лише для читання, його не можна редагувати ні за допомогою Power Automate настільних дій, ні вручну.
- Прикріпити до запущеного Word: Ця дія надає можливість прикріпити існуючий документ Word, який наразі відкритий, і створює екземпляр Word, який можна використовувати в наступних діях Word у тому ж потоці робочого столу. У користувача є можливість вставити документ Word, який вже відкритий на тій же машині на момент проектування через випадаюче меню, або вибрати існуючий документ Word, розташований на локальній машині або в хмарі (через OneDrive або SharePoint).
- Зберегти Word: Ця дія дозволяє користувачеві зберегти документ Word у будь-якому форматі, який наразі підтримує програма Word. Формат документа за замовчуванням – «За замовчуванням (з розширення)», що означає, що користувач повинен встановити формат документа в параметрі «Шлях до документа», наприклад, встановити значення C :\TestWord.pdf , щоб зберегти його як PDF.
- Закрити Word: Ця дія закриває документ Word і робить конкретний екземпляр Power Automate Word неактивним. Користувач може зберегти документ Word перед його закриттям в будь-якому форматі, який в даний час підтримує додаток Word. Зверніть увагу, що формат документа за замовчуванням — «За замовчуванням (з розширення)», що означає, що користувач повинен встановити формат документа в параметрі «Шлях до документа», наприклад, встановити значення C :\TestWord.pdf , щоб зберегти його як PDF.
-
Читання з документа Word: Ця дія дозволяє користувачам отримувати вміст із документа Word і використовувати його в подальшій дії потоку. У вас є можливість читати весь документ, окремі сторінки або вміст закладки. Для сторінок можна вказати конкретну сторінку або список сторінок. Наприклад, ви можете вставити значення 2-5 у відповідний параметр Сторінки , щоб отримати вміст сторінок від двох до п’яти, наприклад, сторінок 2, 3, 4 і 5, або вставити значення 3,5,6,7 , щоб отримати вміст відповідних сторінок, або використати комбінацію обох способів, наприклад 2-4,6,8,9. Важливо зазначити, що формат документа Word не можна відновити, а параметр виводу відображається у вигляді звичайного тексту.
-
Пошук і заміна слів у документі Word: Користувачі можуть застосувати нову функціональність за допомогою цієї дії, яка полягає в можливості знаходити та замінювати певний текст у документі Word. Користувачі мають можливість замінити лише перше входження тексту або всі збіги. Крім того, використання символів узагальнення дозволяє динамічно знаходити текст, при цьому символ узагальнення вставляється в параметр введення «Текст для пошуку ». Щоб уточнити пошук, налаштуйте інструмент так, щоб він відповідав регістру тексту або відповідав лише цілим словам. Ці параметри доступні, якщо для параметра Використовувати символи узагальнення встановлено значення вимкнено.
-
Запис у документ Word: Ця дія дозволяє користувачам вставляти текст у певних місцях у документі Word. Це можна зробити на початку або в кінці файлу, або перед або після певної закладки. Крім того, користувачі мають можливість додавати новий рядок перед вставленим текстом чи ні, залежно від їхніх уподобань.
-
Вставити зображення в документ Word: ця дія дозволяє користувачам вставляти зображення в певних місцях у документі Word. Це можна зробити на початку або в кінці файлу, перед або після певної закладки, а також перед або після певного тексту. Зверніть увагу, що пробіли та нові рядки не додаваються. Користувачі мають можливість отримати зображення або як файл, що зберігається на їхньому локальному комп’ютері, або як вміст із буфера обміну.
Нотатка
Дії Word для Power Automate настільних комп’ютерів сумісні з Microsoft Word версіями 2013 або новіших.
Запустити Word
Відкриває новий екземпляр Word або документ Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Запустити Word | Немає | з порожнім документом і відкрийте наступний документ | З порожнім документом | Вкажіть, чи відкривати новий документ Word або існуючий |
| Шлях до документа | No | Файл | Повний шлях до наявного документа Word, який необхідно відкрити | |
| Зробити екземпляр видимим | Немає | Логічне значення | Так | Укажіть, відобразити чи приховати вікно Word |
| Відкрити лише для читання | Немає | Логічне значення | Ні | Укажіть, чи відкрити збережений документ у режимі лише для читання |
| Пароль для захисту від читання | Так | Пряме зашифроване введення або текстове значення | Пароль документа Word для захисту від читання, якщо його встановлено | |
| Пароль для захисту від записування | Так | Пряме зашифроване введення або текстове значення | Пароль документа Word для захисту від записування, якщо його встановлено |
Змінні, які створюються
| Аргумент | Ввести | Опис |
|---|---|---|
WordInstance |
Екземпляр Word | Конкретний екземпляр Word для використання з подальшими діями Word. Це дозволяє користувачеві вказати, до якого з можливо декількох документів Word отримати доступ |
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося запустити Word | Указує на проблему із запуском екземпляра Word |
| Документ Word не знайдено | Вказує на те, що конкретний документ Word не вдалося знайти у вказаному місці |
| Не вдалося відкрити наявний документ Word | Вказує на проблему з відкриттям зазначеного документа Word |
| Не вдалося запустити програму Word | Вказує на те, що не вдалося запустити програму Word через внутрішню помилку |
| Програму Word не інстальовано | Вказує на те, що програму Word не встановлено на певному комп’ютері |
Підключитися до відкритого документа Word
Підключається до вже відкритого документа Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Ім’я документа | No | Файл | Ім’я або розташування документа Word, до якого потрібно підключитися |
Змінні, які створюються
| Аргумент | Ввести | Опис |
|---|---|---|
WordInstance |
Екземпляр Word | Екземпляр Word, до якого встановлено підключення за допомогою цієї дії для використання з подальшими діями у Word |
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося підключитися до документа Word | Вказує на проблему з приєднанням до вказаного документа Word |
| Указаний документ Word не знайдено | Вказує на те, що конкретний документ Word не вдалося знайти у вказаному місці |
| Не вдалося запустити Word | Вказує на те, що не вдалося запустити програму Word через внутрішню помилку |
Зберегти Word
Зберігає раніше запущений екземпляр Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Word | No | Екземпляр Word | Екземпляр Word для збереження. Ця змінна має бути раніше вказана в дії Launch Word або Attach to running Word . | |
| Режим збереження | Немає | Зберегти документ, Зберегти документ як | Зберегти документ | Як зберегти документ цієї інстанції. |
| Формат документа | Немає | Усі доступні формати з програми Word | За замовчуванням (з розширення) | Формат документа. |
| Шлях до документа | No | Файл | Повний шлях до документа. Вставте потрібне розширення файлу документа відповідно до вибору в параметрі Формат документа. |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося зберегти Word | Вказує на проблему зі збереженням документа Word |
| Екземпляр Word або документ Word не ініціалізовано | Вказує на те, що екземпляр Word або документ Word, указаний у дії, не ініціалізовано |
| Операцію не можна виконати з документом, доступним лише для читання | Вказує на те, що документ Word не можна зберегти, оскільки він відкритий лише для читання |
Закрити Word
Закриває екземпляр Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Word | No | Екземпляр Word | Екземпляр Word для закриття. Ця змінна має бути раніше вказана в дії Launch Word або Attach to running Word . | |
| Перед закриттям Word | Немає | Не зберігати документ, Зберегти документ, Зберегти документ як | Не зберігати документ | Вкажіть, чи зберігати документ цього екземпляра перед закриттям цього екземпляра і як це зробити. |
| Формат документа | Немає | Усі доступні формати з програми Word | За замовчуванням (з розширення) | Формат документа. |
| Шлях до документа | No | Файл | Повний шлях до документа. Вставте потрібне розширення файлу документа відповідно до вибору в параметрі Формат документа. |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося закрити Word | Вказує на проблему із закриттям документа Word |
| Не вдалося зберегти Word | Вказує на проблему зі збереженням документа Word |
| Операцію не можна виконати з документом, доступним лише для читання | Вказує на те, що документ Word не можна зберегти, оскільки він відкритий лише для читання |
Читати з документа Word
Читає текстовий вміст із документа екземпляра Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Word | No | Екземпляр Word | Екземпляр Word для роботи | Ця змінна має бути раніше вказана в дії Launch Word або Attach to running Word |
| Retrieve | Немає | Весь документ/Сторінки/Закладка | Весь документ | Чи потрібно отримати вміст усього документа, окремих сторінок або закладки |
| Стор. | No | Числове значення | 1 | Сторінки документа Word, які потрібно прочитати. Діапазон сторінок або список може бути представлений як 2-5, що дозволить отримати контент зі сторінки 2 до сторінки 5 або 2,3,7, отримати контент з 2,3,7 сторінок |
| Закладка | No | Текстове значення | Закладка документа Word для читання |
Змінні, які створюються
| Аргумент | Ввести | Опис |
|---|---|---|
| WordData | Текстове значення | Значення отриманого вмісту |
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося прочитати вміст документа Word | Вказує на проблему з отриманням вмісту з вказаного документа Word |
| Екземпляр Word або документ Word не ініціалізовано | Вказує на те, що екземпляр Word або документ Word, указаний у дії, не ініціалізовано |
Записати до документа Word
Записує або додає текст до файлу Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Word | No | Екземпляр Word | Екземпляр Word для роботи | Ця змінна має бути раніше вказана в дії Launch Word або Attach to running Word |
| Текст для записування | Так | Загальне значення | Текст, який потрібно записати в заданому документі Word | |
| Додати новий рядок | Немає | Логічне значення | Так | Указує, чи потрібно додати новий рядок на початку всього тексту під час записування документі |
| Місце для записування тексту | Немає | Початок файлу Word/Кінець файлу Word/Перед закладкою/Після закладки | На початку файлу Word | Вказує положення документа Word, куди буде додаватися текст |
| Закладка | No | Текстове значення | Цільова закладка в документі Word, куди буде доданий текст | Ця дія додає текст до або після вказаної закладки в документі Word |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Екземпляр Word або документ Word не ініціалізовано | Вказує на те, що екземпляр Word або документ Word, указаний у дії, не ініціалізовано |
| Операцію не можна виконати з документом, доступним лише для читання | Вказує на те, що документ Word не можна редагувати, оскільки він відкритий лише для читання |
| Не вдалося виконати операцію запису в екземплярі документа Word | Вказує на проблему з написанням вмісту у вказаному документі Word |
Вставити зображення в документ Word
Вставити зображення у файл Word.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Word | No | Екземпляр Word | Екземпляр Word для роботи | Ця змінна має бути раніше вказана в дії Launch Word або Attach to running Word |
| Місце вставлення зображення | Немає | Початок файлу Word/Кінець файлу Word/Перед закладкою/Після закладки/Перед конкретним текстом/Після конкретного тексту | На початку файлу Word | Вказує положення документа Word, до якого буде додано зображення |
| Вставити зображення з | Немає | Файл/буфер обміну | Файл | Розташування зображення, яке потрібно вставити в заданий документ Word |
| Шлях до зображення | No | Файл | Повний шлях до зображення, яке потрібно вставити | |
| Текст для пошуку | No | Текстове значення | Текст, який потрібно знайти в документі Word для вставки зображення | Зображення буде додано до або після будь-якого входження вказаного тексту |
| Закладка | No | Текстове значення | Цільова закладка в документі Word, куди буде додано зображення |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Екземпляр Word або документ Word не ініціалізовано | Вказує на те, що екземпляр Word або документ Word, указаний у дії, не ініціалізовано |
| Операцію не можна виконати з документом, доступним лише для читання | Вказує на те, що документ Word не можна редагувати, оскільки він відкритий лише для читання |
| Не вдалося вставити зображення | Указує на проблему зі вставленням зображення в заданий документ Word |
Пошук і заміна слів у документі Word
Шукає текст і замінює його на інший на активному аркуші екземпляра Excel.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Word | No | Екземпляр Word | Екземпляр Word для роботи | Ця змінна має бути раніше вказана в дії Launch Word або Attach to running Word |
| Усі збіги | Немає | Логічне значення | Ні | Визначає, у яких зі знайдених збігів потрібно знайти та/або замінити текст – у всіх чи лише в першому |
| Текст для пошуку | No | Текстове значення | Текст, який потрібно знайти на аркуші | |
| Текст, яким потрібно замінити | No | Текстове значення | Текст, який використовується для заміни відповідних клітинок | |
| Використовувати символи узагальнення | Немає | Логічне значення | Ні | Визначає, чи слід використовувати символи узагальнення для тексту, який потрібно знайти |
| Враховувати регістр | Немає | Логічне значення | Ні | Визначає, чи потрібно шукати дані з урахуванням регістру |
| Лише цілі слова | Немає | Логічне значення | Ні | Визначає, чи шукати слова, що збігаються із заданим текстом |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося замінити текст у документі Word | Вказує на проблему із заміною вказаного тексту на надані вхідні дані |
| Екземпляр Word або документ Word не ініціалізовано | Вказує на те, що екземпляр Word або документ Word, указаний у дії, не ініціалізовано |
| Операцію не можна виконати з документом, доступним лише для читання | Вказує на те, що документ Word не можна редагувати, оскільки він відкритий лише для читання |
Відомі обмеження
Використання файлів Word, синхронізованих через OneDrive або SharePoint
Взаємодія з Microsoft Word файлами, що містяться в папках, синхронізована в OneDrive або SharePoint може призвести до помилкового потоку. Power Automate для настільних комп’ютерів використовує об’єкти COM для взаємодії зі Word. OneDrive і SharePoint не повністю сумісні з інстансами Word, запущеними через COM.
З цієї причини, коли ви намагаєтеся відкрити файл Word, що зберігається в каталозі or OneDrive SharePoint , ви можете зіткнутися з помилкою «Файл не знайдено ». Щоб вирішити цю проблему, скористайтеся одним із наведених нижче обхідних шляхів.
Спосіб вирішення проблеми 1
- Зробіть локальну копію відповідного файлу Word.
- Змініть локальну копію файлу Word за допомогою Power Automate дій автоматизації Word для настільних комп’ютерів.
- Замініть копію файлу Word, синхронізовану через OneDrive Sharepoint, на локальну копію, яка містить останні зміни.
Спосіб вирішення проблеми 2
- Відкрийте новий екземпляр Word за допомогою дії «Виконати програму ». Переконайтеся, що ви забезпечили достатній час очікування між діями, що дозволяє процесу Word повністю завантажитися разом із будь-якими надбудовами.
- Використовуйте дію Прикріпити до запущеного Word , щоб приєднати до нового процесу.
Нотатка
Цей обхідний шлях можна використовувати загалом, коли дія «Запустити слово » не виконується.