Дії Outlook
На комп’ютерах з інстальованою програмою Outlook можна керувати поштовими скриньками за допомогою дій Outlook.
! [ВАЖЛИВО] Дії автоматизації Outlook не підтримують нову програму Outlook для Windows . Переконайтеся, що ви використовуєте класичну програму Outlook .
Після створення екземпляра Outlook за допомогою дії Запустити Outlook скористайтеся дією Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook , щоб отримати листи з указаного облікового запису та папки пошти.
Важливо
Коли ви фільтруєте отримані результати за допомогою змінення аргументу З містить або До містить у дії Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook , використання адрес електронної пошти у звичайному форматі відображення (SMTP) не дасть жодних даних, якщо адреси електронної пошти зберігаються у форматі x.500.
У наведеному нижче прикладі можна отримати всі повідомлення електронної пошти з папки «Квитки», підпапки папки «Вхідні». Зазначені фільтри обмежують результати повідомленнями від конкретного відправника, які містять певні слова в темі та тілі.
Дія Обробляти повідомлення електронної пошти в Outlook обробляє повідомлення електронної пошти, отримані дією Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook . Щоб скористатися цією дією, потрібно надати екземпляр Outlook, обліковий запис і змінну з отриманими електронними листами. Після цього ви можете вибрані повідомлення перемістити, видалити або позначити як прочитані.
Зберігайте повідомлення електронної пошти Outlook локально за допомогою дії Зберегти повідомлення електронної пошти Outlook. Укажіть екземпляр Outlook, обліковий запис, змінну з повідомленнями, які потрібно зберегти, а також формат і розташування створених файлів.
Щоб закрити відкритий екземпляр Outlook, скористайтеся дією Закрити Outlook .
Запустити Outlook
Запуск Outlook і створення екземпляра Outlook.
Вхідні параметри
Ця дія не вимагає жодних введень.
Змінні, які створюються
| Аргумент | Ввести | Опис |
|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | екземпляр Outlook | Певний екземпляр Outlook, який використовуватиметься з подальшими діями Outlook |
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося запустити Outlook | Указує, що під час запуску Outlook виникла проблема |
Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook
Отримати повідомлення електронної пошти з облікового запису Outlook.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | No | екземпляр Outlook | екземпляр програми Outlook для роботи. Укажіть цю змінну в дії "Запустити Outlook" | |
| Account | No | Текстове значення | Ім’я облікового запису Outlook (ім’я файлу даних) для роботи | |
| Папка пошти | No | Текстове значення | Ім’я папки, з якої потрібно отримувати повідомлення. Введіть повний шлях до папки для вкладених папок (наприклад: Вхідні\Робота) | |
| Retrieve | Немає | Усі електронні листи, Лише непрочитані електронні листи, Лише читання електронних листів | Усі повідомлення електронної пошти | Указує, що слід отримувати: усі повідомлення в папці чи лише непрочитані |
| Позначити як прочитане | Немає | логічний значення | Так | Указує, чи позначати як прочитані всі отримані непрочитані повідомлення |
| Поле "Від" містить | Так | Текстове значення | Повна електронна адреса відправника, чиї повідомлення потрібно отримати. Залиште цей атрибут порожнім, щоб отримати всі повідомлення незалежно від відправника | |
| Поле "Кому" містить | Так | Текстове значення | Повні адреси електронної пошти одержувачів (розділені пробілом або крапкою з комою, якщо їх більше одиниці) для повідомлень, які потрібно отримати. Залиште цей атрибут пустим, щоб отримати всі повідомлення незалежно від одержувачів | |
| Тема містить | Так | Текстове значення | Ключова фраза, яку потрібно знайти в темі листа. Залиште цей атрибут порожнім, щоб отримати всі повідомлення електронної пошти незалежно від їх теми | |
| Текст містить | Так | Текстове значення | Ключова фраза, яку потрібно знайти в тілі електронного листа. Залиште цей атрибут порожнім, щоб отримати всі електронні листи незалежно від їхнього вмісту | |
| Attachments | Немає | Зберігайте вкладення, Не зберігайте вкладення | Не зберігайте вкладення | Указує, чи потрібно зберігати вкладення отриманих повідомлень електронної пошти |
| Де зберегти вкладення | No | Папку | Шлях для збереження вкладень отриманих повідомлень електронної пошти |
Змінні, які створюються
| Аргумент | Ввести | Опис |
|---|---|---|
| Отримані електронні листи | Список поштових повідомлень Outlook | Отримані електронні листи для подальшої обробки. Змінна містить список об’єктів повідомлень Outlook |
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося знайти обліковий запис Outlook | Указує, що зазначений обліковий запис Outlook не існує |
| Вказана папка пошти не дійсна в Outlook | Указує, що зазначено неприпустиму папку пошти |
| Каталог для збереження вкладень не знайдено | Указує, що каталог для збереження вкладень не існує |
| Не вдалось отримати повідомлення електронної пошти з Outlook | Указує на проблему під час отримання зазначених повідомлень електронної пошти з Outlook |
Надсилання електронної пошти через Outlook
Створення та надсилання нового повідомлення електронної пошти за допомогою Outlook.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | No | екземпляр Outlook | екземпляр програми Outlook для роботи. Укажіть цю змінну в дії "Запустити Outlook" | |
| Account | No | Текстове значення | Ім’я облікового запису Outlook (ім’я файлу даних) для роботи | |
| Надішліть електронний лист від | Немає | Обліковий запис, Інша поштова скринька | Account | Визначає, чи слід надсилати повідомлення електронної пошти за допомогою вказаного облікового запису чи іншого, наприклад зі спільної поштової скриньки |
| Надіслати з | No | Текстове значення | Ім’я облікового запису Outlook, з якого необхідно надіслати повідомлення електронної пошти, наприклад спільна поштова скринька. | |
| To | No | Текстове значення | Адреси електронної пошти одержувачів. Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, розділіть список адрес пробілами або крапкою з комою | |
| Копія | Так | Текстове значення | Адреса (адреси) електронної пошти одержувачів КК. Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, розділіть список адрес пробілами або крапкою з комою | |
| Прихована копія | Так | Текстове значення | Електронні адреси одержувачів BCC (приховані). Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, розділіть список адрес пробілами або крапкою з комою | |
| Тема | Так | Текстове значення | Тема повідомлення електронної пошти | |
| Основний текст | Так | Текстове значення | Основний текст повідомлення | |
| Текст у форматі HTML | Немає | логічний значення | Ні | Указує, чи потрібно інтерпретувати текст повідомлення електронної пошти як HTML-код |
| Вкладення | Так | Список файлів | Повний шлях будь-яких вкладень. Взяти кілька файлів у подвійні лапки (") і розділити їх пробілом |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося знайти обліковий запис Outlook | Вказує на те, що вказаний обліковий запис Outlook не існує. Power Automate не викликає цю помилку для адрес електронної пошти, заповнених у вхідному параметрі Надіслати з |
| Не вдалося надіслати повідомлення електронної пошти | Указує на проблему під час надсилання повідомлення електронної пошти |
| Вкладення не знайдено | Указує, що зазначені вкладення не існують |
Обробити повідомлення електронної пошти в Outlook
Переміщує або видаляє електронний лист (або список електронних листів), отриманий за допомогою дії «Отримати електронні листи з Outlook».
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | No | Outlook екземпляр | екземпляр програми Outlook для роботи. Укажіть цю змінну в дії "Запустити Outlook" | |
| Account | No | Текстове значення | Ім’я облікового запису Outlook (ім’я файлу даних) для роботи | |
| Повідомлення електронної пошти для обробки | No | Список поштових повідомлень Outlook | Повідомлення електронної пошти для обробки. Використовуйте змінну, заповнену дією «Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook». | |
| Операція | Немає | Видалити повідомлення електронної пошти, перемістити повідомлення електронної пошти в папку електронної пошти, позначити як непрочитані | Перемістити повідомлення електронної пошти до папки | Указує, яку операцію потрібно виконати із зазначеними повідомленнями електронної пошти |
| Папка пошти | No | Текстове значення | Ім’я папки, з якої потрібно отримувати повідомлення. Введіть повний шлях до підпапок (наприклад, Вхідні\Робота) |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося знайти обліковий запис Outlook | Указує, що зазначений обліковий запис Outlook не існує |
| Указана папка пошти не існує | Указує, що зазначена папка пошти не існує |
| Не вдалось обробити повідомлення електронної пошти в Outlook | Указує на проблему під час обробки зазначених повідомлень електронної пошти в Outlook |
Зберегти повідомлення електронної пошти Outlook
Збереження повідомлень електронної пошти Outlook з облікового запису.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | No | Outlook екземпляр | екземпляр програми Outlook для роботи. Укажіть цю змінну в дії "Запустити Outlook" | |
| Account | No | Текстове значення | Ім’я облікового запису Outlook (ім’я файлу даних) для роботи | |
| Повідомлення електронної пошти для збереження | No | Список поштових повідомлень Outlook | Повідомлення електронної пошти для збереження. Використовуйте змінну, заповнену дією «Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook». | |
| Формат збереження | Немає | Лише текст (.txt), шаблон Outlook (.oft), формат повідомлення Outlook (.msg), формат повідомлення Outlook – Unicode (.msg), HTML (.html), файли MHT (.mht) | Формат повідомлення Outlook (*.msg) | Указує формат для збереження повідомлень |
| Ім’я файлу | Немає | За замовчуванням, Користувацький | За замовчуванням | Указує, як зберігати повідомлення: з використанням стандартного імені (теми) чи вказати інше ім’я |
| Зберегти як | No | Текстове значення | Визначає спеціальну назву для назви повідомлень, яка відрізняється від повідомлення до повідомлення автоматично доданим суфіксом | |
| Зберегти повідомлення електронної пошти до | No | Папка | Папка для збереження повідомлень |
Змінні, які створюються
| Аргумент | Ввести | Опис |
|---|---|---|
| StoredMessagesFiles | Список текстових значень | Шляхи до файлів збережених повідомлень електронної пошти для подальшої обробки |
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося знайти обліковий запис Outlook | Указує, що зазначений обліковий запис Outlook не існує |
| Каталог не знайдено | Указує, що не вдалося зберегти зазначені повідомлення електронної пошти, оскільки каталог не існує |
| Повідомлення електронної пошти видалено або переміщено до іншої папки | Указує на те, що вказані повідомлення електронної пошти не вдалося зберегти, оскільки їх переміщено або видалено |
| Не вдалося зберегти повідомлення електронної пошти | Указує на проблему під час збереження зазначеного повідомлення електронної пошти |
Відповідь на повідомлення електронної пошти Outlook
Відповідь на повідомлення Outlook за допомогою кнопки "Відповісти", "Відповісти всім" або "Переслати".
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | No | Outlook екземпляр | екземпляр програми Outlook для роботи. Укажіть цю змінну в дії "Запустити Outlook" | |
| Account | No | Текстове значення | Ім’я облікового запису Outlook (ім’я файлу даних) для роботи | |
| Поштове повідомлення | No | Поштове повідомлення Outlook | Повідомлення електронної пошти, на яке потрібно діяти. Використовуйте змінну, заповнену дією «Отримати повідомлення електронної пошти з Outlook». | |
| Дія відповіді | Немає | Відповісти, Відповісти всім, Переслати | Відповідь | Указує, що слід робити: відповідати (відправнику чи всім) за допомогою повідомлення чи пересилати отримане повідомлення |
| To | No | Текстове значення | Адреси електронної пошти одержувачів. Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, розділіть список адрес пробілами або крапкою з комою | |
| Копія | Так | Текстове значення | Адреса (адреси) електронної пошти одержувачів КК. Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, розділіть список адрес пробілами або крапкою з комою | |
| Прихована копія | Так | Текстове значення | Електронні адреси одержувачів BCC (приховані). Щоб ввести кілька адрес електронної пошти, розділіть список адрес пробілами або крапкою з комою | |
| Основний текст | Так | Текстове значення | Основний текст повідомлення | |
| Вкладення | Так | Список файлів | Повний шлях будь-яких вкладень. Взяти кілька файлів у подвійні лапки (") і розділити їх пробілом |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося знайти обліковий запис Outlook | Указує, що зазначений обліковий запис Outlook не існує |
| Не вдалося надіслати повідомлення електронної пошти | Указує на проблему під час надсилання повідомлення електронної пошти |
| Вкладення не знайдено | Указує, що зазначені вкладення не існують |
Закрити Outlook
Закриття раніше запущеного екземпляра Outlook.
Вхідні параметри
| Аргумент | Необов'язково | Приймає | Значення за замовчуванням | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Екземпляр Outlook | No | Outlook екземпляр | екземпляр програми Outlook для роботи. Ця змінна вказується в дії «Запустити Outlook». |
Змінні, які створюються
Ця дія не створює жодних змінних.
Винятки
| Виняток | Опис |
|---|---|
| Не вдалося закрити екземпляр Outlook | Указує на проблему під час закриття екземпляра Outlook |