Керуйте SharePoint затвердженнями сторінок за допомогою Power Automate

SharePoint Адміністратори сайтів можуть вимагати Power Automate затвердження нових або оновлених сторінок сайту перед публікацією.

У цій статті ви дізнаєтеся, як налаштувати свій SharePoint сайт так, щоб він використовував хмарний цикл, щоб вимагати затвердження змін на сайті перед їх запуском.

Налаштування SharePoint для затвердження сторінок

вимоги

Ви повинні бути адміністратором сайту, SharePoint щоб виконувати дії, описані в цій статті.

1. Увійдіть як SharePoint адміністратор сайту.

2. Виберіть Pages на панелі навігації.

   

3. Виберіть Автоматизувати>Power Automate>Налаштувати процес затвердження сторінки.

   

4. Виберіть Створити ланцюжок.

5. За бажанням вам може знадобитися увійти до служб, які використовує цей Power Automate шаблон.

6. Виберіть Продовжити.

7. Укажіть ім’я Потоку, принаймні одне ім’я в полі Затверджувачі , а потім натисніть Створити.

   

Ланцюжок завершено. Тепер щоразу, коли сторінка додається або змінюється, запит на затвердження надходить до Затверджувачів , які ви вказали в ланцюжку.

Процес затвердження сторінок такий самий, як і будь-який інший, тому він відображається у вкладці «Мої потоки ».

Надішліть сторінку на затвердження

Тепер, коли ви створили процес затвердження сторінки, будь-хто, хто додає або змінює сторінку, має виконати наступні кроки.

1. Внесіть зміни на сайт (наприклад, додайте нову сторінку), а потім збережіть їх.

   

2. Зачекайте, поки хтось схвалить зміни.

   

Затвердити сторінку

Затверджувачі отримують електронний лист щоразу, коли надходить запит на затвердження сторінки. Вони можуть схвалювати запити безпосередньо в електронному листі, якщо їхній поштовий клієнт підтримує дієві повідомлення. Крім того, вони можуть відкрити сторінку з електронного листа, щоб переглянути, а потім затвердити сторінку SharePoint.

Налаштуйте процеси затвердження сторінок

Оскільки затвердження сторінок відбувається Power Automate за лаштунками, власники сайтів можуть змінювати та додавати будь-яку кастомну бізнес-логіку в потік. Щоб змінити ланцюжок, власник сайту може вибрати «Ланцюжки », а потім у бібліотеці сторінок вибрати «Переглянути ваші потоки », щоб знайти процес затвердження сторінки.

Обмеження

У бібліотеці Pages підтримуються лише конкретні активатори та дії, які використовуються потоком затвердження сторінки. Усі інші SharePoint активатори та дії не підтримуються.

Пов’язані відомості

• Процес затвердження сторінок
• Налаштування затвердження сторінок