Спільний доступ до хмарного циклу

Діліться хмарним циклом з іншими співробітниками вашої організації та гостьовими користувачами, щоб вони також могли скористатися перевагами створеної вами автоматизації. Існує три основні способи спільного використання хмарного циклу в Power Automate:

• Додайте власника до хмарного циклу.
• Діліться хмарним циклом із привілеями лише для запуску.
• Поділіться копією хмарного циклу.

вимоги

• Ви повинні мати Power Automate ліцензію (крім безкоштовної ліцензії) або початкову ліцензію (Office 365, плани Dynamics 365 Enterprise, плани Dynamics 365 Professional, Team Member Power Apps Dynamics 365, (Canvas і Model driven Apps) - на плани програм, Power Apps на план користувача, Power Apps план 1 (дідусь Power Apps ), план 2 (дідусь), ліцензії Windows), щоб надавати спільний доступ до хмарного циклу.
• Ви повинні бути творцем або власником, щоб додавати або видаляти власників із хмарного циклу.

Про вбудовані та інші з’єднання

З’єднання, що використовуються в хмарному циклі, поділяються на дві категорії:

• Вбудовані: ці з’єднання використовуються в потоці.
• Інше: ці з’єднання були визначені для хмарного циклу, але в ньому не використовуються.

Якщо ви припините використовувати з’єднання в хмарному циклі, це з’єднання з’явиться в списку «Інші підключення», де воно залишатиметься до тих пір, поки власник знову не включить його в ланцюжок. Щоб внести зміни до вбудованих з’єднань, дотримуйтеся вказівок, наведених у статті Змінення підключення, наведених нижче в цій статті.

Список підключень відображається під списком власників у властивостях хмарного циклу.

Додавання власника до хмарного циклу

Додавання власника до хмарний цикл – найпоширеніший спосіб поділитися хмарний цикл. Будь-який власник хмарного циклу може виконати такі дії:

• Перегляд історії пробігу.
• Керуйте властивостями ланцюжка (наприклад, запускайте або зупиняйте ланцюжок, додавайте власників або оновлюйте облікові дані для з’єднання).
• Відредагуйте визначення ланцюжка (наприклад, додайте або видаліть дію або умову).
• Додавайте або видаляйте інших власників (але не автора ланцюжка), включно з гостьовими користувачами.
• Видаліть ланцюжок.

Якщо ви творець або власник хмарного циклу, ви знайдете його в списку на вкладці «Потоки Power Automateкоманди».

Власники можуть використовувати служби в хмарному циклі, але не можуть змінювати облікові дані для підключення, створеного іншим власником.

Щоб додати більше власників до хмарного циклу:

1. увійдіть у Power Automate систему, а потім виберіть Мої ланцюжки.

2. Виберіть ланцюжок, до якого потрібно надати спільний доступ, виберіть вертикальні три крапки (⋮), а потім натисніть кнопку Поділитися.

3. Введіть ім’я, адресу електронної пошти або назву групи користувача чи групи, яких потрібно додати як власника.

   Вибраний користувач або група стає власником ланцюжка.

Вітаємо — ви створили свій командний потік!

Як додати список як співвласник

Ви можете додавати SharePoint списки як співвласники хмарного циклу, щоб кожен, хто має доступ до редагування списку, автоматично отримував доступ до редагування. Після того, як ланцюжок буде розісланий, ви можете просто поширити на нього пов’язане. Додаткові відомості: Навчання: Створення та налаштування SharePoint списку

Використовуйте список, коли ланцюжок підключено SharePoint, і використовуйте групу в усіх інших випадках.

Як вилучити власника

Коли ви видаляєте власника, облікові дані якого використовуються для доступу до Power Automate служб, вам слід оновити облікові дані для цих підключень, щоб потік продовжував працювати належним чином. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Змінення з’єднання.

1. На сторінці відомостей про ланцюжок у розділі Власники виберіть Редагувати.

2. Виберіть Видалити (кошик) для власника, якого потрібно видалити.

3. У діалоговому вікні підтвердження виберіть Видалити .

Вітаємо! Користувач або група, яку ви видалили, більше не є власником потоку.

Змінити підключення

Можливо, вам знадобиться змінити власника з’єднання в хмарний цикл, якщо ви видалите існуючого власника або якщо ви просто хочете використовувати інший обліковий запис для входу в дію чи тригер.

1. Перейдіть до потоку, який потрібно змінити.

2. Виберіть Редагування.

3. Виберіть крапку (...) у крок, де ви хочете відредагувати з’єднання.

4. Якщо у вас уже є підключення, виберіть його; якщо ні, виберіть Додати нове підключення щоб створити нове підключення, а потім виберіть увійти щоб створити нове підключення.

Поділіться хмарний цикл із дозволами лише на виконання

Миттєві потоки (тобто потоки, які використовують ручний ініціатор, наприклад кнопку або вибраний елемент) можна надати спільний доступ за допомогою дозволів лише на виконання. Будь-який користувач, якого додано як користувача лише для запуску, не матиме доступу до будь-якого редагування чи зміни потоку; вони матимуть дозволи лише на запуск потоку.

Щоб додати користувача лише для запуску:

1. На сторінці деталей потоку в розділі Лише для користувачів виберіть Редагувати.

2. На панелі Керування дозволами лише для запуску вкажіть користувачів і групи, яким потрібно надати доступ лише для запуску.

3. Як власник ви можете вказати, чи потрібно користувачам лише для запуску надавати власні з’єднання, чи ви можете використовувати з’єднання, яке вже визначено в потоці.

   

Вітаємо — користувач або група тепер має доступ до запуску потоку.

Щоб видалити користувача лише для запуску:

1. На сторінці деталей потоку в розділі Лише для користувачів виберіть Редагувати.

2. На панелі Керувати дозволами лише для запуску виберіть Видалити (кошик) поруч із користувачем, чий доступ які потрібно видалити, а потім виберіть Зберегти.

Вітаємо — користувач або група більше не мають доступу до запуску цього потоку.

Надішліть копію хмарний цикл

Ви можете надіслати копію хмарний цикл іншому користувачеві, який потім зможе використовувати визначення потоку як шаблон. Це хороший спосіб для вас поділитися загальною структурою хмарний цикл без спільного використання будь-яких зв’язків, а також дозволяє одержувачу змінювати свій потік незалежно від вашого, щоб він міг адаптувати його до своїх потреб.

Щоб надіслати копію хмарний цикл

1. На панелі команд на сторінці подробиць потоку виберіть Надіслати копію.

2. На панелі Надіслати копію ви можете редагувати назву й опис потоку, яким хочете поділитися, і вказати користувачів, з якими ви хочете ним поділитися.

   

3. Одержувач отримає електронний лист про те, що ви надали йому спільний доступ до шаблону хмарний цикл, і потім він зможе створити власний екземпляр цього потоку.

Поширені запитання

Керуйте потоками, коли користувач, який створив спільний потік, залишає організацію

Якщо спільний потік все ще має активного власника, потік продовжує працювати.

Якщо для потоку немає активного власника, вам слід змінити власника. Щоб змінити власника потоку, створіть копію потоку, а потім дозвольте призначеному власнику створити потік із копії.

Змінити власника хмарний цикл, що підтримує рішення

Відредагуйте деталі щоб змінити право власності на рішення з підтримкою хмарний цикл.

Змінити власника хмарний цикл, який не підтримує рішення

Щоб змінити право власності на хмарний цикл, який не підтримує рішення, потрібно створити новий потік за допомогою експорту/імпорту, Зберегти як або Надіслати копію. Зміна права власності на місці для хмарних потоків, які не підтримують рішення, недоступна, оскільки власник є частиною ідентифікатора потоку.

Поділіться правом власності на рішення, що знає хмарний цикл, з користувачем, який не в Dataverse

Коли ви ділитеся правом власності на хмарний цикл із підтримкою рішення з користувачем, який не є Dataverse, цей користувач автоматично додається до Dataverse для полегшення спільного використання. У середовищі за замовчуванням користувачі Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) мають роль EnvironmentMaker. У середовищі не за замовчуванням Microsoft Entra користувачі та групи додаються до Dataverse але їм не призначається роль EnvironmentMaker автоматично. Таким чином, вони можуть лише запускати потік, поки адміністратор не призначить їм роль. Якщо користувач не має відповідної ролі, він побачить детальне повідомлення про помилку.

Чи може користувач, який запускає потік, забезпечити підключення?

Так. Якщо з’єднання налаштоване на забезпечення користувачем, який лише виконує роботу, це з’єднання забезпечується користувачем, який запускає (або викликає) потік.

Чи може з’єднання, надане користувачем лише для запуску, використовуватися іншим користувачем?

Ні. Якщо з’єднання налаштоване так, щоб забезпечувалося користувачем лише для запуску тоді це з’єднання надається користувачем, який запускає (або «викликає») потік. Вбудовані з’єднання використовуються всіма користувачами потоку, але з’єднання, надані користувачем лише для виконання, використовуються лише тим користувачем, який їх надає. Коли потік підключається до служби через з’єднувач, то Надано користувачем лише для запуску з’єднання дозволять потоку діяти як користувач, який лише виконується, і отримувати доступ до даних, до яких користувач має доступ. Якщо потік експортується, то Надано користувачем лише для запуску з’єднання мають a Джерело часу виконання значення інвокатор.

Пов’язані відомості

• Навчання: поділіться хмарний цикл з Power Automate (модуль)
• Навчання: діліться та співпрацюйте з Power Automate (шлях навчання)