SharePoint нагадати мені

Списки, створені за допомогою Microsoft Списки та SharePoint бібліотеки, дозволяють визначати власні стовпці метаданих для відстеження дат. Завдяки Power Automate інтеграції з SharePoint ним ви можете легко створювати потоки нагадувань на основі стовпців DateTime in SharePoint. За допомогою потоків нагадувань ви отримуєте особисте сповіщення електронною поштою за заздалегідь визначену кількість днів про дату щодо будь-якого документа чи елемента всередині SharePoint.

вимоги

• Доступ до Microsoft SharePoint Online.
• Список або бібліотека зі стовпцем DateTime.
• Доступ до Power Automate.

Створюйте ланцюжок нагадувань

1. Створіть список у Microsoft Списки з принаймні одним стовпцем DateTime у поточному поданні.

2. Виберіть Автоматизувати>Встановити нагадування>Дата деактивована (це стовпець із DateTime для нагадування).

   

3. За бажанням вам може знадобитися увійти до служб, які використовує цей Power Automate шаблон.

4. Виберіть Продовжити.

5. Укажіть ім’я Потоку та кількість днів до введення стовпця «ДатаЧас», коли ви хочете отримувати сповіщення про нагадування на картці «Встановити нагадування ».

   

6. У полі Встановити нагадуваннякартку виберіть Створити.

7. Ви отримаєте наступне повідомлення про те, що ланцюжок було створено.

   

Підтверджуйте отримані нагадування

Ви отримуєте нагадування електронною поштою на основі входу «Нагадати мені це за кілька днів », який ви зробили в ланцюжку «Встановити ланцюжок нагадувань», який ви створили раніше.

Як редагувати ланцюжок

Ланцюжок нагадувань схожий на будь-який інший ланцюжок, тому ви можете отримати до нього доступ і редагувати його Power Automate.

Пов’язані відомості

• Початок роботи Power Automate.
• Налаштуйте потік SharePoint нагадувань.