Поділитися через

Керування запитами на затвердження в Power Automate

  • Стаття

Power Automate Дозволяє легко автоматизувати процеси процесу затвердження. У цій покроковій інструкції ви дізнаєтеся, як переглядати, затверджувати та відхиляти надіслані запити на затвердження Power Automate.

Перегляд незавершених запитів на затвердження

Щоб переглянути всі запити на затвердження, що очікують на розгляд, виконайте наведені нижче дії.

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. На панелі навігації в лівій частині виберіть Схвалення> елементівдій.

    Запити на схвалення, що очікують на розгляд, відображаються на вкладці Отримано .

Схвалити запит

Якщо ви затверджуєте процес затвердження, ви отримуєте електронний лист щоразу, коли хтось створює запит. Запит на схвалення також надсилається до центру затвердження. Після цього ви зможете схвалювати або відхиляти запити з електронної пошти, Центру затверджень або Power Automate програми.

Щоб затвердити запит:

Відправник повідомлення електронної пошти

  1. Виберіть Підтвердити в електронному листі, який ви отримуєте, коли елемент додається до списку SharePoint Онлайн.

    Примітка. Якщо ви користуєтеся мобільним пристроєм із установленою програмою Power Automate , програма запускається Power Automate , інакше у вашому браузері відкриється центр схвалень.

  2. Введіть коментар, а потім натисніть кнопку Підтвердити .

З центру погодження

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. Виберіть Схвалення на навігаційній панелі ліворуч.

  3. Виберіть Схвалити на запиті, який ви хочете схвалити.

  4. Додайте будь-які коментарі, а потім виберіть Підтвердити внизу екрана.

З програми Power Automate

  1. На своєму мобільному телефоні з установленою Power Automate програмою виберіть Підтвердити в електронному листі запиту на підтвердження.

  2. Виберіть Підтвердити у верхньому правому куті екрана.

  3. Відображається сторінка успіху, яка вказує на те, що ваше схвалення було записано.

Нотатка

Екрани на Android, iOS і Windows Phone можуть дещо відрізнятися, однак функціональність однакова на всіх пристроях.

Відхилити запит

Ви можете відхилити запит через електронну пошту, центр схвалень або Power Automate додаток. Щоб відхилити запит, виконайте кроки для схвалення запиту, але виберіть Відхилити замість Схвалити.

Після того, як ви підтвердите своє рішення (відхилення запиту), потік виконує наступні кроки:

  1. Надсилає електронний лист особі, яка подала запит на відпустку.
  2. Оновлює SharePoint онлайн-список рішенням і коментарями особи, яка затверджує.