Експортування до статичного аркуша Excel

Якщо потрібно представити відомості щодо даних у вашій програмі користувачеві, який не має доступу до програми, або якщо дані не змінюються надто часто, можна експортувати дані програми до статичного аркуша Excel.

Існує два типи статичних аркушів, які можна експортувати.

• Статичний аркуш: експортує усі сторінки у поточному поданні.
• Статичний аркуш (лише сторінка): експортує дані лише з поточної сторінки.

Слід зазначити кілька важливих моментів.

• У вас може бути можливість експортувати дані в статичний робочий лист Excel у всіх типах рядків. Проте в деяких випадках формат може бути старим або дані можуть не фільтруватись відповідно до того, що ви бачите у програмі.
• Одночасно можна експортувати до 100 000 рядків. За замовчуванням, модельна програма відображає до 50 рядків на сторінці.
• Після імпортування ви можете надіслати статичний аркуш будь-кому електронною поштою або зберегти у файлі зі спільним доступом. Будь-який користувач, який відкриє файл, зможе переглянути всі дані у файлі.
• Не можна змінювати стовпці для системного подання. Необхідно настроїти подання, яке потребує ролі безпеки системного адміністратора чи системного настроювача або використати розширений пошук для створення власного подання на основі поточного подання.
• Значення грошових одиниць експортуються до Excel у вигляді чисел. Після завершення експорту див. розділ Форматувати числа як грошові одиниці.
• Значення дати й часу, які ви бачите в програмі, відображаються як «Дата» після експорту файлу до Excel, але у клітинці фактично відображається і дата, й час.

Експорт статичного аркуша

1. Щоб експортувати дані, у області переходів ліворуч виберіть таблицю.

2. На панелі команд виберіть Експорт до Excel, а потім виберіть Статичний аркуш або Статичний аркуш (лише сторінка).

   

3. після завершення завантаження перейдіть до розташування завантаженого файлу.

   Примітка

   При завантаженні аркуша він має автоматично зберегтись на вашому комп'ютері. Проте, якщо цього не відбулося, обов'язково збережіть його перш ніж відкривати та вносити зміни. В іншому випадку ви можете отримати це повідомлення про помилку: Excel не вдається відкрити чи зберегти будь-які інші документи, тому що недостатньо пам’яті чи місця на диску.

   Щоб виправити цю проблему:

   1. Відкрийте Excel і виберіть послідовно Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Безпечне подання.
   2. У пункті Безпечне подання зніміть прапорець з усіх елементів.
   3. Натисніть OK > OK.

   Рекомендується що зберегти і потім відкрити файл даних, а не відключати безпечне подання, що може становити загрозу для вашого комп’ютера.

4. Відкрийте збережений файл Excel.

5. Якщо з’явиться попередження системи безпеки Зв’язки із зовнішніми даними вимкнено, натисніть Увімкнути вміст.

   

За Замовчуванням експортована сторінка містить стовпці, які відображаються у списку, з таким самим порядком стовпців, сортуванням і шириною стовпців.