Поділитися через

Використовуйте панель інструментів редактора форматованого тексту у листах електронної пошти

  • Стаття

Редактор форматованого тексту пропонує функцій та можливості, що дозволяють працювати із форматованим текстом у повідомленнях електронної пошти та ефективніше спілкуватися із клієнтами.

Параметри форматування

У наведеній нижче таблиці описано різноманітні функції форматування та можливості, доступні вам у редакторі форматованого тексту, що ви його можете використовувати у формі електронної пошти.

Примітка

Можна відкрити контекстне меню браузера, натиснувши Ctrl + праву кнопку миші. Це зручно, якщо потрібно використовувати вбудований у браузер засіб перевірки правопису. В іншому разі, ви можете використовувати праву кнопку миші, щоб виконувати контекстне форматування для будь-якого доступного елемента. 

Icon Унікальне ім'я Сполучення клавіш Опис
Формат за зразком. Формат за зразком Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V Застосуйте вигляд певного розділу для іншого розділу.
Шрифт. Шрифт Ctrl+Shift+F Виберіть бажаний шрифт. За замовчуванням використовується шрифт Segoe UI.

Примітка: якщо вибрати будь-який вміст із форматуванням, відображається ім'я шрифту для цього вмісту. Якщо вибраний фрагмент містить кілька шрифтів, відображається назва шрифту, що зустрічається першим у цьому фрагменті.
Розмір шрифту. Розмір шрифту Ctrl+Shift+P Змініть розмір тексту. За замовчуванням використовується розмір 9.

Примітка: якщо вибрати будь-який вміст із форматуванням, відображається розмір шрифту для цього вмісту. Якщо вибраний фрагмент містить шрифт різного розміру, відображається розмір шрифту, що зустрічається першим у цьому фрагменті.
Жирний. жирний Ctrl+B Зробіть текст жирним.
Курсив. Italic Ctrl+I Виділіть текст, як курсивний.
Підкреслення. Підкреслено Ctrl+U Підкресліть текст.
Колір виділення тексту. Колір виділення тексту Зробіть текст помітним, виділивши його яскравим кольором.
Колір шрифту. Колір шрифту Змініть колір тексту.
Маркери. Маркери Створіть маркірований список.
Нумерація. Нумерація Створіть нумерований список.
Зменшити відступ. Зменшити відступ Посуньте абзац ближче до краю.
Збільшити відступ. Збільшити відступ Посуньте абзац далі від краю.
Цитата. Цитата Застосуйте до вмісту формат цитування на рівні блоків.
За лівим краєм. Ліворуч Ctrl+L Вирівняйте вміст за лівим краєм. (Зазвичай використовуються для основного тексту, щоб полегшити читання.)
Вирівняти по центру. Вирівняти по центру Ctrl+E Відцентруйте вміст на сторінці. (Зазвичай використовується для створення офіційного вигляду.)
За правим краєм. Праворуч Ctrl+R Відцентруйте вміст на сторінці. (Зазвичай використовується для створення офіційного вигляду.)
Зв’язати. Зв’язати Створіть у документі посилання для швидкого доступу до веб-сторінок і файлів.

Вставлений або набраний текст з URL-адресою перетворюється на посилання. Наприклад, «http://myexample.com» стане «http://myexample.com».

У діалоговому вікні Посилання виберіть тип посилання, яке потрібно вставити.

Вкладка Відомості про посилання дозволяє вибрати тип посилання, а також встановити протокол посилання і URL-адресу.

Вкладка Ціль доступна лише для типу посилання URL-адреси. Вона визначає розташування, де посилання відкриється після натискання.
Видалити посилання. Від’єднати Видаліть посилання в електронному листі або в документі.

Під час наведення курсору на посилання, стає активною кнопка Скасувати зв'язок на панелі інструментів. Натисніть кнопку, щоб видалити зв'язок і зробити його простим текстом.
Верхній індекс. Верхній індекс Введіть крихітні букви просто над текстовим рядком.
Нижній індекс. Нижній індекс Введіть крихітні букви просто попід текстовим рядком.
Закреслений. Закреслення Текст буде викреслено прямою лінією.
Вставити зображення. Вставити зображення Зображення можна вставити шляхом безпосереднього копіювання та вставки як вбудованого елемента в редакторі, шляхом перетягування його з робочого столу або локальної папки безпосередньо в редактор або шляхом введення URL-адреси. Підтримуються такі формати зображень: .PNG, .JPG або .GIF.

Щоб вставити зображення в текст вашої статті:
1. Перетягніть зображення або скопіюйте і вставте його безпосередньо в статтю.
2. Потягніть будь-який куточок зображення, щоб змінити його розмір.

Щоб вставити зображення за допомогою URL-адреси або переходу до локального зображення, виконайте описані нижче дії.
1. Виберіть зображення для вставлення.
2. У діалоговому вікні властивостей Зображення виберіть такі параметри:
  • Виберіть Огляд, щоб перейти до зображення на вашому комп’ютері.
  • Або ж вкажіть веб-адресу зображення і властивості для визначення відображення зображення в повідомленні електронної пошти або статті.

    • Примітка.
    • Якщо зображення знаходиться на зовнішньому сервері, використовуйте повний абсолютний шлях.
    • Якщо зображення знаходиться на локальному сервері, ви можете використовувати відносний шлях.
    • Якщо ви бажаєте, щоб зображення було зв’язаним із посиланням, додайте URL-адресу для зображення.
    • Ви також можете вказати, щоб цільова сторінка відкривалася в новому вікні, у самому верхньому вікні, в тому самому вікні або в батьківському вікні.
Зліва направо. Зліва направо Змініть напрямок тексту на «зліва направо» для певного вмісту, наприклад абзацу, заголовка, таблиці або списку. Зазвичай використовується для вмісту, створеному із використанням мов із двома напрямками тексту. Це настройка за замовчуванням.
Справа наліво. Справа наліво Змініть напрямок тексту на «справа наліво» для певного вмісту, наприклад абзацу, заголовка, таблиці або списку. Зазвичай використовується для вмісту, створеному із використанням мов із двома напрямками тексту. За замовчуванням використовується напрямок «зліва направо».
Скасування введення тексту. Скасування введення тексту Скасовує зміни, внесені вами до вмісту.
Повторити введення тексту. Повторити введення тексту Повторює внесення змін, внесених вами до вмісту.
Очистити форматування. Очистити форматування Вилучіть усе форматування вибраного тексту, щоб залишити звичайний, неформатований текст.
Додати таблицю. Додати таблицю Додайте таблицю до вмісту.

Після додавання таблиці можна виконати будь-яку із зазначених нижче дій.

  • Установіть потрібну ширину стовпців таблиці, перетягуючи стовпці мишею.
  • Виберіть одну або кілька клітинок у таблиці та застосуйте певне форматування, додайте посилання до вибраного фрагмента, або вирізайте, копіюйте або вставляйте цілі рядки або стовпці.
  • Клацніть правою кнопкою, щоб відкрити властивості. Завдяки цьому можна налаштовувати такі властивості, як тип клітинок, ширину та висоту, обтікання текстом, вирівнювання, горизонтальне та вертикальне об'єднання та розділення, вставлення або видалення рядків і стовпців, інтервал рядків і стовпців і колір клітинок та меж.
Персоналізація за замовчуванням Персоналізація користувача Виберіть стандартні ім’я шрифту й розмір шрифту. Після додавання цих значень поля Шрифт і Розмір шрифту відображатимуть їх як стандартні значення шрифту й розміру шрифту.
Розгорнути панель інструментів. Розгорнути панель інструментів Відображається, якщо панель інструментів згорнуто, і не всі параметри доступні. Клацніть, щоб розгорнути панель інструментів і відобразити всі параметри.

Примітка

Можна відкрити контекстне меню браузера, натиснувши Ctrl + праву кнопку миші. Це зручно, якщо потрібно використовувати вбудований у браузер засіб перевірки правопису. В іншому разі, ви можете використовувати праву кнопку миші, щоб виконувати контекстне форматування для будь-якого доступного елемента.