Редагування стандартного фільтра звіту

Якщо звіт є звітом служб звітування SQL Server, в ньому дозволено попереднє фільтрування та є стандартний фільтр. Ви можете змінити стандартний фільтр, щоб відобразити дані, які ви очікуєте побачити у звіті. Цей фільтр використовується кожен раз, коли будь-який користувач створює звіт.

1. В лівій панелі переходів виберіть область «Звіти».

2. Виберіть звіт і на панелі команд виберіть Редагувати фільтр за замовчуванням.

   

3. Змініть умови фільтра.

   Умови групуються за типами рядка, які можна використовувати в фільтрі, наприклад Бізнес-партнери або Контактні особи.

   Щоб редагувати наявний рядок

   1. Виберіть оператор відношення запиту, а потім – оператор або клацніть підкреслене значення та введіть нове.

   2. Клацніть оператор відношення запиту й виберіть оператор.

   Щоб додати рядок критеріїв:

   1. Натисніть Вибрати та вкажіть стовпець, за яким потрібно виконати фільтрування.

   2. Клацніть оператор відношення запиту й виберіть оператор.

   3. Клацніть Ввести значення та введіть значення, за яким потрібно виконати фільтрування. Для деяких значень можна натиснути кнопку Вибрати або змінити значення для цього стовпця ![кнопка «три крапки».](media/ellipsis-button.png "Кнопка "Три крапки"") щоб відкрити діалогове вікно Вибір значень і виберіть потрібне значення.

   Щоб згрупувати умови

   Потрібно вибрати два або більше рядки для одного типу рядка. Однак рядки зі значеннями стовпців із різних типів рядків, зокрема Бізнес-партнер і Контактна особа, не можна групувати.

   1. Для кожного рядка, який потрібно додати до групи, у докладному режимі виберіть кнопку Меню параметрів для цього рядка, а потім виберіть Вибрати рядок.

   2. На панелі інструментів «Фільтр» виберіть Групувати за логічним І чи Групувати за логічним АБО.

   3. Щоб видалити рядок із групи, виберіть кнопку Меню параметрів для цього рядка, а потім виберіть Видалити.

   4. Щоб вибрати групу, виберіть кнопку Меню параметрів для цієї групи, а потім виберіть Вибрати групу.

   5. Щоб додати речення умов пошуку до групи, натисніть кнопку меню Параметри для цієї групи, натисніть кнопку Додати речення, а потім виберіть стовпець, оператор порівняння запитів й значення.

   6. Щоб скасувати вибір групи, яку було вибрано раніше, натисніть кнопку Меню параметрів для цієї групи, а потім натисніть кнопку Скасувати вибір групи.

   7. Щоб розділити групу, виберіть кнопку Меню параметрів для цієї групи, а потім виберіть Розгрупувати.

   8. Щоб замінити групу Групувати за логічним І на групу Групувати за логічним АБО; або групу Групувати за логічним АБО замінити на групу Групувати за логічним І, натисніть кнопку Меню параметрів для цієї групи, а потім натисніть Змінити на АБО або Змінити на І.

   Підказка

   • Щоб очистити всі умови та запустити фільтрування спочатку, на панелі інструментів Фільтр натисніть Очистити, а потім – Підтвердити.
   • Щоб видалити рядок, виберіть кнопку Меню параметрів для цього рядка, а потім виберіть Видалити.

4. Завершивши ці дії, натисніть кнопку Зберегти стандартний фільтр.

Статті за темою

Робота зі звітами

Створення звітів за допомогою майстра звітів

Додавання наявного звіту

Виправлення неполадок, пов’язаних із відсутністю даних у звіті