Настроювання дозволів і надання спільного доступу до програм за допомогою Power Apps у Teams - Power Apps

Стаття
04/25/2023

Після співпраці з робочою групою над створенням програми, як відповідальний за робочу групу, ви можете надати спільний доступ до програми та її базових даних іншим колегам у компанії, які не належать до вашої робочої групи розробників.

Для надання спільного доступу до програми:

Призначте відповідні дозволи для таблиць у програмі для ролі Колеги з доступом.
Виберіть групу безпеки, яку потрібно призначити для ролі Колеги з доступом.
Виберіть програми, до яких матимуть доступ особи з роллю Колеги з доступом.

Після завершення надання спільного доступу до програм вони відображатимуться в розділі Створено для колег у магазині програм Teams. Якщо ви адміністратор Teams, ви також можете закріпити програми для користувачів на панелі програм Teams, щоб зробити пошук ще простішим.

Створено колегами.

Примітка

Якщо програма не відображається в розділі Створено колегами, можливо програма Teams кешує інформацію. У такому разі спробуйте вийти з програми та знову ввійти, якщо ви використовуєте класичну програму Teams. Якщо ви використовуєте веб-програму Teams, спробуйте оновити браузер.
Щоб надавати спільний доступ до програм і змінювати дозволи на доступ до таблиць, потрібно бути відповідальним у робочій групі. Якщо ви не є відповідальним, параметри Керування дозволами та Надати доступ колегам не відображатимуться.

Призначення дозволів на доступ до таблиць

За замовчуванням роль Колеги з доступом не має доступу до даних, що містяться в настроюваних таблицях, створених за допомогою Dataverse for Teams. Якщо потрібно, щоб користувачі не з робочої групи отримали доступ до цих даних, слід змінити доступ за замовчуванням на один із цих чотирьох наборів дозволів.

Повний доступ — дає змогу кінцевим користувачам переглядати й змінювати всі записи в таблиці.
Співпраця — дає змогу кінцевим користувачам переглядати всі записи, проте змінювати вони можуть лише власні записи.
Довідка — забезпечує подання даних лише для читання для кінцевих користувачів.
Приватно — дає змогу кінцевим користувачам переглядати й змінювати лише власні дані.

Примітка

За допомогою цієї області також можна змінювати права доступу за замовчуванням для учасників і гостей у межах робочої групи. За замовчуванням учасникам надається Повний доступ, а гостям — доступ у режимі Приватно до нових настроюваних таблиць.

Щоб надати дозволи на доступ до таблиці, виконайте такі дії.

Виберіть вкладку Створити.
Виберіть робочу групу, яка містить програму й таблиці, до яких потрібно надати спільний доступ.
Виберіть Переглянути все в у списку ресурсів робочої групи.
Виберіть Таблиці в області ліворуч.
Виберіть таблицю, до якої потрібно надати дозвіл.
На панелі команд виберіть Керування дозволами.
Під роллю Колеги з доступом виберіть набір дозволів, який необхідно надати цій ролі.

Підказка

Після призначення групи безпеки особам із роллю Колеги з доступом ви побачите ім’я групи безпеки, яке відображається на панелі дозволів таблиці.
Виберіть Зберегти.
Повторіть описані вище кроки для решти таблиць у програмі.

Після завершення настроювання дозволів на доступ до всіх таблиць можна надати наявній групі безпеки спільний доступ до програми.

Примітка

Надати спільний доступ до програми можна одній групі безпеки.
Щоб надати спільний доступ до програми групі Microsoft 365, необхідно щоб ця група мала увімкнену функцію безпеки.
Тип участі в групі безпеки повинен бути Призначено. Додаткові відомості: Типи участі в групах у Azure Active Directory
Можливо, адміністратор Power Apps застосував граничне значення до максимального розміру групи безпеки. За замовчуванням це обмеження становить 10 000 учасників. Додаткові відомості: Перелік параметрів клієнта (підготовча версія) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings

Для надання спільного доступу до програми:

Виберіть вкладку Створити.
Виберіть робочу групу, яка містить програму, до якої потрібно надати спільний доступ.
У верхньому правому куті натисніть кнопку Надати доступ колегам.
Знайдіть і виберіть групу безпеки, якій потрібно надати спільний доступ до програм і таблиць.
Установіть значення Увімкн. для параметра Колега може використовувати для тих програм і таблиць, до яких ви хочете надати спільний доступ групі безпеки, вибраній на попередньому кроці.
Виберіть Зберегти.

Тепер програми відображатимуться в розділі Створено для колег у магазині програм Teams.

Необов’язково. Закріплення програми на панелі програм як адміністратора клієнта

Якщо ви адміністратор клієнта, то можете перейти на один крок уперед і закріпити програми для кінцевих користувачів у Teams. Щоб закріпити програми в Teams, виконайте кроки, щоб додати програму до каталогу програм, а потім відредагуйте або створіть нову політику настроювання програми Teams.