Обробка рахунків за допомогою функції збору даних

Збір даних допомагає тренувати та використовувати моделі оптичного розпізнавання символів (OCR) для обробки та прийому придбаних рахунків за енергію Scope 2. Використовує рішення Microsoft Power Platform AI Builder для збору даних та аналізу документів.

Тренуйте модель за допомогою AI Builder

Щоб навчити обробку рахунків моделі AI Builder, виконайте такі дії:

1. Увійдіть в АБО Power Apps Power Automate.

2. Виберіть моделі штучного інтелекту на навігаційній панелі ліворуч і запустіть пробний період, почавши з кроку 3 пункту Активувати пробну AI Builder ліцензію. Вам потрібно буде зачекати, поки ваша база даних завершить збирання, перш ніж переходити до наступного кроку.

   Нотатка

   Якщо ви вже використали AI Builder пробний період і вичерпали його, вам потрібно буде продовжити пробний AI Builder період або придбати додаткові кредити, щоб скористатися цією функцією. Щоб дізнатися більше про AI Builder ліцензії, перейдіть до розділу AI Builder FAQ щодо платних ліцензій.

3. Скопіюйте наступне пов’язане та замініть {environment_Id} його ідентифікатором вашого оточення:

   https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date
   

   Нотатка

   Щоб знайти свій ідентифікатор середовища, перейдіть на вкладку Середовища в Power Platform Центрі адміністрування та виберіть своє поточне середовище.

4. Відкрийте пов’язане. Нова модель «Витяг користувальницької інформації з документів AI Builder » ініціює для вас необхідні придбані енергетичні поля.

5. На сторінці Виберіть тип документів, які оброблятиме ваша модель, виберіть Структуровані документи, а потім натисніть Далі .

6. На сторінці Вибір інформації для витягування попередньо заповнені такі обов’язкові поля:

   • Кількість
   • Одиниця виміру кількості
   • Дата початку споживання
   • Дата закінчення споживання

   Важливо

   Не видаляйте та не змінюйте жодні попередньо заповнені поля.

   Виберіть Далі.

7. На сторінці Додати колекції документів виберіть Нова колекція. Ми рекомендуємо використовувати одну колекцію на одного постачальника енергії для досягнення найкращих результатів.

   Нотатка

   Ви можете перейменовувати колекції, щоб відобразити вміст, який вони представляють.

8. Завантажте принаймні п’ять рахунків-фактур з однаковою структурою до колекції, а потім натисніть Далі .

9. Позначте тегами обов’язкові поля для кожного документа. Виберіть документ у вікні збору, виберіть поле в документі, а потім виберіть поле.

   

   Позначте тегами всі поля в рахунку-фактурі, виберіть наступний документ і продовжуйте, доки не позначте поля в усіх документах колекції. Виберіть Далі.

10. Повторіть кроки 4-9 для всіх інших колекцій.

11. Натисніть Далі , щоб переглянути свою модель. На сторінці Підсумок моделі виберіть Поїзд. Після завершення тренування виберіть Перейти до моделей , щоб переглянути загальну оцінку точності та інші відомості, пов’язані з успішністю тренування.

12. (Необов’язково): щоб перевірити оцінку точності, виконайте тестовий запуск із рахунком-фактурою тієї ж структури та постачальника.

Налаштуйте рішення для збору даних

1. На Power Apps навігаційній панелі ліворуч виберіть Рішення . Щоб виконати наступний крок, вам потрібно переміщатися між Microsoft Sustainability Manager рішеннями Data Capture і Document Intelligence Core .

2. Для кожного рішення перейдіть у Cloud flows і включіть такі потоки, в такому порядку:

   • Видати сповіщення
   • Попередня трубопровідна
   • Пост Пайплайн
   • Формат дати рахунка-фактури
   • Делокалізація
   • Попередній крок перед трубопроводом
   • Tкрок після пайплайну
   • Дізнайтеся більше про воронку продажів
   • Форматування витягнутих даних
   • крок розвідки AI Builder документа
   • Збагачення рахунка за придбану енергію
   • Трубопровід придбаних рахунків-фактур на електроенергію
   • Створення запису ІП
   • Магістральний трубопровід DI

3. На панелі «Об’єкти » ліворуч виберіть визначення полякроку.

4. Відкрийте кожне з наведених нижче визначень полів крок і переконайтеся, що зовнішнє ім’я збігається з відображуваним іменем:

   • Дата початку споживання
   • Дата закінчення споживання
   • Кількість
   • Одиниця виміру кількості

5. На панелі «Об’єкти » ліворуч виберіть «Визначення кроку конвеєра».

6. Виберіть «Витяг придбаного рахунку за енергію» та зачекайте, поки вас перенаправлять на. Microsoft Sustainability Manager

7. Виберіть свою AI Builder модель зі спадного меню в AI Builder полі моделі та збережіть.

   Нотатка

   Ви також можете змінити пороги невдачі та успіху на цьому кроці.

   

8. Поверніться до та Power Apps виберіть Готово , щоб завершити процес.

Підтримка користувацьких дат

Якщо тип документа, який використовується для навчання моделі, має формат дати, який Dataverse не підтримується за замовчуванням, ви можете налаштувати потік збору даних для його підтримки:

1. У Power Apps бічній панелі навігації виберіть Flows .

2. Виберіть робочий процес Формат дати рахунка-фактури.

3. Додайте нову опцію в умовній інструкції для назви колекції, яка містить документи з непідтримуваними форматами дати.

4. Додайте дію для аналізу рядка дати у підтримуваному форматі.

   

Завантажте й обробіть рахунок-фактуру

Після того, як ви налаштуєте свою AI Builder модель, ви можете почати використовувати її для завантаження куплених рахунків за Microsoft Sustainability Manager електроенергію.

1. В області даних на панелі навігації ліворуч виберіть Захоплення даних (підготовча версія).

2. Виберіть Додати запит на документ.

3. На сторінці форми аналізу документів введіть інформацію для таких обов’язкових полів, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити.

   • Назва рахунка-фактури
   • Організаційна одиниця
   • Об’єкт
   • Найменування постачальника енергії
   • Енергетичний тип
   • AI Builder модель

   Нотатка

   За бажанням ви можете додати опис рахунка-фактури.

   

   Новий запит відобразиться у вигляді плитки в розділі Потрібна дія.

4. Натисніть Завантажити, а потім виберіть рахунок-фактуру для завантаження.

   Після того, як він завантажиться, рахунок-фактура буде відправлений на витяг з AI Builder поля. Цей процес займає кілька хвилин.

5. Виберіть Відгук. Перейдіть на вкладку Витягнуті відомості , щоб переглянути витягнуті поля та перевірити поля, введені на кроку 3.

6. Залежно від точності витягування виберіть «Схвалити » або «Відхилити».

   Рахунок-фактура завершує прийом всередину та переходить у відповідну категорію категорії 2 як придбані дані про енергію.

7. (Необов’язково): якщо ви відхилили рахунок-фактуру, ви можете вибрати Повторно завантажити , щоб завантажити його знову, або вибрати три крапки (...), а потім вибрати Видалити запит , щоб видалити запит.

8. Повторіть кроки 1-6 для всіх подальших рахунків-фактур.