Огляд імпорту даних

Стаття
12/19/2024

Компанії повідомляють про свої показники сталого розвитку та вплив на широкий спектр тем, що охоплюють екологічні, соціальні та управлінські параметри. колекція даних є одним із найважливіших кроків у процесі визначення викидів парникових газів та вуглецевого сліду вашої компанії. Механізм прийому даних Sustainability Manager забезпечує керований процес, який допоможе вам, незалежно від рівня вашого досвіду, успішно імпортувати ваші дані та отримати швидшу інформацію про ваші показники викидів вуглецю та сталого розвитку.

Ви можете вносити деконструйовані набори даних з одного або кількох джерел і використовувати можливості нашого механізму прийому, скорочуючи час і ресурси, необхідні для перетворення даних. Процес імпорту забезпечує спрощений досвід і гнучкість для впровадження.

Sustainability Manager надає керований досвід, який допоможе вам виконати такі завдання:

Визначте вимоги до даних та використовуйте бажані методи колекції даних.
Скористайтеся можливостями розробки процедур колекції даних, інструментів та керівних матеріалів.
Збирайте та переглядайте дані про об’єкти, як-от дані про електроенергію та природний газ.
Оцініть відсутні дані, щоб заповнити прогалини.
Виберіть попередньо визначені коефіцієнти випромінювання.
Розраховуйте показники викидів і сталого розвитку на різних рівнях у вашій компанії.

Методи імпорту

Ви можете додавати дані в Sustainability Manager кількома способами, залежно від типу даних, джерела, рівня взаємодії з користувачем та частоти імпорту. Ці різні методи допомагають підключатися якомога тісніше та безпосередньо до джерел даних.

Імпортувати дані можна такими способами:

01.

Ви можете використовувати будь-який із цих методів для імпорту даних на основі своїх знань і розуміння. Кожен підхід містить докладні вказівки щодо кожного кроку імпорту, а також приклади даних, які допоможуть забезпечити успішний імпорт даних.

Щоб отримати додаткову інформацію та відповіді на поширені запитання, перейдіть за наступними посиланнями:

Визначення звітного періоду

Sustainability Manager включає можливість створювати та керувати звітними роками для клієнтів. Створення звітного року дає змогу організаціям назвати свій звітний рік, визначити дату початку та застосувати шаблон для визначення кількості періодів, які потрібно створити. Після створення звітний рік доступний для вибору на сторінках статистики.

Важливо

Відоме обмеження закритих періодів виникає при попаданні даних у відкритий період. Якщо його ідентифікатор кореляції походження (OCID) належить запису в закритому періоді, то цей запис оновлюється, щоб відповідати новій даті та значенням.

Звітні періоди мають статус відкритих за замовчуванням. Щоб забезпечити посилений контроль аудиту, можна закрити період, щоб запобігти змінам у даних. Виберіть спадне меню Статус і виберіть Відкрити або Закрити. Період у відкритому стані дозволяє створювати нові записи та редагувати існуючі. Коли період закривається, система запобігає будь-яким обчисленням, імпорту даних, створенню, зміні або видаленню записів у цьому закритому періоді.

Керування затвердженням даних (підготовча версія)

Керування затвердженням даних (підготовча версія) дає змогу розміщувати дані в стані очікування таким чином, щоб це не впливало на розрахунки, аналіз і звітність. Після розгляду та схвалення авторизованими користувачами дані стають доступними для всіх відповідних функцій. За потреби можна ввімкнути керування затвердженням даних для всіх або лише вибраних типів сутностей. Записи в категоріях типу даних, для яких не ввімкнуто керування затвердженням даних, затверджуються автоматично. Аналогічно, всі записи, створені у версіях до впровадження керування затвердженням даних, затверджуються автоматично.

За замовчуванням цю функцію вимкнено. Однак, якщо цей параметр увімкнено, усі записи з підтримкою керування затвердженням даних створюються в стані очікування. Незавершені записи все ще відображаються в реєстрах записів.

Термінологія імпорту даних

Імпорт даних: імпорт даних із різних облікових записів за допомогою набору попередньо створених дій і тригерів.

Імпортувати зіставлення: дія для зіставлення полів у вихідних даних із полями для конкретних сутностей у нашій моделі даних.

Поле джерела: назви полів, визначені в джерело даних, які імпортуються в Sustainability Manager.

Місце призначення: назви атрибутів або полів, визначені для певної сутності в нашій моделі даних.

Автоматична карта: автоматичне зіставлення полів джерела з полями місця призначення.

Перетворення даних: процес перетворення даних з одного формату в інший. Sustainability Manager перетворює вихідні дані в необхідний формат, який відповідає нашій моделі даних.

Щоб отримати більше термінів і визначень, перейдіть до глосарію.