Поділитися через

Використовуйте Copilot у введенні часу

  • Стаття

Застосовується до: Project Operations для сценаріїв, заснованих на ресурсах/без запасів, Lite deployment - deal to proforma invoicing.

Copilot In Time Entry розроблено для спрощення введення часу та зменшення витрат часу. Це робиться за рахунок значного зменшення кількості сторінок, які повинні відкрити члени команди проекту. Натомість час, який економить ця функція, можна використовувати для завдань із високим кредитним плечем.

Функція введення Copilot в часі в даний час має дві основні можливості:

  • Запис часу.
  • Створюйте зовнішні коментарі.

Наявність функції введення часу Copilot

  • підготовча версія: Copilot in time entry доступний як функція підготовча версія для середовищ, розміщених у Сполучених Штатах, маючи версію Project Operations між 4.103.0.x (функція недоступна до цієї версії) та 4.108.X.X (обидві включені).
  • Загальнодоступно: цю функцію ввімкнено за замовчуванням у всіх регіонах , починаючи з версії Project Operations 4.120.X.X і вище.

Зверніться до адміністратора клієнта, щоб переконатися, що ваше середовище відповідає цим вимогам.

Увімкніть або вимкніть функцію введення часу Copilot

Щоб увімкнути Copilot у введенні часу, виконайте такі дії.

  1. Переконайтеся, що ви відповідаєте критеріям доступності для використання цієї функції (див. попередній розділ).
  2. авторизуйтесь в. Dynamics 365 Project Operations
  3. На навігаційній панелі ліворуч змініть область на Налаштування.
  4. У розділі «Загальні » виберіть «Параметри ».
  5. Має з’явитися список організаційних підрозділів. Двічі торкніться (або двічі клацніть) рядка «Одиниці організації» для стовпців, які не є зв’язаними.
  6. На сторінці «Параметри проекту» в полі «Контроль функцій» виберіть «Контроль функцій».
  7. Виберіть Увімкнути Copilot у введенні часу, а потім натисніть OK.
  8. Якщо замість цього ви бачите текст Вимкнути Copilot у часовому введенні, це означає, що функцію вже включено.

Нотатка

Щоб вимкнути Copilot у введенні часу, виконайте ті ж дії, але виберіть Вимкнути Copilot у введенні часу в крок 7.

Інтерактивний чат Copilot

Ви можете отримати доступ до обох можливостей Copilot цієї функції лише за допомогою інтерактивного чату Copilot. Оскільки чат Copilot наразі в підготовча версія, він може бути не ввімкнений у вашому середовищі.

  • У верхньому рядку меню виберіть піктограму Copilot поруч із піктограмою користувача, щоб розгорнути коляску Copilot. З’явиться наступне повідомлення: "Почніть роботу з Copilot, ввівши запит у чаті".
  • Щоб згорнути коляску, знову натисніть значок Copilot.

Нотатка

Якщо піктограма Copilot не відображається, зверніться до системного адміністратора, щоб увімкнути чат Copilot для вашого середовища.

Записуйте час за допомогою Copilot

На основі наявних у користувача завдань проекту на поточний тиждень ця можливість пропонує записи чернеток часу, які можна створити. Якщо у користувача вже є записи часу на цьому тижні, Copilot гарантує, що вони не дублюються.

Дотримуйтесь цих кроків, щоб зареєструвати час за допомогою Copilot.

  1. Відкрийте сторінку Записи часу.

  2. Щоб почати розмову в чаті, натисніть значок Copilot і розгорніть коляску Copilot.

  3. У вікні чату введіть Запис мого часу або Створення записів часу. Потім виберіть клавішу Enter .

  4. Після цього у додатковій відповіді вас попросять вибрати між Поточним тижнем, Попереднім тижнем і Наступним тижнем. Виберіть Поточний тиждень , щоб зареєструвати час робочого тижня, на якому ви зараз перебуваєте.

    Copilot відповідає: "Працюю над цим" і починає сканувати ваші завдання проекту. Потім він відповідає запропонованими записами часу на поточний тиждень. (Спочатку видаляються всі повторювані записи.) Дізнайтеся більше про те, як створювати призначення ресурсів.

  5. Розгорніть розділ для кожного проекту, щоб переглянути запропоновані записи часу. Щоб створити записи часу, виберіть Створити записи.

    Copilot відповідає підтвердженням, що записи часу створюються. Також буде запропоновано оновити сітку введення часу, щоб переглянути останні зміни.

  6. Оновіть сітку введення часу.

  7. Кожен з новостворених часових записів відображається разом із піктограмою Sparkle # Copilot, щоб вказати, що вони були створені за допомогою Copilot.

  8. Після цього ви можете внести будь-які необхідні зміни до часових записів чернетки, перш ніж подавати їх на затвердження.

  9. Будь-які зміни, внесені до полів введення часу (включаючи тривалість, зовнішній коментар, завдання тощо), призводять до того, що значок Copilot Sparkle зникає, вказуючи на те, що запис було змінено користувачем.

Нотатка

Copilot пропонує введення часу лише для поточного тижня, а не для більш ранніх тижнів. Ми рекомендуємо використовувати тег Copilot, щоб завершити записи часу ведення журналу до кінця тижня.

Сітка введення часу не оновлюється автоматично після того, як Copilot створює нові записи часу. Щоб переглянути будь-які оновлення, потрібно вручну оновити сітку.

Створюйте зовнішні коментарі за допомогою Copilot

Зовнішні коментарі (орієнтовані на клієнта) часто є важливими деталями, які додаються до окремих записів часу. Деякі користувачі можуть навіть не мати змоги надсилати часові записи на затвердження, доки не додадуть ці коментарі.

У поточному процесі створення та зміни зовнішніх коментарів користувачі повинні відкривати нову сторінку для кожного запису часу. Тому процес дуже трудомісткий і може привести до неточностей в поданих коментарях.

Copilot допомагає спростити цей процес двома способами:

  • Він генерує зовнішні коментарі, використовуючи такі відомості, як значення «Проект», «Завдання проекту», «Роль» і «Тривалість » запису часу. (Згенеровані коментарі не містять 100 символів.)
  • Він забезпечує ефективний інтерфейс, де користувачі можуть переглядати та змінювати всі коментарі разом, без необхідності відкривати окрему сторінку для кожного запису.

Дотримуйтесь цих кроків, щоб створити зовнішні коментарі за допомогою Copilot.

  1. Відкрийте сторінку Записи часу.

  2. Щоб почати розмову в чаті, натисніть значок Copilot і розгорніть коляску Copilot.

  3. У вікні чату введіть Генерувати коментарі або Додати зовнішні коментарі. Потім виберіть клавішу Enter .

  4. Після цього у додатковій відповіді вас попросять вибрати між Поточним тижнем, Попереднім тижнем і Наступним тижнем. Виберіть Поточний тиждень , щоб створити коментарі для робочого тижня, на якому ви зараз перебуваєте.

    Copilot спочатку відповідає: "Працюємо над цим" і починає використовувати такі деталі, як значення Проекту, Завдання проекту, Ролі та Тривалості кожного запису часу для створення загальної першої чернетки зовнішніх коментарів. Потім він відповідає згенерованими зовнішніми коментарями для кожного запису часу. Кожен згенерований коментар відображається у вигляді текстового поля, яке можна редагувати, і його можна негайно змінити.

  5. Перегляньте згенеровані коментарі та внесіть до них необхідні зміни. Завершивши, виберіть Зберегти все.

    Copilot відповідає підтвердженням, що коментарі зберігаються для всіх записів часу.

  6. Оновіть сітку введення часу, щоб переглянути останні зміни.

  7. Усі зовнішні коментарі, які були згенеровані без будь-яких змін користувачем, відображаються разом із піктограмою Sparkle # Copilot, щоб вказати, що вони були повністю згенеровані Copilot.

  8. Часові записи, які мають зовнішні коментарі, повністю згенеровані за допомогою Copilot, будуть викликані до затверджувачів проекту після подання заявки за допомогою нового поля під назвою «Контент, створений штучним інтелектом».

Щоб переглянути раніше збережені зовнішні коментарі, введіть Переглянути коментарі у вікні чату. Copilot показує всі раніше збережені коментарі. Зверніть увагу, що для них немає значка Copilot. Ви можете переглядати, змінювати, а потім зберігати ці коментарі аналогічним чином.

Нотатка

Copilot не генерує та не перезаписує жодних уже існуючих зовнішніх коментарів, які пов’язані з введенням часу. Ці коментарі все ще відображаються, але відсутність значка Copilot вказує на те, що Copilot їх не генерував. Часові записи, які мають зовнішні коментарі, повністю створені за допомогою Copilot, продовжуватимуть зберігати піктограму Sparkle, якщо користувач не змінить зовнішній коментар вручну. Значок зникне після ручної зміни зовнішнього коментаря.

Додаткові ресурси

Важливо

Залежно від того, де розташовано ваше середовище, вам, можливо, доведеться дозволити переміщення даних між регіонами, щоб використовувати другі пілоти та функції генеративного штучного інтелекту. Якщо ваше середовище розміщено в регіоні, який вимагає переміщення даних між регіонами для використання другопілотних програм і функцій генеративного штучного інтелекту, ваш адміністратор клієнта має погодитися з умовами використання та встановити прапорець Переміщувати дані між регіонами в Power Platform центрі адміністрування. Докладніше про те, як відбувається переміщення даних у різних регіонах.